Intelligente Suche in Outlook und DMS
Clara sucht für dich in Outlook und DMS nach Mandantenkommunikation und vorhandenen Infos.
Clara, der KI‑Agent
für Steuerkanzleien
Gewinne täglich Zeit zurück für dein Team mit Clara, dem KI-Agenten für Steuerkanzleien.
Gespräch vereinbaren
Unverbindliche Demo · keine Setup-Kosten · DSGVO-konform
70+ Steuerkanzleien vertrauen uns
Funktionen
Was Clara für dich übernimmt
Die Antwort liegt fertig im Entwurfsordner
Über Nacht geschrieben, im Stil der Kanzlei und mit den Zahlen aus dem Anhang.
Deine To-do-Liste führt sich selbst
Du siehst, worauf du bei welchem Mandanten wartest. Kommt die Antwort, schließt der Punkt sich allein.
DMS-Ablage mit einem Klick
Vorbereitet nach dem Ablage-Knigge deiner Kanzlei. Ablegen mit einem Klick — direkt im Outlook-Add-in.
Bescheidprüfung im Stapel
Abweichungen erkannt, Einspruch vorbereitet — samt Antwortentwurf an den Mandanten.
Mails im Stapel erstellen lassen
Jede Mail individuell an Mandant und Sachverhalt formuliert — der Anhang kommt aus der DATEV-Akte.
Fachlich fundiert durch die tagesaktuelle Rechtsdatenbank
Steuerfragen beantwortet Clara aus einer eigenen Rechtsdatenbank mit Gesetzen, Urteilen und BMF-Schreiben, täglich nachgeführt. Jede Aussage kommt mit der amtlichen Fundstelle, zum Nachlesen.
Aufgaben dauerhaft
an Clara delegieren
Wiederkehrende Abläufe deiner Kanzlei einmal in Worten beschreiben — ab dann erledigt Clara sie jedes Mal automatisch, direkt in Outlook und im DMS. Prozessautomatisierung ohne Projekt und ohne IT.
Newsletter und Seminareinladungen
wandern in den Archiv-Ordner
Steuerliche Beratungsfragen
werden markiert, die Fachauskunft liegt als Entwurf bereit
Lohnunterlagen vom Mandanten
Eingang bestätigt, Fehlendes nachgefragt
„Clara nimmt spürbar den Druck aus dem E-Mail-Chaos. Kein KI-Zauberkasten, sondern ein gutes Werkzeug für echte Kanzleiarbeit. Die Entwickler reagieren extrem schnell. Wir sind überzeugte Fans.“
Claudia Thaller-Birkigt
Geschäftsführerin
Clara 14 Tage
kostenlos testen
Termin vereinbarenWir legen Wert auf
Datenschutz.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, mit Löschkonzept und Verarbeitungsverzeichnis.
Hosting in Europa
Betrieb und Datenhaltung ausschließlich in europäischen Rechenzentren.
Kein Training auf Daten
Mandantendaten verbessern kein LLM — weder unser eigenes noch das eines Anbieters.
§ 203 StGB konform
Als mitwirkender Dienstleister ist Clara zur Geheimhaltung verpflichtet — seit 2017 gesetzlich geregelt.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, mit Löschkonzept und Verarbeitungsverzeichnis.
Hosting in Europa
Betrieb und Datenhaltung ausschließlich in europäischen Rechenzentren.
Kein Training auf Daten
Mandantendaten verbessern kein LLM — weder unser eigenes noch das eines Anbieters.
§ 203 StGB konform
Als mitwirkender Dienstleister ist Clara zur Geheimhaltung verpflichtet — seit 2017 gesetzlich geregelt.
News bei Clara
Unser Beitrag bei NWB Tax & Bytes: vom KI‑Chat zum automatisierten Kanzleiprozess.
Finanzierung500k Pre-Seed RundeMit der 500k-Finanzierungsrunde bringen wir Clara auf das nächste Level.
PodcastZu Gast bei „Haufe verhört“Im Haufe-Podcast „Verhör(t)“: Kann KI täglich drei Stunden Arbeit sparen?
NetzwerkClara ist nun Mitglied im IDSt
Mitglied im Institut für Digitalisierung im Steuerrecht, mit Sitz im Fachausschuss KI.
Unser Beitrag bei NWB Tax & Bytes: vom KI‑Chat zum automatisierten Kanzleiprozess.
Fachliche Partnerschaft
Technologie-Partnerschaften
Technisches Setup
Keine neue Software für dein Team — Clara hängt sich an Postfach und DATEV. Den größten Teil der Einrichtung übernehmen wir.
