Clara neben NWB KIRA: wann welches Tool?
NWB KIRA beantwortet steuerliche Fachfragen mit geprüften Quellen aus der NWB Datenbank, enthalten im NWB-Paket. KIRA liefert die Antwort, die Arbeit bleibt. Clara übernimmt sie: Bescheide prüfen, Dokumente in der DATEV-Akte ablegen und wiederfinden, Mandantenpost beantworten, genannte Fristen mitführen. Dieser Vergleich zeigt ehrlich, wo jedes Tool stark ist und wo sie sich ergänzen.
Veröffentlicht 18. Juli 2026 · aktualisiert 3. September 2026 · Quellen: öffentlich zugängliche Angaben des NWB Verlags
TL;DR
NWB KIRA ist die KI-Recherche-Assistenz der NWB Datenbank: Chat mit geprüften Quellen, Quellenrecherche mit Textauszügen, im NWB-Paket enthalten. Clara ist ein Agent, der die Arbeit erledigt, statt sie zu beantworten: Bescheide gegen die Erklärung prüfen, Dokumente in der DATEV-Akte ablegen und wiederfinden, Auswertungen als Datei erzeugen, Mandantenpost klassifizieren und beantworten, genannte Fristen mitführen. Recherche und Kanzleiarbeit sind zwei Engpässe: Wer beide hat, nutzt sinnvoll beide Tools, komplementär, kein Konflikt.
Zwei Werkzeuge, zwei Aufgaben
Was ist NWB KIRA?
Die KI-Recherche-Assistenz des NWB Verlags, integriert in die NWB Datenbank. Sie beantwortet steuerliche Fachfragen auf zwei Wegen: Im Chat-Modus liefert KIRA eine direkte Antwort auf die gestellte Frage, im Quellenrecherche-Modus durchsucht sie die NWB Datenbank und zeigt passende Textauszüge aus den redaktionell geprüften Quellen, als Einstieg in die eigene, tiefere Recherche. Dazu kommen „Frag das Buch!“ und „Frag den Kommentar!“: Nutzer stellen ihre Frage direkt in einem Online-Buch oder Kommentar und bekommen Antworten aus genau diesem Werk. KIRA ist kein separates Produkt, sondern Bestandteil der Pakete NWB Pro, NWB Plus und NWB Max und arbeitet auf dem jeweils abonnierten Bestand. Der Einstieg liegt damit deutlich unter den großen Fachdatenbank-Abos, ein Grund, warum KIRA in Marktübersichten regelmäßig als zugänglichste Fachverlags-KI geführt wird.
Der Outlook-Posteingang: Mandanten-Mails klassifizieren, Antwortentwürfe im Kanzlei-Ton, Fristen aus freiem E-Mail-Text, Anhänge autonom im DATEV DMS ablegen. Diese Schicht liegt außerhalb der Fachdatenbank.
Was ist Clara?
Der KI-Agent, der die wiederkehrende Kanzleiarbeit übernimmt — angesetzt im Postfach und mit der DATEV-Anbindung weiter in der Akte. Er klassifiziert eingehende Mandanten-Mails, schreibt Antwortentwürfe im Schreibstil der Kanzlei, erkennt Fristen aus dem E-Mail-Text und filtert Newsletter und Systemmails. Mit der DATEV-Anbindung erkennt derselbe Agent Vorgänge aus E-Mails und Anhängen und legt die Dokumente nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei in DATEV DMS oder DATEV Unternehmen Online ab. Für die Primärquellen bringt Clara eine eigene Wissensbasis mit: Gesetze, Rechtsprechung von BFH, BAG, BSG, Finanzgerichten und EuGH sowie BMF-Schreiben, UStAE und AEAO. Quellen werden im Wortlaut gespeichert und Zitate gegen die Fundstelle geprüft, damit keine erfundenen Aktenzeichen in einem Mandantenschreiben landen.
Verlagsinhalte: Kommentare, Fachbeiträge und Online-Bücher von NWB, Haufe oder DATEV liegen außerhalb ihres Zugriffs. Claras Wissensbasis dient der Arbeit am Vorgang, nicht der freien Fachrecherche.
Wer macht
was?
Sortiert nach Entscheidungsrelevanz. Haken heißt dafür gebaut, Strich heißt teilweise oder über eigene Services, Kreuz heißt nicht im Scope. Bei einer Fachdatenbank heißt ein Kreuz nicht „schlechter“, sondern anderer Kanal: KIRA beantwortet Fachfragen, sie arbeitet nicht im Postfach. Alle Angaben zu NWB KIRA aus den öffentlichen NWB-Seiten, Stand 23. September 2026. Etwas falsch dargestellt? Schreib uns, wir korrigieren es.
