Bescheid prüfen
Bescheid gegen Erklärung, Abweichung mit Betrag und Begründung, Anschreiben an den Mandanten.
Clara, der KI‑Agent
für Steuerkanzleien
Gewinne täglich Zeit zurück für dein Team mit Clara, dem KI-Agenten für Steuerkanzleien.
Gespräch vereinbaren
Unverbindliche Demo · keine Setup-Kosten · DSGVO-konform
70+ Steuerkanzleien vertrauen uns
Funktionen
Was Clara für dich übernimmt
Buchhaltung prüfen
Clara liest DATEV Rechnungswesen live und findet fehlende Belege, doppelte Buchungen und Abweichungen zum Vorjahr, mit Konto und Betrag.
Mandantenpost schreiben
Antwort, neue Mail oder hundert Mails im Stapel, im Stil der Kanzlei, mit dem Anhang aus der Akte. Versendet wird nichts ohne dich.
Akte, Postfach und SharePoint befragen
Eine Frage, drei Quellen. Clara liest Mailverlauf, DATEV-Akte und SharePoint zusammen und nennt die Fundstelle.
Ins DATEV DMS ablegen
Mandant, Register, Jahr und Bezeichnung stehen schon drin, nach eurem Ablage-Knigge. Einzeln per Klick oder hundert Dokumente im Stapel.
Dokumente erstellen
Einspruch, Antrag, Vermerk, Vertrag oder Excel-Liste aus dem Chat, Briefe auf dem Briefpapier der Kanzlei.
Fachlich fundiert durch die
tagesaktuelle Rechtsdatenbank
Steuerfragen beantwortet Clara aus einer eigenen Rechtsdatenbank mit Gesetzen, Urteilen und BMF-Schreiben, täglich nachgeführt. Jede Aussage kommt mit der amtlichen Fundstelle, zum Nachlesen.
Einmal beschrieben, dann macht Clara es jedes Mal
Wiederkehrende Abläufe deiner Kanzlei beschreibst du Clara einmal in einem Satz. Als Regel greift das bei jeder neuen Mail, als Routine zu einer festen Zeit, als Skill auf Zuruf. Verschickt wird nichts ohne dich.
Regel
Klare Aktion bei jeder neuen Mail
Routine
Aufgaben automatisch und zeitbasiert erledigen
Skill
Auf Zuruf im Chat, jedes Mal gleich
„Clara nimmt spürbar den Druck aus dem E-Mail-Chaos. Kein KI-Zauberkasten, sondern ein gutes Werkzeug für echte Kanzleiarbeit. Die Entwickler reagieren extrem schnell. Wir sind überzeugte Fans.“
Claudia Thaller-Birkigt
Geschäftsführerin
Clara 14 Tage
kostenlos testen
Termin vereinbarenSuccess Stories
So arbeiten Kanzleien mit Clara
Mehr Stories sind auf dem WegWeitere Kanzleien erzählen bald, wie sie mit Clara arbeiten.
Wir legen Wert auf
Datenschutz.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, mit Löschkonzept und Verarbeitungsverzeichnis.
Hosting in Europa
Betrieb und Datenhaltung ausschließlich in europäischen Rechenzentren.
Kein Training auf Daten
Mandantendaten verbessern kein LLM — weder unser eigenes noch das eines Anbieters.
§ 203 StGB konform
Als mitwirkender Dienstleister ist Clara zur Geheimhaltung verpflichtet — seit 2017 gesetzlich geregelt.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, mit Löschkonzept und Verarbeitungsverzeichnis.
Hosting in Europa
Betrieb und Datenhaltung ausschließlich in europäischen Rechenzentren.
Kein Training auf Daten
Mandantendaten verbessern kein LLM — weder unser eigenes noch das eines Anbieters.
§ 203 StGB konform
Als mitwirkender Dienstleister ist Clara zur Geheimhaltung verpflichtet — seit 2017 gesetzlich geregelt.
News bei Clara
Unser Beitrag bei NWB Tax & Bytes: vom KI‑Chat zum automatisierten Kanzleiprozess.
Finanzierung500k Pre-Seed RundeMit der 500k-Finanzierungsrunde bringen wir Clara auf das nächste Level.
PodcastZu Gast bei „Haufe verhört“Im Haufe-Podcast „Verhör(t)“: Kann KI täglich drei Stunden Arbeit sparen?
NetzwerkClara ist nun Mitglied im IDSt
Mitglied im Institut für Digitalisierung im Steuerrecht, mit Sitz im Fachausschuss KI.
Unser Beitrag bei NWB Tax & Bytes: vom KI‑Chat zum automatisierten Kanzleiprozess.
Fachliche Partnerschaft
Technologie-Partnerschaften
Technisches Setup
Keine neue Software für dein Team — Clara hängt sich an Postfach und DATEV. Den größten Teil der Einrichtung übernehmen wir.
