Clara neben NWB KIRA: wann welches Tool?

NWB KIRA beantwortet steuerliche Fachfragen mit geprüften Quellen aus der NWB Datenbank, enthalten im NWB-Paket. Clara übernimmt eine andere Schicht: Outlook-Posteingang, Fristen und DMS-Ablage. Dieser Vergleich zeigt ehrlich, wo jedes Tool stark ist und wo sie sich ergänzen.

Veröffentlicht 18. Juli 2026 · aktualisiert 3. September 2026 · Quellen: öffentlich zugängliche Angaben des NWB Verlags

TL;DR

NWB KIRA ist die KI-Recherche-Assistenz der NWB Datenbank: Chat mit geprüften Quellen, Quellenrecherche mit Textauszügen, im NWB-Paket enthalten. Clara ist ein KI-Agent, sitzt in Outlook, schreibt Entwürfe, erkennt Fristen aus freiem Text und legt Belege mit der DATEV-Anbindung im DATEV DMS ab. Recherche und Posteingang sind zwei Engpässe: Wer beide hat, nutzt sinnvoll beide Tools, komplementär, kein Konflikt.

Zwei Werkzeuge, zwei Aufgaben

Was ist NWB KIRA?

Die KI-Recherche-Assistenz des NWB Verlags, integriert in die NWB Datenbank. Sie beantwortet steuerliche Fachfragen auf zwei Wegen: Im Chat-Modus liefert KIRA eine direkte Antwort auf die gestellte Frage, im Quellenrecherche-Modus durchsucht sie die NWB Datenbank und zeigt passende Textauszüge aus den redaktionell geprüften Quellen, als Einstieg in die eigene, tiefere Recherche. Dazu kommen „Frag das Buch!“ und „Frag den Kommentar!“: Nutzer stellen ihre Frage direkt in einem Online-Buch oder Kommentar und bekommen Antworten aus genau diesem Werk. KIRA ist kein separates Produkt, sondern Bestandteil der Pakete NWB Pro, NWB Plus und NWB Max und arbeitet auf dem jeweils abonnierten Bestand. Der Einstieg liegt damit deutlich unter den großen Fachdatenbank-Abos, ein Grund, warum KIRA in Marktübersichten regelmäßig als zugänglichste Fachverlags-KI geführt wird.

Nicht im Scope

Der Outlook-Posteingang: Mandanten-Mails klassifizieren, Antwortentwürfe im Kanzlei-Ton, Fristen aus freiem E-Mail-Text, Anhänge autonom im DATEV DMS ablegen. Diese Schicht liegt außerhalb der Fachdatenbank.

Was ist Clara?

Der KI-Agent für die Schicht zwischen Outlook und DATEV: ein Agent, der im Postfach arbeitet und mit der DATEV-Anbindung bis in die Akte reicht. Er klassifiziert eingehende Mandanten-Mails, schreibt Antwortentwürfe im Schreibstil der Kanzlei, erkennt Fristen aus dem E-Mail-Text und filtert Newsletter und Systemmails. Mit der DATEV-Anbindung erkennt derselbe Agent Vorgänge aus E-Mails und Anhängen und legt die Dokumente nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei in DATEV DMS oder DATEV Unternehmen Online ab. Für die Primärquellen bringt Clara eine eigene Wissensbasis mit: Gesetze, Rechtsprechung von BFH, BAG, BSG, Finanzgerichten und EuGH sowie BMF-Schreiben, UStAE und AEAO. Quellen werden im Wortlaut gespeichert und Zitate gegen die Fundstelle geprüft, damit keine erfundenen Aktenzeichen in einem Mandantenschreiben landen.

Nicht im Scope

Verlagsinhalte: Kommentare, Fachbeiträge und Online-Bücher von NWB, Haufe oder DATEV liegen außerhalb ihres Zugriffs. Claras Wissensbasis dient der Arbeit am Vorgang, nicht der freien Fachrecherche.