- dafür gebaut
- teilweise oder über eigene Services
- nicht im Scope
Ein Klick auf eine Aufgabe zeigt die Begründung.
Steuerfachfragen im Chat mit geprüften NWB-Quellen beantworten
Clara greift nicht auf Verlagsinhalte zu; ihre eigene Wissensbasis deckt Primärquellen ab, keine Kommentarliteratur.- Clara
- NWB KIRA
- KI-Quellenrecherche: passende Textauszüge aus der NWB Datenbank
- Clara
- NWB KIRA
- „Frag das Buch!“: Fragen direkt in Online-Büchern und Kommentaren stellen
- Clara
- NWB KIRA
Formulierungshilfe für Schriftsätze und Mandantenschreiben aus der Recherche
Clara formuliert im Kanzlei-Ton und kann Aussagen mit Primärquellen belegen, greift dafür aber nicht auf Kommentarliteratur zu.- Clara
- NWB KIRA
Steuerrechtliche Fundstellen direkt im Antwortentwurf in Outlook belegen
Clara recherchiert in Gesetzen, Rechtsprechung und BMF-Schreiben, während sie den Entwurf schreibt. KIRA sitzt in der NWB Datenbank, nicht im Postfach.- Clara
- NWB KIRA
Mandanten-E-Mails in Outlook automatisch klassifizieren
Der Outlook-Posteingang liegt außerhalb des Scopes von KIRA.- Clara
- NWB KIRA
- Antwortentwürfe im Kanzlei-Ton direkt in Outlook
- Clara
- NWB KIRA
- Fristen aus freiem E-Mail-Text erkennen und in der Aufgabenliste mitführen
- Clara
- NWB KIRA
- Anhänge per OCR auslesen und im DATEV DMS ablegen
- Clara
- NWB KIRA
- Ablage nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei in DMS und Unternehmen Online
- Clara
- NWB KIRA
- Rauschfilter: Newsletter, Systemmails, interne Weiterleitungen aussortieren
- Clara
- NWB KIRA
Nutzbar ohne NWB Kanzlei- oder Themenpaket
KIRA existiert nur innerhalb der NWB Datenbank.- Clara
- NWB KIRA
| Aufgabe | NWB KIRA | Clara |
|---|---|---|
Steuerfachfragen im Chat mit geprüften NWB-Quellen beantwortenClara greift nicht auf Verlagsinhalte zu; ihre eigene Wissensbasis deckt Primärquellen ab, keine Kommentarliteratur. | ||
| KI-Quellenrecherche: passende Textauszüge aus der NWB Datenbank | ||
| „Frag das Buch!“: Fragen direkt in Online-Büchern und Kommentaren stellen | ||
Formulierungshilfe für Schriftsätze und Mandantenschreiben aus der RechercheClara formuliert im Kanzlei-Ton und kann Aussagen mit Primärquellen belegen, greift dafür aber nicht auf Kommentarliteratur zu. | ||
Steuerrechtliche Fundstellen direkt im Antwortentwurf in Outlook belegenClara recherchiert in Gesetzen, Rechtsprechung und BMF-Schreiben, während sie den Entwurf schreibt. KIRA sitzt in der NWB Datenbank, nicht im Postfach. | ||
Mandanten-E-Mails in Outlook automatisch klassifizierenDer Outlook-Posteingang liegt außerhalb des Scopes von KIRA. | ||
| Antwortentwürfe im Kanzlei-Ton direkt in Outlook | ||
| Fristen aus freiem E-Mail-Text erkennen und in der Aufgabenliste mitführen | ||
| Anhänge per OCR auslesen und im DATEV DMS ablegen | ||
| Ablage nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei in DMS und Unternehmen Online | ||
| Rauschfilter: Newsletter, Systemmails, interne Weiterleitungen aussortieren | ||
Nutzbar ohne NWB Kanzlei- oder ThemenpaketKIRA existiert nur innerhalb der NWB Datenbank. |
Was kostet was,
ehrlich
Öffentliche Preise, geprüft im Juli 2026. KIRA hat keinen eigenen Preis — sie kommt mit dem NWB-Datenbank-Paket.
ab 53,36 €
pro Monat im NWB-Paket
Bestandteil der NWB Datenbank-Module: NWB Pro 53,36 €, NWB Plus 112,24 €, NWB Max 272,34 € pro Monat. Kein separater KIRA-Preis, die Assistenz kommt mit dem Paket. Ohne NWB Kanzlei- oder Themenpaket nicht nutzbar.
ab 150 €
pro Nutzer und Monat
Agent ab 150 € — alle Funktionen außerhalb von DATEV. Agent + DMS ab 250 €: derselbe Agent, mit Zugriff auf die DATEV-Akte. Keine Setup-Gebühr, monatlich oder jährlich kündbar, unabhängig von Verlags-Abos nutzbar.