01
Postfach verbinden
Outlook via OAuth, Exchange oder IMAP, dazu Kalender, OneDrive und SharePoint. Wir bereiten alles vor — dein IT-Dienstleister braucht keinen Termin.
02
DATEV verbinden
Optional: DMS, Rechnungswesen, Lohn und Gehalt und Eigenorganisation. Die Anbindung richten wir komplett ein, du bestätigst sie einmal.
03
Clara kalibriert sich
Ordner, Tags und Schreibstil übernimmt Clara aus deinem Postfach — von selbst, während ihr normal weiterarbeitet.
04
Persönliches Onboarding
Jeder Nutzer startet mit einem eigenen Termin. Danach arbeitest du in Outlook oder im Web: Das Add-in kann alles, was Clara im Web kann.
Mitten in deinen Systemen.
Clara verbindet Postfach, Kalender, DATEV und SharePoint. Direkt in Regeln, Routinen oder den Chat steuerbar.
Preise
Agent
150 €
Alle Funktionen außerhalb von DATEV.
Core-Funktionen
Chat mit Postfach und Verlauf
Antwortentwürfe im Stil der Kanzlei
Regeln als Sätze — einmal beschreiben
Aufgaben mit Checkliste, die sich selbst abhakt
Kanzleiwissen — Vorlagen und Arbeitsweisen, von Clara selbst gepflegt
Routinemails im Stapel
Tagesaktuelle Gesetzesdatenbank
Bescheidprüfung im Stapel
Dateien aus dem Chat — Excel, CSV, PDF, Word
OneDrive und SharePoint durchsuchen und Dateien anhängen
Termine aus den verbundenen Kalendern buchen
Geteilte Postfächer und Funktionspostfächer wie info@
Eigene Skills — wiederkehrende Abläufe einmal beibringen
Chat mit Postfach und Verlauf
Antwortentwürfe im Stil der Kanzlei
Alle Funktionen anzeigenWeniger anzeigen
Regeln als Sätze — einmal beschreiben
Aufgaben mit Checkliste, die sich selbst abhakt
Kanzleiwissen — Vorlagen und Arbeitsweisen, von Clara selbst gepflegt
Routinemails im Stapel
Tagesaktuelle Gesetzesdatenbank
Bescheidprüfung im Stapel
Dateien aus dem Chat — Excel, CSV, PDF, Word
OneDrive und SharePoint durchsuchen und Dateien anhängen
Termine aus den verbundenen Kalendern buchen
Geteilte Postfächer und Funktionspostfächer wie info@
Eigene Skills — wiederkehrende Abläufe einmal beibringen
Agent + DMS
Meistgewählt250 €
Derselbe Agent, mit Zugriff auf die DATEV-Akte.
Alles aus Agent, plus
Die DATEV-Akte direkt in Clara — Mandantenprofil, Dokumente, Ablagehistorie
DMS-Ablage per Klick, Register und Veranlagungsjahr vorausgefüllt
Suche über Postfach und Akte hinweg, auch mandantenübergreifend
DATEV Rechnungswesen — offene Posten, Salden, Buchungsstapel zum Import
DATEV Lohn und Gehalt — Mitarbeitende und Abrechnungsergebnisse je Monat
DATEV Eigenorganisation — Aufträge, Zeiten und Kanzleirechnungen
Bescheidprüfung mit Aktenbezug — gegen eure eigene Berechnung
Anhänge direkt aus der DATEV-Akte an den Entwurf hängen
Skills mit Aktenbezug — Zahlen und Unterlagen aus der DATEV-Akte
Die DATEV-Akte direkt in Clara — Mandantenprofil, Dokumente, Ablagehistorie
DMS-Ablage per Klick, Register und Veranlagungsjahr vorausgefüllt
Alle Funktionen anzeigenWeniger anzeigen
Suche über Postfach und Akte hinweg, auch mandantenübergreifend
DATEV Rechnungswesen — offene Posten, Salden, Buchungsstapel zum Import
DATEV Lohn und Gehalt — Mitarbeitende und Abrechnungsergebnisse je Monat
DATEV Eigenorganisation — Aufträge, Zeiten und Kanzleirechnungen
Bescheidprüfung mit Aktenbezug — gegen eure eigene Berechnung
Anhänge direkt aus der DATEV-Akte an den Entwurf hängen
Skills mit Aktenbezug — Zahlen und Unterlagen aus der DATEV-Akte
Kanzleilösung
Individuell
ab 10 Nutzern
Alles aus Agent + DMS, plus
Onboarding-Service
Digitalisierung und Einrichtung übernehmen wir.
Persönlicher Support
Fester Ansprechpartner für Team und Rückfragen.
Kanzlei-Steuerung
Regeln, Rechte und Postfächer zentral auf Kanzlei-Ebene.
Digitalisierungsservice
Workshop für Einführung und Change Management von Clara als KI-Tool in der Kanzlei inklusive.
