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Clara als Alternative zu Voisa

Voisa ist eine deutsche KI-E-Mail-Assistenz für Steuerberater, abgerechnet pro Postfach ab 29 €. Auf der eigenen Website finden sich weder Produkt-Demo noch Oberflächen-Screenshots, keine öffentliche Subprozessoren-Liste und keine dokumentierte § 203-Kette. Clara ist ein Agent, der Kanzleiarbeit übernimmt: Mandantenpost beantworten, Dokumente in der DATEV-Akte ablegen und wiederfinden, Bescheide prüfen, Auswertungen als Datei erzeugen. Sie setzt im Postfach an, weil dort die Arbeit ankommt. Dieser Vergleich zeigt, wo jedes Werkzeug stark ist.

Veröffentlicht 24. April 2026 · aktualisiert 3. September 2026 · Quellen: öffentlich zugängliche Angaben auf voisa.ai

TL;DR

Voisa ist ein günstiger KI-E-Mail-Assistent mit Preis pro Postfach ab 29 € — und endet beim Entwurf. Clara arbeitet dort weiter, wo der Entwurf aufhört: OCR, Vorgangserkennung und Ablage nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei in der DATEV-Akte, Bescheide gegen die Erklärung geprüft und der Einspruch vorbereitet, Antworten mit amtlicher Fundstelle aus einer tagesaktuellen Rechtsdatenbank, Auswertungen als fertige Excel-, CSV-, PDF- oder Word-Datei. Dazu 14 Subprozessoren öffentlich im Trust Center und eine dokumentierte § 203-Kette. Für ein Sammelpostfach ohne DMS-Bedarf bleibt Voisa der günstigere Einstieg.

Zwei Werkzeuge, zwei Aufgaben

Was ist Voisa?

Eine deutsche KI-Assistenz (voisa.ai) mit zwei Produktlinien: einem KI-Telefonassistenten für Inbound-Calls, Terminbuchung und Rückrufe und einem KI-E-Mail-Assistenten, den es in einer eigenen Variante für Steuerberater gibt. Der E-Mail-Assistent liest eingehende Mails, erkennt Fristen wie USt-VA, Erklärung und Jahresabschluss, fordert fehlende Belege beim Mandanten an und verschickt Antworten ab einer konfigurierbaren Confidence-Schwelle selbstständig. Darunter liegen Templates und Textbausteine, die sich kanzleispezifisch konfigurieren lassen; Mandantenstammdaten kommen aus DATEV, Agenda oder Addison. Beworben werden DSGVO, GoBD, ISO 27001 und Server in Deutschland, der Pro-Plan startet bei 29 € pro Postfach und Monat mit 7 Tagen Test ohne Kreditkarte.

Nicht im Scope

Ein vollständiges Dokumentenmanagement: Die E-Mail-Ablage ist referenz- und metadatenbasiert, physische Belege gehen nicht per OCR ins DATEV DMS. Und eine öffentliche Produktdarstellung — wer die Oberfläche sehen will, meldet sich zum Beratungsgespräch an.

Was ist Clara?

Ein KI-Agent für die Kanzlei. Im Postfach klassifiziert er Mandanten-Mails, schreibt Antwortentwürfe im Stil jedes einzelnen Mitarbeiters, erkennt Fristen aus freiem Text und filtert Newsletter und Systemmails. Mit der DATEV-Anbindung reicht derselbe Agent bis in die Akte: Vorgänge erkennen, Anhänge per OCR auslesen und nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei im DATEV DMS ablegen, mit Prüfprotokoll und Sammelablage.

Nicht im Scope

Telefonie: Clara nimmt keine Anrufe an und dokumentiert keine Rückrufe. Termine bucht sie aus Mail und Chat, nicht am Telefon.

Wer macht
was?

Ehrliche Matrix. Haken heißt dafür gebaut, Strich heißt teilweise oder über eigene Services, Kreuz heißt nicht im Scope. Wo öffentlich keine belastbare Aussage existiert, haben wir konservativ bewertet.