Alle Preise und Pakete →Klartext: Die beiden Preise beschreiben unterschiedliche Leistungen. KIRA macht die Fachrecherche schneller, wenn deine Kanzlei ohnehin NWB-Inhalte abonniert. Clara übernimmt Kanzleiarbeit mit DATEV, von der Bescheidprüfung bis zum Posteingang, unabhängig vom Fachverlag. Wer nur einen Engpass hat, braucht nur eines der beiden Tools.
Warum Clara
neben NWB KIRA
KIRA ist stark, wenn eine fachliche Frage auf dem Tisch liegt. Der Kanzlei-Alltag beginnt aber früher — bei den 50 bis 200 Mails, die jeden Morgen im Posteingang liegen — und hört dort nicht auf: Ablage in der Akte, Bescheide, Auswertungen, wiederkehrende Abläufe. Diese Arbeit deckt keine Fachdatenbank ab.
Clara klassifiziert, entwirft und priorisiert Mails in Outlook, nicht nach Prompt, sondern im Hintergrund. KIRA sitzt in der NWB Datenbank, nicht in Outlook.
Fristen, die ein Absender in seiner Mail nennt, übernimmt Clara mit dem Wortlaut in die Aufgabe und setzt daneben eine eigene Wiedervorlage. Was überfällig ist, steht in der Aufgabenliste oben.
Clara lernt den Schreibstil aus gesendeten Mails, für jeden Mitarbeiter einzeln. KIRA liefert fachlich fundierte Antworten, aber ohne das Schreibprofil deiner Kanzlei.
Anhänge per OCR lesen, Vorgänge erkennen, nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei im DATEV DMS ablegen. Eine Fachdatenbank legt nichts ab.
Claras eigene Wissensbasis über Gesetze, Rechtsprechung und BMF-Schreiben belegt eine Aussage direkt im Antwortentwurf, statt sie unbelegt stehen zu lassen. Für Kommentarliteratur bleibt KIRA das richtige Werkzeug.
Clara holt den Bescheid aus der Akte, vergleicht ihn mit der Erklärung, benennt die Abweichung und legt den Einspruchsentwurf vor — auf Wunsch für hundert Bescheide auf einmal. Eine Fachdatenbank kennt die Bescheide der Kanzlei nicht.
Excel, CSV, PDF und Word entstehen direkt aus dem Chat, aus Postfach- und Aktendaten; bestehende Word-Dokumente bearbeitet Clara weiter. KIRA liefert Textauszüge aus der Datenbank, keine Auswertung aus den Daten der Kanzlei.
Wiederkehrende Arbeitsabläufe bringt die Kanzlei Clara einmal bei, danach führt Clara sie selbst aus. Recherchewerkzeuge beantworten Fragen, sie übernehmen keine Abläufe.
Was in eurer Kanzlei dauerhaft gilt, also Vorlagen, Abläufe und Absprachen, schreibt Clara selbst in das Kanzleiwissen: sichtbar als Seite, für eine Person oder die ganze Kanzlei, mit Verlauf und Rückgängig. Es gilt in jedem Chat und auch für die Entwürfe im Postfach.
Clara handelt eigenständig nach Regeln, KIRA wartet auf Fragen. Beides hat seine Berechtigung, das Volumen im Posteingang löst nur ein Agent.
Kanzleien mit NWB-Paket behalten KIRA für die Recherche und setzen Clara für Posteingang und Ablage daneben. Kein Entweder-oder, sondern zwei Tools für zwei Engpässe. Details zu den Paketen auf der Preisseite, oder direkt eine Demo vereinbaren.
Kurzer Hinweis zum
Berufsgeheimnis
§ 203 StGB entscheidet, wer Mandantendaten überhaupt sehen darf. Die Frage gehört vor den Vertrag, nicht danach.
Bei einer Fachrecherche fließen idealerweise gar keine Mandantendaten: Wer KIRA abstrakte Rechtsfragen stellt, bewegt sich außerhalb des § 203-Risikos. Clara verarbeitet dagegen laufend echte Mandanten-E-Mails.
Für Clara als Drittanbieter greift § 203 StGB voll. Wir erfüllen die Anforderungen explizit: schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 S. 2 Nr. 1 StGB, AVV nach Art. 28 DSGVO, § 62a StBerG, Hosting in Frankfurt, KI-Verarbeitung in der EU und vertraglich kein Training und keine dauerhafte Speicherung bei den LLM-Anbietern.
Subprozessoren und Nachweise im Trust Center →
