Alle Neuerungen, Verbesserungen und Fixes am KI-Agenten für Steuerkanzleien – im Clara Changelog chronologisch dokumentiert, neueste Updates oben.
Sprich deine Anfrage einfach ein, statt sie zu tippen — Clara transkribiert dein Diktat direkt im Chat und arbeitet damit weiter. Praktisch für längere Anweisungen unterwegs oder wenn du nebenbei einen Vorgang durchgehst.
Lass Clara im Chat Standardmails oder Fristenerinnerungen für mehrere Mandanten in einem Rutsch entwerfen — die Entwürfe landen direkt in deinem Outlook-Postfach. Du gehst sie einzeln durch, passt an wo nötig und sendest selbst.
Erstelle und verfeinere Regeln im Dialog mit Clara: Im neuen Setup-Assistent beschreibst du deine Anforderung, Clara schlägt die passende Regel vor und du nimmst sie an oder passt sie an. Vorschläge erscheinen Karte für Karte, während Clara sie formuliert — kein leerer Spinner mehr.
Volles Pendant zum Microsoft-Adapter — OAuth und Frei/Belegt-Reads. Der Kalender lässt sich jetzt unabhängig vom E-Mail-Konto verknüpfen, IMAP- und EWS-Nutzer:innen können einen Google-Kalender anschließen.
Nach Anbindung des Postfachs analysiert Clara den Eingang über eine 7-Lens-Pipeline (Themen, Kadenz, Antwortmuster, Schreibstil) und führt dich durch einen Setup-Chat. Erste Regelvorschläge entstehen live im Gespräch; nach Abschluss wird deine Org automatisch aktiviert.
Verknüpfe deinen Microsoft-Kalender per Opt-in in den Einstellungen. Clara liest ausschließlich Frei/Belegt-Blöcke — keine Betreffe, keine Teilnehmer — und macht in Antwortentwürfen konkrete Terminvorschläge statt „Freitag Vormittag passt“.
Im Setup erkennt Clara anhand der E-Mail-Domain, ob es sich um ein Microsoft-365-Tenant handelt, und wählt den Provider vor. Verlangt deine IT eine Admin-Genehmigung, bekommst du eine fertige E-Mail-Vorlage zum Weiterleiten.
Pro Org wird eine:r Geschäftsführer:in benannt und akzeptiert AVV und AGB beim ersten Login. Version und Zeitstempel werden revisionssicher protokolliert, der Status erscheint im Admin-Bereich.
Schreib direkt von deiner Clara-Adresse an clara@clara-agent.de — ohne Setup. Der Inbound-Agent kennt die Thread-Historie, kann auf frühere Anhänge zugreifen und Antworten erscheinen in der normalen Aktivitätsansicht.
IBANs werden per Mod-97, deutsche Sozialversicherungsnummern per DRV-Prüfziffer validiert, bevor Clara sie in einen Entwurf schreibt — das fängt OCR-Verleser, vertauschte Ziffern und Halluzinationen ab. Em-Dashes (—) werden zusätzlich normalisiert, weil sie als „KI-Tell“ gelten und nicht zum kanzleitypischen Schreibstil passen.
Bei Entwürfen an einen Kontakt zieht Clara bis zu drei deiner früheren Antworten an dieselbe Person als Stil-Vorlage heran. Zusätzlich prüft sie nach jedem Versand, ob die hinterlegte Signatur noch passt, und extrahiert sie bei wiederholten Abweichungen automatisch neu.
Tag- und Ordner-Regeln werden zu einer einzigen Regel zusammengeführt. Aktionen wie Tag setzen, Verschieben, Weiterleiten oder Antwort entwerfen sind typisierte Ergebnisse derselben Regel-Auswertung — jede Aktion in der Aktivitätsansicht ist eindeutig einer Regel zuordenbar.
Im neuen Editor erwähnst du @tag:, @folder:, @attachment: und @forward: direkt im Regeltext, inklusive Autocomplete. Der Agent versteht die Erwähnungen 1:1 als Anweisungen. Die neue Regel-Oberfläche bündelt alle Regeln in einem einheitlichen Raster mit Zeilen-Menü und Sofort-Schalter.
Dateien, die Clara als Anhang in Entwürfe einfügen soll, referenzierst du per @attachment:filename (5 MB pro Datei, 5 Dateien pro Regel). Beim Verschieben lässt sich jetzt auch ein Unterordner anwählen — der Eltern-Ordner wird zur Eindeutigkeit mit angezeigt.
Clara markiert Mails als ablagerelevant, schlägt Mandant, Ordner und Register vor und legt nach deiner Freigabe direkt im DATEV DMS ab. Anhänge kommen aus dem Postfach, bei reinen Body-Ablagen erzeugt Clara automatisch eine .eml; unvollständige Vorgänge werden aktiv übersprungen statt geraten.
Ablage in DATEV-Vorgangsmappen wird jetzt unterstützt. In der Triage werden Mails nach Konversation gruppiert, inklusive ausgehender Antworten desselben Threads — damit gehört der Kontext zur Entscheidung dazu.
Org-Admins hinterlegen pro Nutzer:in einen eigenen DATEV-IAM-User und persönliche Ablage-Anweisungen für Clara. Nach erfolgreicher Ablage kann die Quell-Mail automatisch in einen Outlook-Ordner verschoben werden — etwa „Abgelegt“.
Der Clara-Chat fühlt sich jetzt schwebend an: kompakter Verlauf in der Seitenleiste, abgerundete Bubbles, Vorschlags-Chips im Begrüßungsbild. PDFs, Bilder und Dokumente ziehst du per Drag-&-Drop in den Chat — Clara liest den Text und sieht PDFs und Bilder zusätzlich multimodal.
Frag Clara im Chat nach einem Entwurf — sie schlägt ihn als bearbeitbare Karte vor, du klickst Annehmen, und der Entwurf liegt im Postfach (Microsoft, EWS, IMAP). Nie automatisch gesendet. Hochgeladene Dateien werden automatisch als Anhang übernommen.
Clara kann E-Mails auf Wunsch direkt intern an die zuständige Kollegin oder den zuständigen Kollegen weiterleiten, inklusive Kontext-Zusammenfassung. Du bestätigst, Clara leitet weiter.
Clara lernt durch jedes einzelne Feedback individuell dazu. Korrekturen an Entwürfen, Vorgangszuordnungen oder Mandanten-Mappings fließen direkt in das Modell deiner Kanzlei, ohne Modelltraining auf zentraler Ebene.
Clara passt sich dem individuellen Schreibstil jedes Nutzers an. Signatur, Anredeform und typische Formulierungen werden aus bestehender Korrespondenz gelernt, jeder Entwurf klingt wie du.
Vereinbare einen Termin und sieh, wie Clara täglich Zeit spart.
Unverbindliche Demokeine Setup-KostenDSGVO-konform