  • dafür gebaut
  • teilweise oder über eigene Services
  • nicht im Scope
  • Eingehende Mandanten-Mails lesen und Antwortentwürfe erzeugenVoisa versendet auf Wunsch selbst, ab einer konfigurierbaren Confidence-Schwelle.
    Clara
    Voisa
  • Fristen aus E-Mail-Text erkennen (USt-VA, Erklärung, Jahresabschluss)
    Clara
    Voisa
  • Fehlende Belege beim Mandanten nachfordernBei Clara über Regeln und Routinemails im Stapel.
    Clara
    Voisa
  • Mandantenstammdaten aus DATEV synchronisierenVoisa synchronisiert zusätzlich mit Agenda und Addison.
    Clara
    Voisa
  • Rauschfilter: Newsletter, Systemmails, interne Weiterleitungen aussortierenFür Voisa öffentlich nicht ausgewiesen.
    Clara
    Voisa
  • E-Mails mit Metadaten und Mandantenbezug ablegen
    Clara
    Voisa
  • Anhänge per OCR auslesen und physisch im DATEV DMS ablegenVoisas Ablage ist referenz- und metadatenbasiert, kein physischer DMS-Upload.
    Clara
    Voisa
  • Vorgänge erkennen und nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei ablegen, mit Prüfprotokoll und Sammelablage
    Clara
    Voisa
  • Eigener Schreibstil pro Mitarbeiter aus gesendeten MailsVoisa arbeitet mit kanzleispezifischen Templates und Textbausteinen.
    Clara
    Voisa
  • § 203 StGB: dokumentierte Verschwiegenheitskette und öffentliche Subprozessoren-ListeVoisa wirbt mit DSGVO, GoBD und ISO 27001; eine öffentliche § 203-Kette konnten wir nicht finden.
    Clara
    Voisa
  • Zero Data Retention bei den LLM-Anbietern, vertraglich zugesichertFür Voisa öffentlich keine Angabe auffindbar.
    Clara
    Voisa
  • Incident-Meldung schneller als die 72 Stunden der DSGVOVoisa: DSGVO-Standard. Clara: 48 Stunden, vertraglich im AVV.
    Clara
    Voisa
  • ISO 27001 zertifiziertVoisa nach eigener Angabe zertifiziert. Clara arbeitet nach ISO-27001-Prinzipien, Zertifizierung geplant bis 2027.
    Clara
    Voisa
  • Produkt vor dem Vertrag öffentlich ansehen: Demo-Videos, Oberflächen-ScreenshotsAuf voisa.ai stehen Claims und Testimonials, aber weder Demo noch Screenshots.
    Clara
    Voisa
  • Geführtes Onboarding mit SchattenbetriebVoisa: Self-Service, Setup in etwa fünf Minuten.
    Clara
    Voisa
  • KI-Telefonassistent für eingehende AnrufeClara hat kein Telefon-Modul, der Fokus liegt auf Postfach und DATEV-Akte.
    Clara
    Voisa

Was kostet was,
ehrlich

Öffentliche Preise, Stand September 2026. Voisa rechnet pro Postfach, Clara pro aktivem Nutzer — beim Einstiegspreis ist das der Vorteil von Voisa.

Voisa

ab 29 €

pro Postfach und Monat

Pro-Plan mit unbegrenzten KI-Mails, Auto-Send und Stammdaten-Sync. Enterprise individuell für mehrere Postfächer und erweiterte Integrationen. 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Clara by Intoconvo

ab 150 €

pro Nutzer und Monat

Agent ab 150 €, Agent + DMS ab 350 € mit Zugriff auf die DATEV-Akte. Abgerechnet pro Nutzer, nicht pro Postfach. Keine Einrichtungsgebühr, 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Alle Preise und Pakete →

Klartext: Drei Mitarbeitende an einem Sammelpostfach, DMS-Ablage von Hand — da ist Voisa mit 29 € günstiger als Clara mit 3 × 150 €, und dann zahl nicht obendrauf. Sobald Mitarbeitende einen eigenen Schreibstil und die Ablage ins DATEV DMS brauchen, kippt die Rechnung: Voisa endet beim Entwurf. Clara arbeitet dabei auch im Sammelpostfach, als geteiltes Postfach oder Funktionspostfach wie info@. Und ein Tool-Wechsel nach zwölf Monaten kostet mehr als der Preisunterschied von Anfang an.

Warum Clara
statt Voisa

Voisa ist ein günstiger E-Mail-Helfer und endet beim Entwurf. Clara ist ein Agent, der die Arbeit dahinter übernimmt. Der Unterschied wird an zehn Punkten konkret.