Wer macht
was?

Ehrliche Matrix. Haken heißt dafür gebaut, Strich heißt teilweise oder über eigene Services, Kreuz heißt nicht im Scope. Wo öffentlich keine belastbare Aussage existiert, haben wir konservativ bewertet.

dafür gebaut
teilweise oder über eigene Services
nicht im Scope

Steuerfachfragen im Chat mit geprüften NWB-Quellen beantwortenClara greift nicht auf Verlagsinhalte zu; ihre eigene Wissensbasis deckt Primärquellen ab, keine Kommentarliteratur.
Clara
NWB KIRA
KI-Quellenrecherche: passende Textauszüge aus der NWB Datenbank
Clara
NWB KIRA
„Frag das Buch!“: Fragen direkt in Online-Büchern und Kommentaren stellen
Clara
NWB KIRA
Formulierungshilfe für Schriftsätze und Mandantenschreiben aus der RechercheClara formuliert im Kanzlei-Ton und kann Aussagen mit Primärquellen belegen, greift dafür aber nicht auf Kommentarliteratur zu.
Clara
NWB KIRA
Steuerrechtliche Fundstellen direkt im Antwortentwurf in Outlook belegenClara recherchiert in Gesetzen, Rechtsprechung und BMF-Schreiben, während sie den Entwurf schreibt. KIRA sitzt in der NWB Datenbank, nicht im Postfach.
Clara
NWB KIRA
Mandanten-E-Mails in Outlook automatisch klassifizierenDer Outlook-Posteingang liegt außerhalb des Scopes von KIRA.
Clara
NWB KIRA
Antwortentwürfe im Kanzlei-Ton direkt in Outlook
Clara
NWB KIRA
Fristen aus freiem E-Mail-Text erkennen und eskalieren
Clara
NWB KIRA
Anhänge per OCR auslesen und im DATEV DMS ablegen
Clara
NWB KIRA
Ablage nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei in DMS und Unternehmen Online
Clara
NWB KIRA
Rauschfilter: Newsletter, Systemmails, interne Weiterleitungen aussortieren
Clara
NWB KIRA
Nutzbar ohne NWB Kanzlei- oder ThemenpaketKIRA existiert nur innerhalb der NWB Datenbank.
Clara
NWB KIRA

Aufgabe	NWB KIRA	Clara
Steuerfachfragen im Chat mit geprüften NWB-Quellen beantwortenClara greift nicht auf Verlagsinhalte zu; ihre eigene Wissensbasis deckt Primärquellen ab, keine Kommentarliteratur.
KI-Quellenrecherche: passende Textauszüge aus der NWB Datenbank
„Frag das Buch!“: Fragen direkt in Online-Büchern und Kommentaren stellen
Formulierungshilfe für Schriftsätze und Mandantenschreiben aus der RechercheClara formuliert im Kanzlei-Ton und kann Aussagen mit Primärquellen belegen, greift dafür aber nicht auf Kommentarliteratur zu.
Steuerrechtliche Fundstellen direkt im Antwortentwurf in Outlook belegenClara recherchiert in Gesetzen, Rechtsprechung und BMF-Schreiben, während sie den Entwurf schreibt. KIRA sitzt in der NWB Datenbank, nicht im Postfach.
Mandanten-E-Mails in Outlook automatisch klassifizierenDer Outlook-Posteingang liegt außerhalb des Scopes von KIRA.
Antwortentwürfe im Kanzlei-Ton direkt in Outlook
Fristen aus freiem E-Mail-Text erkennen und eskalieren
Anhänge per OCR auslesen und im DATEV DMS ablegen
Ablage nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei in DMS und Unternehmen Online
Rauschfilter: Newsletter, Systemmails, interne Weiterleitungen aussortieren
Nutzbar ohne NWB Kanzlei- oder ThemenpaketKIRA existiert nur innerhalb der NWB Datenbank.

