DATEV mit KI verbinden: KI-Plattform oder Branchenlösung?

Eine funktionierende Eigenbau-Lösung besteht aus fünf Bausteinen. Fehlt einer, läuft sie zwar in der Demo, aber nicht im Kanzleialltag.

1. Eine KI-Plattform mit Geschäftsvertrag

Gemeint ist ein Geschäftstarif, kein privater Account: Langdock, ChatGPT Business, Claude Team oder Microsoft 365 Copilot. Prüfen Sie, ob Eingaben zum Training genutzt werden. Bei Claude etwa schließt Anthropic das in Team und Enterprise standardmäßig aus. Für die DATEV-Anbindung muss die Plattform externe Werkzeuge über MCP einbinden können. Langdock nennt das MCP-Integration, Claude „Custom Connector“, in ChatGPT wird die Anbindung laut Riecken als Plugin im Workspace installiert.

MCP (Model Context Protocol) ist ein offenes Protokoll, über das eine KI Werkzeuge eines anderen Systems aufruft, zum Beispiel „Mandant suchen“ oder „offene Posten lesen“. Der MCP-Server stellt diese Werkzeuge bereit, die KI-Plattform entscheidet im Gespräch, wann sie welches aufruft.

2. Ein Weg an die DATEV-Daten

Für die Daten selbst gibt es drei Wege. Welche Schnittstellen DATEV grundsätzlich anbietet, steht ausführlich in unserem Überblick über die DATEV-Schnittstellen.

Zum ersten Weg gehört eine Einschränkung von DATEV: DATEVconnect ist für das eigene Netzwerk gedacht, und DATEV rät davon ab, die Schnittstelle direkt über das Internet erreichbar zu machen. Eine Cloud-KI braucht deshalb einen Gateway-Anbieter dazwischen. In DATEV-SmartIT ist DATEVconnect nur über das Zusatzmodul Anbindung Drittanbieter für freigegebene Anwendungen nutzbar.

Was die KI über den Connector tun darf, unterscheidet sich je Anbieter erheblich:

• Klardaten deckt laut eigener Seite Rechnungswesen, DMS, Eigenorganisation comfort, Lohn und Gehalt, LODAS und Stammdaten ab. Verbindungen sind standardmäßig nur lesend. Die einzige Schreibaktion ist ein noch nicht festgeschriebener Buchungsstapel, der in DATEV geprüft wird. Im DMS kann die KI suchen und lesen, aber nicht ablegen.
• Riecken MCP for DATEV nennt 37 Werkzeuge in sieben Bereichen, darunter Stammdaten, Rechnungswesen und DMS mit Suchen, Lesen und Ablegen. Jede Änderung wird laut Riecken erst nach Bestätigung ausgeführt.

3. Verträge mit jedem, der Mandantendaten sieht

Jeder Anbieter, der Kenntnis von Mandantendaten erlangen kann, muss vorher vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet werden (§ 62a Abs. 3 StBerG). Dazu kommt die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Bundessteuerberaterkammer weist in ihrem KI-FAQ darauf hin, dass ein solcher Vertragsschluss im Einzelfall kompliziert und zeitaufwändig sein kann und dass bei Anbietern, die im Ausland leisten, ein vergleichbares Schutzniveau sichergestellt sein muss (§ 62a Abs. 4 StBerG).

Bei einer selbst gebauten Lösung sind das mindestens:

1. Die KI-Plattform. Langdock führt im Trust Center eine Auftragsverarbeitung und eine Berufsgeheimnisträger-Zusatzvereinbarung. Bei anderen Plattformen fragen Sie gezielt danach, bevor die ersten Mandantendaten fließen.
2. Die Modellanbieter hinter der Plattform, soweit die Plattform sie als Unterauftragnehmer einsetzt. Hier prüfen Sie die Unterauftragnehmerliste der Plattform und die Verarbeitungsorte. Langdock schreibt etwa, dass die meisten Modelle in der EU laufen, einige nicht.
3. Der DATEV-Connector. Riecken schreibt, dass die Vereinbarung zur Verschwiegenheit bei der Registrierung geschlossen wird. Bei jedem Anbieter gehört der Nachweis vor den Start.
4. Der IT-Partner, wenn er bei Einrichtung oder Wartung Zugriff auf Daten hat.
5. Jeder weitere Baustein, etwa eine Recherche-Datenbank oder ein Automatisierungswerkzeug, über den Mandantendaten laufen.