Ein Agent bis in die Akte

Posteingang und DATEV-DMS-Ablage mit OCR, Vorgangserkennung und Ablage nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei. Mit der DATEV-Anbindung wächst derselbe Agent in die Akte hinein, statt dass ein zweites Produkt danebensteht. Voisa endet beim Entwurf.

DATEV über offizielle APIs

Mandantenstammdaten-Import und DMS-Upload über die offiziellen Schnittstellen, kein Screenscraping. Kein Metadaten-Matching als Ersatz für echte Ablage.

Bescheide prüfen, nicht nur beantworten

Clara vergleicht den Bescheid mit der Erklärung, benennt die Abweichung und legt den Einspruchsentwurf vor — auf Wunsch für hundert Bescheide auf einmal. Auf voisa.ai ist eine Bescheidprüfung nicht ausgewiesen.

Fundstelle statt Textbaustein

Hinter jeder Aussage steht eine tagesaktuelle Rechtsdatenbank mit amtlicher Fundstelle, im Preis enthalten und ohne zusätzliches Verlags-Abo. Voisa arbeitet mit kanzleispezifischen Templates und Textbausteinen.

Dateien und eigene Abläufe

Aus dem Chat entstehen fertige Excel-, CSV-, PDF- und Word-Dateien, bestehende Word-Dokumente bearbeitet Clara weiter. Und die Kanzlei bringt ihr eigene wiederkehrende Abläufe als Skill bei, statt auf ein Update zu warten. Beides ist bei Voisa öffentlich nicht ausgewiesen.

§ 203 dokumentiert, nicht behauptet

Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB, § 62a StBerG, AVV nach Art. 28 DSGVO und 14 Subprozessoren öffentlich im Trust Center — alles nachlesbar, bevor der Vertrag steht.

Schreibstil pro Mitarbeiter

Clara lernt aus gesendeten Mails pro Person Ton, Anrede und Formulierungen. Kein Template-System, das alle über einen Kamm schert.

Geführtes Onboarding

Woche 1 Setup, Woche 2 Schattenbetrieb ohne Versand, Woche 3 Teilproduktion, Woche 4 Vollbetrieb. Nicht Self-Service in fünf Minuten, dafür Betriebssicherheit ab Tag 1.

Vertraglich im AVV

Zero Retention bei allen LLM-Anbietern und 48-Stunden-Incident-Meldung, strenger als die 72 Stunden der DSGVO. Nicht auf einer Marketing-Seite, sondern im Vertrag.

Produkt öffentlich sichtbar

Demo-Videos, Funktionsbeschreibungen, Preisliste, Subprozessoren, AV-Vertrag als PDF. Kein Verkaufsgespräch nötig, um zu verstehen, was man kauft.

Details zu Paketen und Konditionen stehen auf der Preisseite, die dokumentierte Compliance-Kette im Trust Center. Oder direkt eine Demo vereinbaren: 30 Minuten, live am eigenen Postfach.

Kurzer Hinweis zum
Berufsgeheimnis

§ 203 StGB entscheidet, wer Mandantendaten überhaupt sehen darf. Die Frage gehört vor den Vertrag, nicht danach.

Voisa wirbt mit DSGVO, GoBD, ISO 27001 und Servern in Deutschland. Das adressiert den Datenschutz, deckt aber § 203 StGB nicht vollständig ab: Eine öffentliche Subprozessoren-Liste, ein AV-Vertrags-Muster oder eine dokumentierte Kette nach § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB und § 62a StBerG konnten wir öffentlich nicht finden.

Für Clara als Drittanbieter greift § 203 StGB voll. Wir erfüllen die Anforderungen explizit: schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB, AVV nach Art. 28 DSGVO, § 62a StBerG, EU-only-Verarbeitung in Frankfurt und vertragliches Zero Retention bei den LLM-Anbietern.

Subprozessoren und Nachweise im Trust Center →

Voisa oder Clara?

