Die Antwort liegt fertig im Entwurfsordner
Clara, der KI-Agent für Steuerkanzleien, schreibt Antwortentwürfe im Stil deiner Kanzlei: Sie liest den Verlauf, erkennt das Anliegen und legt den Entwurf ab. Versendet wird nichts — der Entwurf wartet auf die Freigabe.
Im Tarif Agent: 150 € pro Nutzer und Monat, netto. Eine DATEV-Anbindung ist dafür nicht nötig.
Zu den Preisen →So entsteht
ein Entwurf
Vier Schritte, drei davon macht Clara. Der letzte bleibt bei dir.
01Die Mail kommt anClara liest den ganzen Verlauf, nicht nur die letzte Nachricht, und erkennt, was der Mandant eigentlich will.
02Kontext aus Postfach und AkteWas wurde zugesagt, was ist offen, welche Unterlagen fehlen. Mit DATEV-Anbindung kommt die Akte dazu.
03Entwurf im SchreibstilAnrede, Ton und Signatur kommen aus deiner bisherigen Korrespondenz — pro Kontakt, nicht pauschal.
04 · DuLesen, ändern, freigebenDer Entwurf liegt im Entwurfsordner. Clara versendet ihn nicht. Du änderst ihn direkt oder sagst Clara im Chat, was anders sein soll.
Was Clara
dabei erledigt
Kein Textbaustein-Generator. Clara prüft, was sie schreibt — und lässt offen, was sie nicht weiß.
Den kompletten Thread lesen, bevor sie schreibt
In der Sprache des Empfängers schreiben, auf Wunsch in jeder anderen
Beträge als Tabelle setzen, wenn es mehrere sind
Deine Signatur erkennen und übernehmen
Textbausteine und Formulierungen aus eurem Kanzleiwissen verwenden
Platzhalter setzen statt Zahlen zu erfinden — „[BETRAG EINFÜGEN]“
IBAN und Sozialversicherungsnummern auf Prüfziffer testen
Termine aus deinem Kalender vorschlagen, wenn es um einen geht
Den Empfänger leer lassen, wenn er nicht eindeutig ist
„Super Tool. Clara erstellt mir automatisch Entwürfe, die jeden Tag besser werden.“
Alexander Derksen
Steuerberater
Du bestimmst,
wie sie klingt
Drei Ebenen, alle in Sätzen: was Clara aus deiner Korrespondenz übernimmt, was du ihr als Regel sagst und was du im Chat am Entwurf änderst.
Gelernter SchreibstilClara kalibriert sich an deiner bisherigen Korrespondenz. Der erkannte Stil ist einsehbar und editierbar.
Regeln als Sätze„Bei Fristverlängerungen immer den Steuerberater in CC“ — einmal beschrieben, ab dann berücksichtigt.
Änderungen im Chat„Kürzer“, „per Sie“, „den Anhang noch dazu“ — Clara schreibt den Entwurf direkt um.
Datenschutz und § 203 StGB
- Verarbeitung ausschließlich in der EU, Hosting in Frankfurt
- Kein Training mit euren Daten
- AV-Vertrag mit schriftlicher Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 StGB
- Versendet wird erst, wenn ein Mensch freigibt
Häufige Fragen zum Antwortentwurf
Versendet Clara den Entwurf selbst?
Nein. Antworten an Mandanten sind ausnahmslos Entwürfe und landen im Entwurfsordner. Versendet wird erst, wenn ein Mensch freigibt. Automatisch verschickt Clara nur, was du ausdrücklich als Weiterleitungsregel eingerichtet hast, und Antworten auf Nachrichten, die jemand direkt an die Clara-Adresse schickt.
Woher kennt Clara unseren Schreibstil?
Beim Start kalibriert sie sich an deinem Postfach: Anrede, Ton, Grußformel und Signatur kommen aus deiner bisherigen Korrespondenz. Den erkannten Stil kannst du einsehen und ändern. Weil sie pro Kontakt lernt, klingt eine Mail an das Finanzamt anders als eine an einen langjährigen Mandanten.
Was passiert, wenn Clara eine Zahl nicht kennt?
Dann erfindet sie keine. Clara setzt einen Platzhalter wie „[BETRAG EINFÜGEN]“ in den Entwurf, damit die Lücke beim Lesen auffällt. IBANs und Sozialversicherungsnummern prüft sie zusätzlich auf ihre Prüfziffer, bevor sie sie übernimmt.
Braucht das eine DATEV-Anbindung?
Nein. Antwortentwürfe gehören zum Agent-Tarif und funktionieren allein mit dem Postfach. Mit der DATEV-Anbindung zieht Clara zusätzlich Kontext aus der Akte und kann Anhänge direkt aus dem Mandantenordner beilegen.