01
Postfach verbinden
Outlook via OAuth, Exchange oder IMAP. Wir bereiten alles vor — dein IT-Dienstleister braucht keinen Termin.
02
DATEV verbinden
Optional: Die DMS-Anbindung richten wir komplett ein. Du bestätigst die Verbindung einmal — das ist alles.
03
Clara kalibriert sich
Ordner, Tags und Schreibstil lernt Clara aus deinem Postfach — von selbst, während ihr normal weiterarbeitet.
04
Persönliches Onboarding
Jeder Nutzer startet mit einem eigenen Termin. Danach: weiterarbeiten in Outlook, Clara läuft im Hintergrund.
Mitten in deinen Systemen.
Clara verbindet dein Postfach, Kalender und DMS. Direkt in Regeln oder den Chat steuerbar.
Success Stories
So arbeiten Kanzleien mit Clara
Mehr Stories sind auf dem WegWeitere Kanzleien erzählen bald, wie sie mit Clara arbeiten.
Preise
Agent
150 €
Alle Funktionen außerhalb von DATEV.
Core-Funktionen
Chat mit Postfach und Verlauf
Antwortentwürfe im Stil der Kanzlei
Regeln als Sätze — einmal beschreiben
To-do-Liste, die sich selbst führt
Routinemails im Stapel
Tagesaktuelle Gesetzesdatenbank
Bescheidprüfung im Stapel
Dateien aus dem Chat — Excel, CSV, PDF, Word
Termine aus den verbundenen Kalendern buchen
Geteilte Postfächer und Funktionspostfächer wie info@
Eigene Skills — wiederkehrende Abläufe einmal beibringen
Chat mit Postfach und Verlauf
Antwortentwürfe im Stil der Kanzlei
Alle Funktionen anzeigenWeniger anzeigen
Regeln als Sätze — einmal beschreiben
To-do-Liste, die sich selbst führt
Routinemails im Stapel
Tagesaktuelle Gesetzesdatenbank
Bescheidprüfung im Stapel
Dateien aus dem Chat — Excel, CSV, PDF, Word
Termine aus den verbundenen Kalendern buchen
Geteilte Postfächer und Funktionspostfächer wie info@
Eigene Skills — wiederkehrende Abläufe einmal beibringen
Agent + DMS
Meistgewählt250 €
Derselbe Agent, mit Zugriff auf die DATEV-Akte.
Alles aus Agent, plus
Die DATEV-Akte direkt in Clara — Mandantenprofil, Dokumente, Ablagehistorie
DMS-Ablage per Klick, Register und Veranlagungsjahr vorausgefüllt
Suche über Postfach und Akte hinweg, auch mandantenübergreifend
DATEV Rechnungswesen — offene Posten, Salden, Buchungsstapel zum Import
DATEV Lohn und Gehalt — Mitarbeitende und Abrechnungsergebnisse je Monat
Bescheidprüfung mit Aktenbezug — gegen eure eigene Berechnung
Anhänge direkt aus der DATEV-Akte an den Entwurf hängen
Skills mit Aktenbezug — Zahlen und Unterlagen aus der DATEV-Akte
Die DATEV-Akte direkt in Clara — Mandantenprofil, Dokumente, Ablagehistorie
DMS-Ablage per Klick, Register und Veranlagungsjahr vorausgefüllt
Alle Funktionen anzeigenWeniger anzeigen
Suche über Postfach und Akte hinweg, auch mandantenübergreifend
DATEV Rechnungswesen — offene Posten, Salden, Buchungsstapel zum Import
DATEV Lohn und Gehalt — Mitarbeitende und Abrechnungsergebnisse je Monat
Bescheidprüfung mit Aktenbezug — gegen eure eigene Berechnung
Anhänge direkt aus der DATEV-Akte an den Entwurf hängen
Skills mit Aktenbezug — Zahlen und Unterlagen aus der DATEV-Akte
Kanzleilösung
Individuell
ab 10 Nutzern
Alles aus Agent + DMS, plus
Onboarding-Service
Digitalisierung und Einrichtung übernehmen wir.
Persönlicher Support
Fester Ansprechpartner für Team und Rückfragen.
Kanzlei-Steuerung
Regeln, Rechte und Postfächer zentral auf Kanzlei-Ebene.
Digitalisierungsservice
Workshop für Einführung und Change Management von Clara als KI-Tool in der Kanzlei inklusive.
Onboarding-Service
Digitalisierung und Einrichtung übernehmen wir.
Persönlicher Support
Fester Ansprechpartner für Team und Rückfragen.
