Clara neben DATEV Copilot: wann welches Tool?
Seit Februar 2026 gibt es den DATEV Copilot, kostenlos für DATEV-Mitglieder. Er verbessert die Arbeit innerhalb der DATEV-Welt. Clara übernimmt die Arbeit, die davor liegt: Mandantenpost beantworten, zugesagte Aufgaben und genannte Fristen mitführen, Dokumente in der DATEV-Akte ablegen und wiederfinden, Bescheide prüfen. Dieser Vergleich zeigt ehrlich, wo jedes Tool stark ist.
Veröffentlicht 24. April 2026 · aktualisiert 3. September 2026 · Quellen: öffentliche DATEV-Dokumentation
TL;DR
DATEV Copilot ist kostenlos für DATEV-Mitglieder und stark in Fachrecherche, Dokumenten-Q&A und Textarbeit innerhalb der DATEV-Programme. Clara ist ein Agent, der die Arbeit selbst erledigt: Mandantenpost klassifizieren und beantworten, genannte Fristen mitführen, Dokumente in der DATEV-Akte ablegen und wiederfinden, Bescheide gegen die Erklärung prüfen und den Einspruch vorbereiten, Auswertungen als Excel-, CSV-, PDF- oder Word-Datei erzeugen. Sie setzt im Postfach an, weil dort die Arbeit ankommt. Viele Kanzleien nutzen sinnvoll beides: unterschiedliche Aufgabengebiete, kein Konflikt.
Zwei Werkzeuge, zwei Aufgaben
Was ist der DATEV Copilot?
Seit Februar 2026 der zentrale KI-Assistent von DATEV, verfügbar in der DATEV KI-Werkstatt, kostenlos für aktive Mitglieder mit SmartLogin oder SmartCard. Er bündelt Texterstellung, Übersetzung, Zusammenfassung, Dokumentenanalyse, Prompt-Bibliothek und Internetrecherche. Über LEXchat öffnet er den Weg zu geprüften DATEV-Verlagsinhalten.
Der Outlook-Posteingang: Mails klassifizieren, Entwürfe im Kanzlei-Ton, Fristen aus freiem Text, Anhänge ins DMS.
Was ist Clara?
Der KI-Agent für die Schicht zwischen Outlook und DATEV. Im Postfach klassifiziert er Mandanten-Mails, schreibt Antwortentwürfe im Stil der Kanzlei, erkennt Fristen aus dem E-Mail-Text und filtert Newsletter und Systemmails. Mit der DATEV-Anbindung legt derselbe Agent Dokumente nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei im DATEV DMS oder in Unternehmen Online ab.
Fachrecherche in DATEV-Inhalten und Buchungsvorschläge. Fragen an Dokumente aus der Akte beantwortet Clara in ihrem eigenen Chat, nicht in den DATEV-Oberflächen.
Wer macht
was?
Ehrliche Matrix. Haken heißt dafür gebaut, Strich heißt teilweise oder über eigene Services, Kreuz heißt nicht im Scope. Wo öffentlich keine belastbare Aussage existiert, haben wir konservativ bewertet.
- dafür gebaut
- teilweise oder über eigene Services
- nicht im Scope
- Fachrecherche in DATEV-Content (LEXchat, LEXinform, Verlagsmedien)Clara greift nicht auf DATEV-Fachinhalte zu.
- Clara
- DATEV Copilot
- Dokumentenanalyse und Q&A innerhalb der DATEV-OberflächenClara liest Dokumente aus der DATEV-Akte und beantwortet Fragen dazu in ihrem eigenen Chat, nicht in der DATEV-Oberfläche.
- Clara
- DATEV Copilot
- Buchungsvorschläge aus Rechnungen (DATEV Automatisierungsservice)Separater DATEV-Service, oft mit dem Copilot verwechselt.
- Clara
- DATEV Copilot
- Zusammenfassung langer Texte, Übersetzung, Prompt-BibliothekClara fasst Dokumente zusammen, schreibt Entwürfe in der Sprache des Empfängers und bringt Skill-Vorlagen mit, die die Kanzlei anpassen und teilen kann.