Onboarding-Service
Digitalisierung und Einrichtung übernehmen wir.
Persönlicher Support
Fester Ansprechpartner für Team und Rückfragen.
Alle Funktionen anzeigenWeniger anzeigen
Kanzlei-Steuerung
Regeln, Rechte und Postfächer zentral auf Kanzlei-Ebene.
Digitalisierungsservice
Workshop für Einführung und Change Management von Clara als KI-Tool in der Kanzlei inklusive.
Alle Preise netto, pro Nutzer und monatlich kündbar.
Sprich mit Conrad, ob Clara
zu deiner Kanzlei passt
FAQ
Häufige Fragen
Was ist Clara eigentlich?
Clara ist ein KI-Agent für Steuerkanzleien. Sie prüft Bescheide gegen die Erklärung, liest die Buchhaltung in DATEV Rechnungswesen, beantwortet Fachfragen mit Fundstelle, schreibt Mandantenpost im Stil der Kanzlei und legt Dokumente im DATEV DMS ab. Du arbeitest mit ihr im Web oder im Outlook-Add-in. Keine neue Software für dein Team — Clara hängt sich an die Werkzeuge, die deine Kanzlei ohnehin nutzt.
Was unterscheidet einen KI-Agenten von einem Chatbot?
Ein Chatbot wartet, bis du fragst — und vergisst danach alles. Ein Agent arbeitet vor: Clara kennt deine Kanzlei, deine Mandanten und deine Regeln und erledigt Routinearbeit von selbst. Arbeit kommt auf drei Wegen zu ihr: Du delegierst im Chat, Regeln greifen bei jeder neuen Mail, Routinen laufen zu einer festen Zeit. Freigegeben wird jeder Entwurf von einem Menschen.
Für wen ist Clara gemacht?
Für Steuerkanzleien von 1 bis 200 Mitarbeitenden, mit Postfach in Microsoft 365, Exchange oder per IMAP. Ihre volle Stärke spielt Clara mit der DATEV-Anbindung aus (DMS, Rechnungswesen, Lohn und Gehalt, Eigenorganisation); der Agent-Tarif funktioniert aber auch ohne DATEV.
Ist Clara DSGVO-konform?
Ja. Clara verarbeitet alle Daten ausschließlich in europäischen Rechenzentren, verschlüsselt Zugangsdaten und E-Mail-Inhalte mit AES-256 und nutzt deine Daten nicht zum Training von KI-Modellen — vertraglich zugesichert. Du bekommst einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB.
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
Microsoft 365 und Exchange Online über die offizielle Microsoft-Schnittstelle mit Single Sign-On — dazu lokale Exchange-Server und Standard-IMAP-Postfächer. Für Outlook gibt es ein von Microsoft verifiziertes Add-in aus dem AppSource-Store. Gmail wird derzeit nicht unterstützt.
Welche DATEV-Programme liest Clara?
Clara nutzt die offiziellen DATEV-Schnittstellen — kein Screenscraping. Im DATEV DMS liest sie Akte und Mandantenstammdaten und bereitet die Ablage vor: Register, Veranlagungsjahr und Bezeichnung sind vorausgefüllt, du legst mit einem Klick ab. Dazu liest sie DATEV Rechnungswesen (Salden, Kontoblätter, offene Posten), Lohn und Gehalt (Mitarbeitende und Abrechnungsergebnisse) und die Eigenorganisation (Aufträge, Zeiten, Kanzleirechnungen). Bestehende Strukturen bleiben, eine Migration ist nicht nötig.
Was passiert, wenn Clara einen Fehler macht?
Antworten an Mandanten sind ausnahmslos Entwürfe — versendet wird erst, wenn ein Mensch freigibt. Automatisch versendet Clara nur, was du ausdrücklich als Weiterleitungsregel eingerichtet hast. Jede Klassifikation und jede Ablage ist nachvollziehbar und korrigierbar.
Wie lernt Clara unsere Kanzlei-Struktur?
Beim Start kalibriert sich Clara an deinem Postfach: Ordner, Tags und dein Schreibstil kommen aus deiner bisherigen Korrespondenz. Mit der DATEV-Anbindung kennt sie zusätzlich deine Mandanten. Alles Weitere beschreibst du ihr in einfachen Sätzen: als Regel, als Routine oder als Skill. Was dauerhaft gilt, schreibt Clara sichtbar in euer Kanzleiwissen, wo du jeden Eintrag einsehen und ändern kannst.
Ersetzt Clara Mitarbeiter?
Nein. Clara übernimmt die Arbeit, für die niemand Steuerfachangestellte ausgebildet hat: sortieren, ablegen, abgleichen, Standardantworten vorbereiten. Die Zeit fließt zurück in Beratung und komplexe Fälle. In einem Markt, in dem Kanzleien kaum Personal finden, ist Clara ein Argument für dein Team — nicht gegen es.