Clara neben NWB KIRA: wann welches Tool?
NWB KIRA beantwortet steuerliche Fachfragen mit geprüften Quellen aus der NWB Datenbank, enthalten im NWB-Paket. Clara übernimmt eine andere Schicht: Outlook-Posteingang, Fristen und DMS-Ablage. Dieser Vergleich zeigt ehrlich, wo jedes Tool stark ist und wo sie sich ergänzen.
Kurz in drei Sätzen
- 01NWB KIRA ist die KI-Recherche-Assistenz der NWB Datenbank: Chat mit geprüften Quellen, Quellenrecherche mit Textauszügen, im NWB-Paket enthalten.
- 02Clara ist ein E-Mail- und Ablage-Agent, sitzt in Outlook, schreibt Entwürfe, erkennt Fristen aus freiem Text und legt Belege automatisch im DATEV DMS ab.
- 03Recherche und Posteingang sind zwei Engpässe: Wer beide hat, nutzt sinnvoll beide Tools, komplementär, kein Konflikt.
Was ist NWB KIRA?
NWB KIRA ist die KI-Recherche-Assistenz des NWB Verlags, integriert in die NWB Datenbank. Sie beantwortet steuerliche Fachfragen auf zwei Wegen: Im Chat-Modus liefert KIRA eine direkte Antwort auf die gestellte Frage. Im Quellenrecherche-Modus durchsucht sie die NWB Datenbank und zeigt passende Textauszüge aus den redaktionell geprüften Quellen, als Einstieg in die eigene, tiefere Recherche.
Dazu kommen Funktionen wie „Frag das Buch!“ und „Frag den Kommentar!“: Nutzer stellen ihre Frage direkt innerhalb eines Online-Buchs oder Kommentars und bekommen Antworten aus genau diesem Werk. Für Kanzleien, die mit NWB-Inhalten arbeiten, wird die Bibliothek damit interaktiv.
KIRA ist kein separates Produkt, sondern Bestandteil der NWB-Pakete: NWB Pro, NWB Plus und NWB Max decken je nach Umfang unterschiedliche Inhalte ab, KIRA arbeitet auf dem jeweils abonnierten Bestand. Der Einstieg liegt damit deutlich unter den großen Fachdatenbank-Abos, ein Grund, warum KIRA in Marktübersichten regelmäßig als zugänglichste Fachverlags-KI geführt wird.
Was NWB KIRA nicht adressiert: den Outlook-Posteingang. Mandanten-E-Mails klassifizieren, Antwortentwürfe im Kanzlei-Ton formulieren, Fristen aus freiem E-Mail-Text erkennen und Anhänge autonom im DATEV DMS ablegen: Diese Schicht liegt außerhalb der Fachdatenbank. Hier setzt Clara an.
Was ist Clara?
Clara ist der KI-Agent für die Schicht zwischen Outlook und DATEV. Sie besteht aus zwei Agenten: Der E-Mail-Agent liest eingehende Mandanten-Mails, klassifiziert sie, schreibt Antwortentwürfe im Schreibstil der Kanzlei, erkennt Fristen aus dem E-Mail-Text und filtert Newsletter und Systemmails aus dem Posteingang. Der Doku-Agent erkennt Vorgänge aus E-Mails und Anhängen und legt die Dokumente in einer adaptiven Ablagestruktur in DATEV DMS oder DATEV Unternehmen Online ab.
Clara ist keine Fachdatenbank und kein Recherche-Tool. Sie automatisiert genau die Bürokratie-Stunden, die heute zwischen Postfach und DMS verbrennen. Anbindung an Outlook via OAuth (Microsoft Graph) oder IMAP, Anbindung an DATEV via offizielle APIs, kein Screenscraping, kein Workaround. §203-StGB-konform über schriftliche Verschwiegenheit, AVV nach Art. 28 DSGVO und EU-only-Verarbeitung mit Zero Retention.