- Clara
- DATEV Copilot
- Mandanten-E-Mails in Outlook automatisch klassifizierenDie Outlook-Inbox ist beim DATEV Copilot aktuell nicht im Scope.
- Clara
- DATEV Copilot
- Antwortentwürfe im Kanzlei-Ton direkt in Outlook
- Clara
- DATEV Copilot
- Fristen aus freiem E-Mail-Text erkennen und in der Aufgabenliste mitführen
- Clara
- DATEV Copilot
- Anhänge per OCR auslesen und im DATEV DMS ablegenDATEV automatisiert Rechnungs- und Bankbelege via ASR, Clara deckt alle Dokumenttypen ab.
- Clara
- DATEV Copilot
- Ablage nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei in DMS und Unternehmen Online
- Clara
- DATEV Copilot
- Rauschfilter: Newsletter, Systemmails, interne Weiterleitungen aussortieren
- Clara
- DATEV Copilot
- § 203 StGB: dokumentierter Drittanbieter-StackDATEV ist kein klassischer Dritter. Clara erfüllt § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB inklusive AVV.
- Clara
- DATEV Copilot
- Funktioniert ohne DATEV-MitgliedschaftDer DATEV Copilot erfordert SmartLogin oder SmartCard.
- Clara
- DATEV Copilot
| Aufgabe | DATEV Copilot | Clara |
|---|---|---|
| Fachrecherche in DATEV-Content (LEXchat, LEXinform, Verlagsmedien)Clara greift nicht auf DATEV-Fachinhalte zu. | ||
| Dokumentenanalyse und Q&A innerhalb der DATEV-OberflächenClara liest Dokumente aus der DATEV-Akte und beantwortet Fragen dazu in ihrem eigenen Chat, nicht in der DATEV-Oberfläche. | ||
| Buchungsvorschläge aus Rechnungen (DATEV Automatisierungsservice)Separater DATEV-Service, oft mit dem Copilot verwechselt. | ||
| Zusammenfassung langer Texte, Übersetzung, Prompt-BibliothekClara fasst Dokumente zusammen, schreibt Entwürfe in der Sprache des Empfängers und bringt Skill-Vorlagen mit, die die Kanzlei anpassen und teilen kann. | ||
| Mandanten-E-Mails in Outlook automatisch klassifizierenDie Outlook-Inbox ist beim DATEV Copilot aktuell nicht im Scope. | ||
| Antwortentwürfe im Kanzlei-Ton direkt in Outlook | ||
| Fristen aus freiem E-Mail-Text erkennen und in der Aufgabenliste mitführen | ||
| Anhänge per OCR auslesen und im DATEV DMS ablegenDATEV automatisiert Rechnungs- und Bankbelege via ASR, Clara deckt alle Dokumenttypen ab. | ||
| Ablage nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei in DMS und Unternehmen Online | ||
| Rauschfilter: Newsletter, Systemmails, interne Weiterleitungen aussortieren | ||
| § 203 StGB: dokumentierter Drittanbieter-StackDATEV ist kein klassischer Dritter. Clara erfüllt § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB inklusive AVV. | ||
| Funktioniert ohne DATEV-MitgliedschaftDer DATEV Copilot erfordert SmartLogin oder SmartCard. |
Was kostet was,
ehrlich
Öffentliche Preise, Stand September 2026. Erweiterungen und Mitgliedschaftsvoraussetzungen stehen dabei.
0 € für Mitglieder
Kostenlos in der KI-Werkstatt, Voraussetzung SmartLogin oder SmartCard. Erweiterungen wie LEXchat sind lizenzpflichtig. Ohne DATEV-Mitgliedschaft nicht nutzbar.
ab 150 €
pro Nutzer und Monat
Agent ab 150 €, Agent + DMS ab 350 € mit Zugriff auf die DATEV-Akte. Keine Einrichtungsgebühr. Funktioniert auch ohne DATEV-Mitgliedschaft, dann ohne Zugriff auf die Akte.
