Abrechnungen und Mitarbeitende
direkt aus Lohn und Gehalt
Clara, der KI-Agent für Steuerkanzleien, liest DATEV Lohn und Gehalt mit: die Abrechnungsergebnisse eines Mandanten, seine Mitarbeitenden und die Beschäftigtenzahlen. So beantwortest du Lohnfragen, ohne die Auswertung erst zu suchen.
Lohn und Gehalt gehört zum Tarif Agent + DMS, 250 € pro Nutzer und Monat netto, und wird zusammen mit der DATEV-Anbindung freigeschaltet.
Zu den Preisen →So läuft
eine Abfrage
Vier Schritte, drei davon macht Clara. Der letzte bleibt bei dir.
01Du fragstIn deinen Worten: „Was haben die Mitarbeitenden von Müller im ersten Halbjahr gekostet?“ Oder: „Wie viel Lohnsteuer war es im März?“ Eine Lohn-Mandantennummer brauchst du dafür nicht.
02Lohn-Mandant findenLohn und Gehalt führt eigene Nummern. Clara ordnet sie dem Mandanten aus den Stammdaten zu und fragt nach, wenn das nicht eindeutig ist.
03Live aus Lohn und GehaltSie liest die Abrechnungsergebnisse direkt aus DATEV, je Monat oder je Mitarbeiter. Spätere Korrekturen eines Monats zeigt sie als eigene Zeile.
04 · DuWeiterarbeitenAus der Antwort wird eine Mail an den Mandanten, eine Excel-Liste oder eine Übersicht für die Besprechung. Was davon rausgeht, entscheidest du.
Was Clara
dabei erledigt
Aus den Zahlen macht Clara gleich den nächsten Schritt, etwa die Mail an den Mandanten oder die Liste für die Besprechung.
Abrechnungsergebnisse bis 24 Monate zurück, je Monat oder je Mitarbeiter
Brutto, Lohnsteuer, Kirchensteuer, Soli, Netto und Auszahlung
Sozialversicherung getrennt nach Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil, dazu Umlagen
Mitarbeitende mit Ein- und Austritt, Tätigkeit, Wochenstunden und Steuerklasse
Beschäftigte zu jedem Quartalsende, Auszubildende getrennt
Einrichtung eines Mitarbeiters: Beitragsgruppen, Krankenkasse, feste Bezüge
Urlaubsanspruch und Fehlzeiten des laufenden Jahres
Mail an den Mandanten mit Lohnsteuer, SV-Beiträgen und Fälligkeiten
„Wer effizienter arbeiten und bessere Ergebnisse erzielen möchte, spürt mit Clara sofort einen echten Mehrwert.“
Yvonne Schleimer
Partnerin
Du behältst
die Kontrolle
Clara liest in Lohn und Gehalt und schreibt dort nichts. Abgerechnet wird weiter von euch.
Nur lesendIn Lohn und Gehalt ändert Clara nichts. Abgerechnet wird weiter von euch.
Sensible Daten bleiben draußenBankdaten, Adressen, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer fragt Clara gar nicht erst ab.
Gesperrte Mandanten bleiben gesperrtFür Clara gesperrte Mandanten gelten auch im Lohn. Clara sagt dann, warum sie nichts liest.
Häufige Fragen zum Lohn
Schreibt Clara in DATEV Lohn und Gehalt?
Nein. Clara liest Mitarbeitende und Abrechnungsergebnisse und ändert daran nichts. Abrechnen, korrigieren und melden bleibt bei euch.
Was braucht die Kanzlei dafür?
Den Tarif Agent + DMS mit der DATEV-Anbindung, 250 € pro Nutzer und Monat netto. Den Zugriff auf Lohn und Gehalt schalten wir zusammen mit der DATEV-Anbindung frei. Danach steht er allen Nutzern zur Verfügung, die Clara in DATEV zugeordnet sind. Rechnungswesen und Lohn lassen sich unabhängig voneinander freischalten.
Funktioniert das auch mit DATEV LODAS?
Nein. Clara liest DATEV Lohn und Gehalt. Eine Abrechnung in LODAS kann sie nicht live lesen. Lohnjournal und Lohnauswertung als PDF findet sie aber in der DATEV-Akte, egal aus welchem Programm sie stammen.
Kann Clara Beträge je Lohnart lesen?
Nicht live, weil DATEV sie über diese Schnittstelle nicht liefert. Für Fragen wie „Was ist auf Konto 8611 gelaufen?“ sucht Clara die Lohnartenauswertung, das Lohnjournal oder das Lohnkonto als Dokument in der Akte.
Kann Clara die Löhne gegen die Buchhaltung abgleichen?
Ja, wenn die Kanzlei auch Rechnungswesen freigeschaltet hat. Clara hält dann die Abrechnungsergebnisse aus Lohn und Gehalt gegen die Lohnkonten in der Summen- und Saldenliste und nennt die Abweichungen.