Was kostet was,
ehrlich

Öffentliche Preise, Stand September 2026. KIRA hat keinen eigenen Preis — sie kommt mit dem NWB-Datenbank-Paket.

NWB KIRA

ab 53,36 €

pro Monat im NWB-Paket

Bestandteil der NWB Datenbank-Module: NWB Pro 53,36 €, NWB Plus 112,24 €, NWB Max 272,34 € pro Monat (Stand: Juli 2026). Kein separater KIRA-Preis, die Assistenz kommt mit dem Paket. Ohne NWB Kanzlei- oder Themenpaket nicht nutzbar.

Clara by Intoconvo

ab 150 €

pro Nutzer und Monat

Agent ab 150 € — alle Funktionen außerhalb von DATEV. Agent + DMS ab 250 €: derselbe Agent, mit Zugriff auf die DATEV-Akte. Keine Setup-Gebühr, monatlich oder jährlich kündbar, unabhängig von Verlags-Abos nutzbar.

Alle Preise und Pakete →

Klartext: Die beiden Preise beschreiben unterschiedliche Leistungen. KIRA macht die Fachrecherche schneller, wenn deine Kanzlei ohnehin NWB-Inhalte abonniert. Clara automatisiert Posteingang und Ablage, unabhängig vom Fachverlag. Wer nur einen Engpass hat, braucht nur eines der beiden Tools.

Warum Clara
neben NWB KIRA

KIRA ist stark, wenn eine fachliche Frage auf dem Tisch liegt. Der Kanzlei-Alltag beginnt aber früher: bei den 50 bis 200 Mails, die jeden Morgen im Posteingang liegen. Diese Schicht deckt keine Fachdatenbank ab.

Posteingang automatisiert

Clara klassifiziert, entwirft und priorisiert Mails in Outlook, nicht nach Prompt, sondern im Hintergrund. KIRA sitzt in der NWB Datenbank, nicht in Outlook.

Fristen aus E-Mails

Einspruchsfrist, Abgabefrist, USt-VA werden aus freiem Text erkannt und eskaliert. Kein manuelles Übertragen, keine Lücken.

Kanzlei-Ton pro Mitarbeiter

Clara lernt den Schreibstil aus gesendeten Mails, für jeden Mitarbeiter einzeln. KIRA liefert fachlich fundierte Antworten, aber ohne das Schreibprofil deiner Kanzlei.

DMS-Ablage, die ankommt

Anhänge per OCR lesen, Vorgänge erkennen, nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei im DATEV DMS ablegen. Eine Fachdatenbank legt nichts ab.

Fundstellen im Entwurf

Claras eigene Wissensbasis über Gesetze, Rechtsprechung und BMF-Schreiben belegt eine Aussage direkt im Antwortentwurf, statt sie unbelegt stehen zu lassen. Für Kommentarliteratur bleibt KIRA das richtige Werkzeug.

Agent statt Assistent

Clara handelt eigenständig nach Regeln, KIRA wartet auf Fragen. Beides hat seine Berechtigung, das Volumen im Posteingang löst nur ein Agent.

Kanzleien mit NWB-Paket behalten KIRA für die Recherche und setzen Clara für Posteingang und Ablage daneben. Kein Entweder-oder, sondern zwei Tools für zwei Engpässe. Details zu den Paketen auf der Preisseite, oder direkt eine Demo vereinbaren.

Kurzer Hinweis zum
Berufsgeheimnis

§ 203 StGB entscheidet, wer Mandantendaten überhaupt sehen darf. Die Frage gehört vor den Vertrag, nicht danach.

Bei einer Fachrecherche fließen idealerweise gar keine Mandantendaten: Wer KIRA abstrakte Rechtsfragen stellt, bewegt sich außerhalb des § 203-Risikos. Clara verarbeitet dagegen laufend echte Mandanten-E-Mails.