Warum ist Clara teurer als Voisa?
Clara löst ein anderes Problem. Voisa ist ein günstiger E-Mail-Helfer für Sammelpostfach-Setups. Clara ist ein vollwertiger KI-Agent für die Kanzlei: Er übernimmt die Arbeit dahinter: echte DATEV-DMS-Ablage mit OCR, Bescheidprüfung mit Einspruchsentwurf, Antworten mit amtlicher Fundstelle aus einer tagesaktuellen Rechtsdatenbank, Dateien aus dem Chat, dediziertem §203-Stack (Verschwiegenheitsverpflichtung nach §203 Abs. 4 Nr. 1 StGB, §62a StBerG), 14 öffentlich dokumentierten Subprozessoren im Trust Center und einem zwei- bis vierwöchigen geführten Onboarding mit Schattenbetrieb. Ein Sammelpostfach wie info@ bindet Clara ebenfalls an, als geteiltes Postfach oder als Funktionspostfach in Microsoft 365 oder Exchange. Der Preisunterschied reflektiert den Unterschied im Leistungsumfang eins zu eins. Für Kanzleien, die wachsen oder Compliance ernst nehmen, ist Clara langfristig günstiger, weil der Tool-Wechsel nach zwölf Monaten teurer wird als der Preisaufschlag von Anfang an.
Ist Voisa auch §203-StGB-konform?
Voisa wirbt mit DSGVO, GoBD und ISO 27001. Das adressiert den Datenschutz, aber nicht §203 StGB vollständig. §203 verlangt eine schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung der mitwirkenden Personen nach §203 Abs. 4 Nr. 1 StGB. Eine öffentliche Subprozessoren-Liste, ein AV-Vertrag-Muster oder eine dokumentierte §62a-StBerG-Kette konnten wir bei Voisa öffentlich nicht finden. Clara liefert genau das: 14 Subprozessoren im Trust Center, AVV als PDF zum Download, vertragliche Verschwiegenheitsverpflichtung. Für Kanzleien, die Compliance kammerfest dokumentieren müssen, ist das keine Stilfrage, sondern ein harter Unterschied.
Welches Tool ist besser für kleine Kanzleien?
Wer dauerhaft klein bleiben will, mit einem Sammelpostfach arbeitet und weder DATEV-DMS-Ablage noch dokumentierte §203-Kette braucht, kommt kurzfristig mit Voisa aus. Jede Kanzlei, die in den nächsten zwei bis drei Jahren wachsen will oder Wert auf kammerfeste Compliance legt, startet sinnvoller direkt mit Clara. Der Tool-Wechsel nach 12 Monaten kostet Zeit, Migrationsaufwand und Einarbeitung. Das übersteigt den Preisunterschied schnell.
Kann Clara etwas, was Voisa nicht kann?
Einiges. Clara erkennt Vorgänge aus E-Mails und Anhängen, liest sie per OCR aus und legt physische Dokumente im DATEV DMS ab: nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei, mit Prüfprotokoll und Sammelablage. Voisa legt nur Metadaten und E-Mail-Referenzen ab. Weiter: Clara dokumentiert 14 Subprozessoren öffentlich im Trust Center, verpflichtet sich vertraglich auf 48-Stunden-Incident-Meldung (DSGVO verlangt 72), lernt pro Mitarbeiter einen eigenen Schreibstil und zeigt das Produkt öffentlich in Demo-Videos. Voisa tut nichts davon öffentlich nachweisbar.
Wie wechsle ich von Voisa zu Clara?
Parallel starten, nicht überstürzt migrieren. Clara wird in Woche 1 angebunden (OAuth Microsoft 365, Exchange Server oder IMAP, DATEV-API für Stammdaten), Woche 2 läuft im Schattenbetrieb ohne Versand, Woche 3 Teilproduktion, Woche 4 Vollbetrieb. Erst dann Voisa-Vertrag kündigen, der Monatsvertrag ohne lange Bindung macht das einfach. Die kostenlose 14-Tage-Testphase von Clara kannst du vorab nutzen, um die Klassifikation am eigenen Postfach zu prüfen.
Ersetzt Clara Voisas Telefonassistenz?
Nein. Voisa bietet neben dem E-Mail-Assistenten einen KI-Telefonassistenten: Anrufe annehmen, Termine buchen, Rückrufe dokumentieren. Clara konzentriert sich bewusst auf E-Mail- und Dokumenten-Workflows im DATEV-Umfeld und hat kein Telefon-Modul. Wer Inbound-Calls automatisieren will, braucht zusätzlich zu Clara eine Telefonlösung oder bleibt für diesen Teil bei Voisa.
Conrad Denzer, Mitgründer von Intoconvo

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