Alle Funktionen anzeigenWeniger anzeigen
Kanzlei-Steuerung
Regeln, Rechte und Postfächer zentral auf Kanzlei-Ebene.
Digitalisierungsservice
Workshop für Einführung und Change Management von Clara als KI-Tool in der Kanzlei inklusive.
Alle Preise netto, pro Nutzer und monatlich kündbar.
Sprich mit Conrad, ob Clara
zu deiner Kanzlei passt
FAQ
Häufige Fragen
Was ist Clara eigentlich?
Clara ist ein KI-Agent für Steuerkanzleien. Sie arbeitet im Hintergrund deines Outlook-Postfachs und deines DATEV DMS: sortiert eingehende Mails, schreibt Antwortentwürfe in deinem Stil, bereitet die DMS-Ablage vor und führt deine To-do-Liste. Keine neue Software für dein Team — Clara hängt sich an die Werkzeuge, die deine Kanzlei ohnehin nutzt.
Was unterscheidet einen KI-Agenten von einem Chatbot?
Ein Chatbot wartet, bis du fragst — und vergisst danach alles. Ein Agent arbeitet vor: Clara kennt deine Kanzlei, deine Mandanten und deine Regeln und erledigt Routinearbeit von selbst, bevor du danach fragst. Es gibt zwei Wege, wie Arbeit zu ihr kommt: Du delegierst im Chat, oder einmal beschriebene Regeln laufen automatisch. Freigegeben wird jeder Entwurf von einem Menschen.
Für wen ist Clara gemacht?
Für Steuerkanzleien von 1 bis 200 Mitarbeitenden, mit Postfach in Microsoft 365, Exchange oder per IMAP. Ihre volle Stärke spielt Clara mit der DATEV-DMS-Anbindung aus (Ablage, Akte, Anhänge je Mandant); der Agent-Tarif funktioniert aber auch ohne DATEV. Besonders stark ist Clara in der Lohnbuchhaltung und bei FiBu-lastigen Mandantenstrukturen.
Ist Clara DSGVO-konform?
Ja. Clara verarbeitet alle Daten ausschließlich in europäischen Rechenzentren, verschlüsselt Zugangsdaten und E-Mail-Inhalte mit AES-256 und nutzt deine Daten nicht zum Training von KI-Modellen — vertraglich zugesichert. Du bekommst einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 StGB.
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
Microsoft 365 und Exchange Online über die offizielle Microsoft-Schnittstelle mit Single Sign-On — dazu lokale Exchange-Server und Standard-IMAP-Postfächer. Für Outlook gibt es ein von Microsoft verifiziertes Add-in aus dem AppSource-Store. Gmail wird derzeit nicht unterstützt.
Funktioniert Clara mit DATEV DMS?
Ja. Clara nutzt die offiziellen DATEV-Schnittstellen — kein Screenscraping. Sie liest Mandantenstammdaten, ordnet E-Mails dem richtigen Mandanten zu und bereitet die Ablage im DATEV DMS vor: Register, Veranlagungsjahr, Belegdatum sind vorausgefüllt, du legst mit einem Klick ab. Bestehende Ordnerstrukturen bleiben, eine Migration ist nicht nötig.
Was passiert, wenn Clara einen Fehler macht?
Antworten an Mandanten sind ausnahmslos Entwürfe — versendet wird erst, wenn ein Mensch freigibt. Automatisch versendet Clara nur, was du ausdrücklich als Weiterleitungsregel eingerichtet hast. Jede Klassifikation und jede Ablage ist nachvollziehbar und korrigierbar, und jede Korrektur fließt in Claras Lernen zurück.
Wie lernt Clara unsere Kanzlei-Struktur?
Beim Start kalibriert sich Clara an deinem Postfach: Ordner, Tags und dein Schreibstil kommen aus deiner bisherigen Korrespondenz. Mit der DATEV-Anbindung kennt sie zusätzlich deine Mandanten. Alles Weitere beschreibst du ihr in einfachen Sätzen als Regel — einmal erklärt, ab dann läuft es. Aus deinen Freigaben und Korrekturen lernt sie kontinuierlich weiter.
Ersetzt Clara Mitarbeiter?
Nein. Clara übernimmt die Arbeit, für die niemand Steuerfachangestellte ausgebildet hat: sortieren, ablegen, Standardantworten vorbereiten, Listen führen. Die Zeit fließt zurück in Beratung und komplexe Fälle. In einem Markt, in dem Kanzleien kaum Personal finden, ist Clara ein Argument für dein Team — nicht gegen es.