Clara, der KI-Agent
für Steuerkanzleien
2 bis 3 Stunden täglich zurück für dein Team: Clara, der KI-Agent für Steuerkanzleien und Lohnbüros, liest, sortiert und beantwortet Mandanten-E-Mails, erkennt Fristen und legt Dokumente im DATEV DMS ab, im Schreibstil deiner Kanzlei. Du prüfst und gibst frei.
E-Mails schreiben, sortieren, erinnern. Clara macht das.
Zwei spezialisierte KI-Agenten teilen sich die Arbeit: Der E-Mail-Agent übernimmt Posteingang und KI-Fristenmanagement, der Doku-Agent die Ablage im DATEV DMS. Wie eine KI-Sekretärin für die ganze Kanzlei, nur dass dein Team jeden Schritt prüft und freigibt.
Auto-Entwürfe in Sekunden
Clara liest jede E-Mail, versteht den Kontext und erstellt einen fertigen Antwort-Entwurf, inklusive Signatur, Schreibstil und Textbausteinen.
Mehr erfahrenIntelligente Tags
Clara vergibt Tags und sortiert automatisch in den richtigen Ordner. Für jeden Tag lässt sich festlegen, was als nächstes passiert: weiterleiten, eskalieren oder einen Antwort-Entwurf vorbereiten.
Chat mit Clara
E-Mail-Suche, Datei-Upload, Steuerrecht-Recherche und 360°-Mandantenüberblick: alles per Chat, getippt oder eingesprochen.
Automatische Weiterleitung
Jede Mail landet automatisch bei der richtigen Person, je nach Mandant, Thema oder Absender.
Automatische Fristerkennung
KI-Fristenmanagement für die Kanzlei: Clara erkennt Fristen aus Mails und überträgt diese direkt mit ins DMS. Keine Frist geht mehr unter.
Dokumentenablage im DATEV DMS
E-Mails und Anhänge landen automatisch im richtigen Mandantenordner, mit Batch-Verarbeitung, PDF-Splitting und Upload-Historie.
Mehr erfahrenTermine direkt aus dem Kalender
Clara liest deinen Outlook- oder Google-Kalender, findet passende Slots und schlägt sie im Antwortentwurf an den Mandanten vor.
Das sagen Kanzleien, die mit Clara arbeiten
„Total begeistert."
„Alles schon vorsortiert, kein Stress."
„Warum hatten wir das nicht schon viel früher?"
„Echt erleichternd im Alltag."
„Der Entwurf war wirklich grandios."
„Das ist echt gut."
„Sorry für den Ausdruck: Geisteskrank gut."
„Die Zeitersparnis ist spürbar."
„Meinen Sprachstil hat sie extrem gut erkannt."
„Ich will das jetzt allen geben."
„Funktioniert echt super."
„Erkennt auch, was zwischen den Zeilen steht."
„Da muss ich sagen: Ich liebe sie."
„Spart bestimmt zwei, drei Stunden die Woche."
„Dir geht ja nichts mehr unter."
„Ein richtig gutes Werkzeug für echte Kanzleiarbeit."
„Da brauch ich nicht mehr drüber nachdenken."
„Wir sind überzeugter Fan."
In 15 Minuten live
Postfach verbinden
Outlook via OAuth oder jedes IMAP-Postfach. Kein IT-Projekt, keine neue Infrastruktur.
Clara lernt deine Struktur
Ordner, Tags und Schreibstil werden übernommen. Clara passt sich deiner Kanzlei an, nicht umgekehrt.
Prüfen und freigeben
Entwürfe landen im Posteingang. Du liest, passt an, klickst Senden. Keine Mail verlässt die Kanzlei ohne deine Freigabe.
OAuth für Microsoft- und Google-Postfächer inkl. Kalender. IMAP für alle anderen. DATEV-DMS-API für die Ablage. Clara ersetzt DATEV nicht, sie ergänzt es: bestehende Ordnerstruktur, keine Migration.
Clara gibt Ihrem Team täglich Zeit zurück
Das Team macht das, wofür es ausgebildet wurde: Mandanten beraten, Steuererklärungen prüfen, Fristen einhalten. Nicht E-Mails schreiben und Postfach aufräumen.
Mehr Mandate ohne neues Personal. Clara übernimmt das Volumen, das sonst eine halbe Stelle bindet.
Clara erhöht den Beratungsstandard und die Dokumentationskonsistenz im DMS.
Nichts geht raus, was nicht durch den Nutzer freigegeben wird. Human-in-the-Loop.
Interessiert? Hier unverbindlich ein Gespräch vereinbaren
Unverbindliche Demokeine Setup-KostenDSGVO-konform
Transparent pro Nutzer
Ab 150 € pro Nutzer und Monat. E-Mail-Agent oder Doku-Agent einzeln, kombiniert ab 250 €. Keine Setup-Kosten.
Preisübersicht →Wir legen Wert auf Datensicherheit
Steuerkanzleien arbeiten mit sensiblen Daten. Deshalb ist Vertrauen für uns nicht nur eine Eigenschaft, sondern das Fundament.
DSGVO & §203
StGB konform
Auftragsverarbeitung, Berufsgeheimnis nach §203 StGB und §62a StBerG, klare Rechtsgrundlagen: alles, was eine Steuerkanzlei braucht.
Server in
der EU
LLM-Hosting ausschließlich in der EU, Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Daten verlassen die EU nicht, nach dem EU-Data-Boundary-Prinzip.
Kein Training auf
Kundendaten
Deine E-Mails und Dokumente fließen nicht in Modelltraining. Null. Vertraglich zugesichert.
Human-in-
the-Loop
Kein Entwurf geht automatisch raus. Dein Team entscheidet immer final, Clara bereitet nur vor.
Noch Unklarheiten?
Mehr Zeit für das Wesentliche
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