Warum eine Auftragsverarbeitung allein nicht reicht, erklärt unser Artikel § 203 StGB bei DATEV-Drittanbietern.

4. Die DATEV-Rechte je Mandant nachbilden

In DATEV sieht nicht jeder Mitarbeiter jeden Mandanten. Gesperrt sind oft die Lohndaten von Kollegen, Mandanten von Gesellschaftern oder einzelne Mandate. Eine KI darf diese Grenzen nicht aufheben. Prüfen Sie deshalb drei Punkte:

• Mit welchem DATEV-Benutzer arbeitet der Connector? DATEVconnect arbeitet mit einem Windows-Benutzer, der in der DATEV Rechteverwaltung mit einem DATEV-Benutzer verknüpft ist. Was dieser Benutzer sieht, kann die KI lesen.
• Wer nutzt die Verbindung? Laut der Klardaten-Anleitung für Langdock ist eine OAuth-Verbindung persönlich, ein geteilter Agent läuft aber mit der Verbindung seines Erstellers. Wer einen Agenten für das ganze Team freigibt, gibt damit die Sicht dieser Person frei.
• Wo pflegen Sie Einschränkungen? Riecken bietet je Nutzer und DATEV-Server eine Freigabe- oder Sperrliste von Mandanten und eine Auswahl der erlaubten Werkzeuge. Diese Listen müssen Sie bei jedem Eintritt, Austritt und jeder geänderten Sperre in DATEV mitpflegen.

5. Eine Person, die Abläufe und Technik pflegt

Nach der Einrichtung beginnt die eigentliche Arbeit. Jemand in der Kanzlei muss:

• Agenten, Anweisungen und Vorlagen schreiben, testen und nach Modellwechseln erneut prüfen,
• für jedes schreibende Werkzeug festlegen, ob es eine Bestätigung braucht. In Langdock brauchen neu gespeicherte MCP-Werkzeuge standardmäßig keine Bestätigung, sie lässt sich je Werkzeug einschalten,
• Abläufe im Hintergrund, etwa „bei jeder neuen Mail“, als eigene Workflows bauen und deren Kosten begrenzen,
• Verbindungen, Zertifikate und Lizenzen nach DATEV-Updates prüfen,
• die Rechte aus Baustein 4 aktuell halten,
• dokumentieren, wie alles zusammenhängt, damit es eine Vertretung übernehmen kann.

Die folgende Tabelle enthält nur Preise, die die Anbieter selbst veröffentlichen. Ob ein Preis netto oder brutto ist und welche Laufzeit gilt, steht auf der jeweiligen Seite.

Stand: 21. Oktober 2026. ChatGPT Business rechnet ebenfalls je Nutzer und Monat ab, die Preise stehen auf der Preisseite von OpenAI.

Zwei Kostenarten fehlen in jeder Preisliste. Erstens die nutzungsabhängigen Kosten: Langdock rechnet KI-Nutzung in Workflows zu API-Preisen ab, Microsoft erweiterte Copilot-Funktionen über Copilot-Credits. Zweitens die interne Arbeitszeit für Einrichtung, Pflege, Rechte und Tests. Sie ist bei einem Eigenbau in der Regel der größte Posten, und sie fällt nicht einmalig an, sondern jeden Monat.

Ein Rechenbeispiel mit den Listenpreisen oben, ohne interne Zeit: Eine Kanzlei mit 10 Nutzern, Langdock Business und Klardaten mit MCP-Server (jährliche Zahlung) kommt auf 10 × 25 € + 85 € + 10 × 10 € = 435 € im Monat, dazu nutzungsabhängige Kosten und DATEV-Zusatzlizenzen je nach Funktion.

Beide Wege nutzen am Ende dieselben offiziellen DATEV-Schnittstellen. Der Unterschied liegt darin, wer die Teile zusammensetzt, wer die Verträge schließt und wer die Lösung dauerhaft betreut.

Der Eigenbau ist eine gute Wahl, wenn die meisten dieser Punkte auf Ihre Kanzlei zutreffen:

• Es gibt eine Person mit Zeit und Interesse, die Plattform, Connector und Agenten verantwortet, und eine Vertretung.
• Die Kanzlei nutzt bereits eine KI-Plattform mit Auftragsverarbeitung und Verschwiegenheitsvereinbarung.
• Die wichtigsten Anwendungsfälle sind gezielte Fragen an DATEV-Daten: Auswertungen, Mandantenstammdaten, Recherchen im DMS.
• Die KI soll vor allem dann arbeiten, wenn jemand sie fragt, nicht im Hintergrund bei jeder Mail.
• Die DATEV-Rechte sind einfach, etwa weil alle Mitarbeiter alle Mandanten sehen dürfen, oder lassen sich im Connector sauber abbilden.
• Sie wollen eigene Anwendungsfälle bauen, die kein Produkt abdeckt, auch außerhalb der Steuerberatung.
• Sie wollen das Modell selbst wählen und Bausteine austauschen können.