Alle Preise und Pakete →Klartext: Bist du DATEV-Mitglied und der Copilot deckt ab, was du brauchst, zahl nicht für Clara obendrauf. Clara lohnt sich, wenn der Engpass im Outlook-Posteingang und in der DMS-Ablage liegt, nicht in der Recherche innerhalb DATEV.
Warum Clara
neben dem Copilot
Beide adressieren unterschiedliche Engpässe. Clara übernimmt die, die der DATEV Copilot offen lässt.
Clara klassifiziert, entwirft und priorisiert Mails in Outlook im Hintergrund, nicht nach Prompt. Der DATEV Copilot sitzt in DATEV, nicht in Outlook.
Einspruchsfrist, Abgabefrist, USt-VA werden aus freiem Text erkannt und mit dem Originalsatz in der Aufgabenliste geführt. Was überfällig ist, meldet Clara.
Clara lernt den Schreibstil aus gesendeten Mails, für jeden Mitarbeiter einzeln. Der Copilot generiert korrekte, aber generische Texte ohne Kanzlei-Profil.
Anhänge per OCR lesen, Vorgänge erkennen, nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei im DATEV DMS ablegen. Der Automatisierungsservice deckt Rechnungen ab, Clara den kompletten Dokumentenstrom.
Clara vergleicht den Bescheid mit der Erklärung, benennt die Abweichung und legt den Einspruchsentwurf vor, auf Wunsch für hundert Bescheide auf einmal. Der Copilot analysiert Dokumente auf Nachfrage; die Prüfung gegen die eigene Berechnung der Kanzlei gehört nicht zu seinem Leistungsumfang.
Aus dem Chat entstehen Excel-, CSV-, PDF- und Word-Dateien aus Postfach- und Aktendaten, bestehende Word-Dokumente bearbeitet Clara weiter. Der Copilot erzeugt Texte in der DATEV-Oberfläche, keine frei zusammengestellten Auswertungsdateien.
Die Kanzlei bringt Clara einen wiederkehrenden Ablauf einmal bei, danach führt Clara ihn selbst aus — mit den Daten aus Postfach und Akte. Die Prompt-Bibliothek des Copilot hält Textvorlagen bereit, die jemand ausführen muss.
Clara funktioniert auch in Kanzleien, die parallel weitere Systeme einsetzen oder den DATEV-Umstieg schrittweise fahren.
Clara handelt eigenständig nach Regeln, der Copilot wartet auf Eingaben. Beides hat seine Berechtigung, das Volumen im Posteingang löst nur ein Agent.
Die meisten unserer Kunden nutzen beides: den Copilot für die Fachrecherche, Clara für Posteingang und Ablage. Details zu den Paketen auf der Preisseite.
Kurzer Hinweis zum
Berufsgeheimnis
§ 203 StGB entscheidet, wer Mandantendaten überhaupt sehen darf. Die Frage gehört vor den Vertrag, nicht danach.
Für den DATEV Copilot ist § 203 StGB aus Drittanbieter-Perspektive kein Thema. DATEV ist für Steuerkanzleien kein externer Dritter im klassischen Sinne, die Verarbeitung findet im genossenschaftlichen DATEV-Rechenzentrum statt.
Für Clara als Drittanbieter greift § 203 StGB voll. Wir erfüllen die Anforderungen explizit: schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB, AVV nach Art. 28 DSGVO, § 62a StBerG, EU-only-Verarbeitung in Frankfurt und vertragliches Zero Retention bei den LLM-Anbietern.
Subprozessoren und Nachweise im Trust Center →DATEV Copilot oder Clara?
Ersetzt DATEV Copilot Clara?
Wieso nicht einfach nur DATEV Copilot nutzen?
Ist DATEV Copilot wirklich kostenlos?
Kann ich beide Tools parallel nutzen?
Was unterscheidet Clara von der DATEV KI-Werkstatt?
Wie ist Clara in DATEV integriert?