Wer macht was?
Ehrliche Matrix. ✓ = deutlich dafür gebaut, ✗ = nicht im Scope, ~ = teilweise abgedeckt. Wo öffentlich keine belastbare Aussage existiert, haben wir konservativ bewertet.
Was kostet was, ehrlich
- Bestandteil der NWB Datenbank-Module: NWB Pro 53,36 €, NWB Plus 112,24 €, NWB Max 272,34 € pro Monat (Stand: Juli 2026).
- Kein separater KIRA-Preis, kommt mit dem Paket.
- Ohne NWB Kanzlei- oder Themenpaket nicht nutzbar.
- Standard (E-Mail-Agent) ab 150 € pro Nutzer und Monat.
- Standard + DATEV-DMS-Integration ab 250 € pro Nutzer und Monat.
- Keine Setup-Gebühr, monatlich oder jährlich kündbar.
- Unabhängig von Verlags-Abos nutzbar.
Klartext: Die beiden Preise beschreiben unterschiedliche Leistungen. KIRA macht die Fachrecherche schneller, wenn deine Kanzlei ohnehin NWB-Inhalte abonniert. Clara automatisiert Posteingang und Ablage, unabhängig vom Fachverlag. Wer nur einen Engpass hat, braucht nur eines der beiden Tools.
Warum Clara neben NWB KIRA
KIRA ist stark, wenn eine fachliche Frage auf dem Tisch liegt. Der Kanzlei-Alltag beginnt aber früher: bei den 50 bis 200 Mails, die jeden Morgen im Posteingang liegen. Diese Schicht deckt keine Fachdatenbank ab, und genau dort arbeitet Clara:
- Mandanten-Posteingang automatisiert: Clara klassifiziert, entwirft und priorisiert Mails in Outlook, nicht nach Prompt, sondern im Hintergrund. KIRA sitzt in der NWB Datenbank, nicht in Outlook.
- Fristen aus E-Mails: Einspruchsfrist, Abgabefrist, USt-VA werden automatisch erkannt und eskaliert. Kein manuelles Übertragen, keine Lücken.
- Schreibstil im Kanzlei-Ton pro Mitarbeiter: Clara lernt aus gesendeten Mails individuell. KIRA liefert fachlich fundierte Antworten, aber ohne das Schreibprofil deiner Kanzlei.
- DMS-Ablage, die wirklich ankommt: Clara liest Anhänge per OCR, erkennt Vorgänge und legt Dokumente mit adaptiver Ordnerstruktur pro Mandant im DATEV DMS ab. Eine Fachdatenbank legt nichts ab.
- Agent-Autonomie: Clara handelt eigenständig nach Regeln, KIRA wartet auf Fragen. Beides hat seine Berechtigung, das Volumen-Routing löst nur ein Agent.
Kanzleien mit NWB-Paket behalten KIRA für die Recherche und setzen Clara für Posteingang und Ablage daneben. Kein Entweder-Oder, sondern zwei Tools für zwei Engpässe. Details zu Paketen auf der Preisseite, oder direkt eine Demo vereinbaren.
Kurzer Hinweis zum Berufsgeheimnis
Bei einer Fachrecherche fließen idealerweise gar keine Mandantendaten: Wer KIRA abstrakte Rechtsfragen stellt, bewegt sich außerhalb des §203-Risikos.
Clara verarbeitet dagegen laufend echte Mandanten-E-Mails, und dafür greift §203 StGB voll. Wir erfüllen die Anforderungen explizit: schriftliche Verschwiegenheit nach §203 Abs. 4 Nr. 1 StGB, AVV nach Art. 28 DSGVO, §62a StBerG, EU-only-Verarbeitung (Frankfurt), Zero Retention bei den LLM-Anbietern. Alle Subprozessoren inklusive Zweck, Speicherort und Vertragstyp stehen im Trust Center.
NWB KIRA oder Clara?
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