Eher für eine Branchenlösung spricht:

• Niemand in der Kanzlei soll dauerhaft Technik betreuen.
• Die KI soll ohne Zutun arbeiten, etwa jede eingehende Mail einordnen, Antworten entwerfen und die Ablage ins DATEV DMS vorbereiten.
• Die DATEV-Rechte sind differenziert und ändern sich oft.
• Die Kanzlei möchte möglichst wenige Verträge nach § 62a StBerG prüfen und überwachen.

Viele Kanzleien nutzen beides: eine KI-Plattform für freie Arbeit wie Texte, Excel und Recherche, und eine Branchenlösung für Postfach und Akte. Wie sich Langdock und Clara im Einzelnen unterscheiden, steht im Vergleich Langdock und Clara.

Ob selbst gebaut oder gekauft: Eine KI arbeitet so gut wie die Anweisungen, die sie bekommt. Kanzleien, die ihre Abläufe in einem Kanzleihandbuch beschrieben haben, etwa wie ein Bescheid geprüft wird, wann Unterlagen nachgefordert werden oder wie abgelegt wird, kommen mit beiden Wegen schneller zu brauchbaren Ergebnissen. Beim Eigenbau werden diese Beschreibungen direkt zu den Anweisungen der Agenten. Bei einer Branchenlösung zeigen sie, welche Regeln und welches Kanzleiwissen Sie hinterlegen müssen. Hilfreich ist außerdem eine KI-Richtlinie für die Kanzlei, die festlegt, welche Werkzeuge mit Mandantendaten genutzt werden dürfen.

Weiterlesen: Welche DATEV-Schnittstellen gibt es? · § 203 StGB bei DATEV-Drittanbietern · 3 Fragen, die Steuerkanzleien KI-Anbietern stellen müssen · Pillar: DATEV-Automatisierung in der Kanzlei

Kann ich Langdock mit DATEV verbinden?

Ja, über einen MCP-Server eines DATEV-Gateway-Anbieters. Klardaten und Riecken bieten solche Server an, Langdock bindet sie als MCP-Integration mit OAuth oder API-Schlüssel ein. Die Daten kommen über DATEVconnect aus dem Kanzleinetz oder aus DATEVasp. Was die KI lesen und schreiben kann, legt der Connector fest: Bei Klardaten ist die einzige Schreibaktion ein Buchungsstapel, bei Riecken auch die Ablage im DMS nach Bestätigung.

Wie baue ich mir eine eigene KI für die Kanzlei mit DATEV-Anbindung?

Sie brauchen fünf Bausteine: eine KI-Plattform mit Geschäftsvertrag, einen Weg an die DATEV-Daten (DATEVconnect mit Gateway und MCP-Server, DATEV Online APIs oder Exporte), eine Auftragsverarbeitung und eine Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 62a StBerG mit jedem Anbieter, der Mandantendaten sieht, eine Abbildung der DATEV-Rechte je Mandant und eine Person, die Agenten, Verbindungen und Rechte dauerhaft pflegt.

Was kostet eine selbst gebaute DATEV-KI?

Die Listenpreise der Bausteine sind öffentlich: Langdock Business kostet 25 € je Nutzer und Monat, das DATEVconnect Gateway von Klardaten 85 € je Kanzlei und Monat bei jährlicher Zahlung plus 10 € je Nutzer für den MCP-Server, Riecken MCP for DATEV 49 € oder 79 € je DATEV-System und Monat (Stand 21. Oktober 2026). Dazu kommen DATEV-Zusatzlizenzen und die interne Arbeitszeit für Einrichtung und Pflege, die meist den größten Posten ausmacht.

Brauche ich für jeden Anbieter eine eigene Verschwiegenheitsvereinbarung?

Ja, für jeden Anbieter, der Kenntnis von Mandantendaten erlangen kann. Nach § 62a Abs. 3 StBerG muss er vorher vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet werden, dazu kommt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bei einer selbst gebauten Lösung sind das mindestens die KI-Plattform und der DATEV-Connector, oft auch der IT-Partner und weitere Werkzeuge. Bei einer Branchenlösung schließt die Kanzlei einen Vertrag, und der Anbieter muss seine Unterauftragnehmer verpflichten.