Für Clara als Drittanbieter greift § 203 StGB voll. Wir erfüllen die Anforderungen explizit: schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB, AVV nach Art. 28 DSGVO, § 62a StBerG, EU-only-Verarbeitung in Frankfurt und vertragliches Zero Retention bei den LLM-Anbietern.

Subprozessoren und Nachweise im Trust Center →

NWB KIRA oder Clara?

Ersetzt NWB KIRA Clara?

Nein. NWB KIRA und Clara lösen unterschiedliche Probleme. KIRA ist eine KI-Recherche-Assistenz in der NWB Datenbank: Sie beantwortet steuerliche Fachfragen im Chat und liefert geprüfte Textauszüge aus den NWB-Inhalten. Clara ist ein KI-Agent, der im Postfach arbeitet: Sie klassifiziert Mandanten-Mails, schreibt Entwürfe im Kanzlei-Stil, erkennt Fristen aus E-Mail-Texten und legt Anhänge mit der DATEV-Anbindung automatisch im DATEV DMS ab. Beide Tools ergänzen sich sinnvoll.

Kann ich NWB KIRA und Clara parallel nutzen?

Ja, problemlos. KIRA übernimmt die Fachrecherche in der NWB Datenbank, Clara übernimmt Posteingang, Fristen-Erkennung und DMS-Ablage. Die Tools greifen auf komplett unterschiedliche Kontexte zu und behindern sich nicht.

Was kostet NWB KIRA?

NWB KIRA ist Bestandteil der NWB Datenbank-Module: NWB Pro für 53,36 €, NWB Plus für 112,24 € und NWB Max für 272,34 € pro Monat (Stand: Juli 2026). Ein separater KIRA-Preis existiert nicht, die Assistenz kommt mit dem Datenbank-Paket. Ohne NWB-Paket ist KIRA nicht nutzbar. Clara wird unabhängig davon pro Nutzer und Monat abgerechnet.

Was unterscheidet NWB KIRA von Haufe CoPilot Tax?

Beide sind Fachverlags-KI: Recherche-Assistenten, die ausschließlich die geprüften Inhalte der eigenen Datenbank durchsuchen. KIRA arbeitet auf der NWB Datenbank und bietet neben dem Chat eine Quellenrecherche mit Textauszügen sowie Funktionen wie „Frag das Buch!“ in Online-Kommentaren. CoPilot Tax arbeitet auf dem Haufe Steuer Office. Die Wahl folgt in der Praxis dem Verlag, dessen Inhalte die Kanzlei ohnehin abonniert hat. Keines der beiden Tools bearbeitet den E-Mail-Posteingang.

Wofür brauche ich Clara, wenn ich schon NWB KIRA habe?

Für alles, was eine Recherche-Assistenz nicht adressiert: den Posteingang. KIRA beantwortet Fragen, wenn man sie stellt. Clara arbeitet autonom im Hintergrund: klassifiziert eingehende Mandanten-Mails, schreibt Antwortentwürfe im Kanzlei-Ton, erkennt Fristen aus freiem E-Mail-Text und legt Belege im DATEV DMS ab. Wenn der Engpass deiner Kanzlei in Outlook liegt und nicht in der Recherche, löst KIRA ihn nicht.

Recherchiert Clara auch in der NWB Datenbank?

Nein. Clara greift auf keine Verlagsinhalte von NWB, Haufe oder DATEV zu: Kommentare, Fachbeiträge und Online-Bücher bleiben KIRAs Feld. Clara hat aber eine eigene Wissensbasis über die Primärquellen: Gesetze, Rechtsprechung von BFH, BAG, BSG, Finanzgerichten und EuGH, BMF-Schreiben, UStAE und AEAO. Die nutzt sie im Arbeitsablauf, etwa um eine Aussage im Antwortentwurf mit einer Fundstelle zu belegen. Für Kommentarliteratur bleibt KIRA das richtige Werkzeug.