Lohnt sich für Steuerberater eine Branchenlösung oder eine KI-Plattform?

Eine KI-Plattform lohnt sich, wenn jemand in der Kanzlei Zeit für Aufbau und Pflege hat, die Anwendungsfälle kanzleispezifisch sind und vor allem gezielt Fragen an DATEV-Daten gestellt werden. Eine Branchenlösung lohnt sich, wenn die KI ohne Zutun im Hintergrund arbeiten soll, etwa bei jeder eingehenden Mail und bei der Ablage ins DATEV DMS, wenn die DATEV-Rechte je Mandant differenziert sind und niemand intern die Technik betreuen soll. Viele Kanzleien nutzen beides nebeneinander.

• Langdock, Preise: https://langdock.com/pricing (geprüft 2026-10-21)
• Langdock, Security (EU-Hosting, Modelle, Zertifizierungen): https://langdock.com/security (geprüft 2026-10-21)
• Langdock-Dokumentation, Legal & Compliance (Auftragsverarbeitung, Berufsgeheimnisträger-Zusatzvereinbarung): https://docs.langdock.com/en/admin/compliance-and-governance/legal-compliance (geprüft 2026-10-21)
• Langdock-Dokumentation, MCP-Integrationen (Verbindung, Bestätigung je Werkzeug): https://docs.langdock.com/en/using-langdock/guides/integrations/mcp/mcp (geprüft 2026-10-21)
• Anthropic, Claude-Preise: https://claude.com/pricing (geprüft 2026-10-21)
• Microsoft, Microsoft 365 Copilot Business: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/copilot/business (geprüft 2026-10-21)
• Klardaten, DATEVconnect Gateway: https://klardaten.com/en/products/datevconnect-gateway (geprüft 2026-10-21)
• Klardaten, DATEV MCP Server: https://github.com/Klardaten/mcp-server (geprüft 2026-10-21)
• Klardaten, Einrichtung in Langdock: https://klardaten.com/en/docs/mcp-setup/langdock (geprüft 2026-10-21)
• Riecken, MCP for DATEV: https://cloudgateway.riecken.io/mcp-for-datev.html (geprüft 2026-10-21)
• Model Context Protocol: https://modelcontextprotocol.io
• DATEV-Shop, DATEVconnect, Art.-Nr. 95280: https://www.datev.de/web/de/shop/produkt-details/datevconnect-95280 (geprüft 2026-10-21)
• DATEV-Shop, DATEVconnect Dokumentenmanagement, Art.-Nr. 63218: https://www.datev.de/web/de/shop/produkt-details/datevconnect-dokumentenmanagement-63218 (geprüft 2026-10-21)
• DATEV-Shop, DATEVconnect Kontobuchungen, Art.-Nr. 95355: https://www.datev.de/web/de/shop/produkt-details/datevconnect-kontobuchungen-95355 (geprüft 2026-10-21)
• DATEV-Hilfe, Dok.-Nr. 0904166 „Leistungsbeschreibung DATEVconnect“: https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/0904166 (geprüft 2026-10-09)
• DATEV-Hilfe, Dok.-Nr. 1000736 „DATEVconnect einrichten“: https://wissensplattform.apps.datev.de/help/document/1000736 (geprüft 2026-10-09)
• DATEV Developer Portal, Hilfe & Kontakt: https://developer.datev.de/de/help (geprüft 2026-10-09)
• DATEV-Marktplatz, DATEV Schnittstellen Anbieter: https://www.datev.de/web/de/marktplatz/datev-schnittstellen-anbieter (geprüft 2026-10-21)
• DATEV, Eigene Schnittstelle entwickeln: https://www.datev.de/web/de/steuerberatung/wissen-weiterbildung/themen-im-fokus/schnittstellen/eigene-schnittstelle-entwickeln (geprüft 2026-10-21)
• Bundessteuerberaterkammer, FAQ: KI im steuerberatenden Berufsstand (Stand 27. Januar 2026): https://www.bstbk.de/downloads/bstbk/digitalisierung/BStBK_FAQ-KI_end.pdf (geprüft 2026-10-21)
• § 62a StBerG: https://www.gesetze-im-internet.de/stberg/__62a.html
• § 203 StGB: https://www.gesetze-im-internet.de/stgb/__203.html

Stand: Oktober 2026. Dieser Artikel ist Teil unserer Reihe DATEV-Praxis.