Clara als Alternative zu Voisa
Voisa ist eine deutsche KI-E-Mail-Assistenz für Steuerberater, abgerechnet pro Postfach ab 29 €. Auf der eigenen Website fanden sich am 23. September 2026 weder Produkt-Demo noch Oberflächen-Screenshots, keine öffentliche Subprozessoren-Liste und keine dokumentierte § 203-Kette. Clara ist ein Agent, der die Kanzleiarbeit mit DATEV übernimmt: Bescheide prüfen, Dokumente in der DATEV-Akte ablegen und wiederfinden, Auswertungen als Datei erzeugen und Mandantenpost beantworten. Dieser Vergleich zeigt, wo jedes Werkzeug stark ist.
Veröffentlicht 24. April 2026 · aktualisiert 3. September 2026 · Quellen: öffentlich zugängliche Angaben auf voisa.ai
TL;DR
Voisa ist ein günstiger KI-E-Mail-Assistent mit Preis pro Postfach ab 29 € — und endet beim Entwurf. Clara arbeitet dort weiter, wo der Entwurf aufhört: OCR, Vorgangserkennung und Ablage nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei in der DATEV-Akte, Bescheide gegen die Erklärung geprüft und der Einspruch vorbereitet, Antworten mit amtlicher Fundstelle aus einer tagesaktuellen Rechtsdatenbank, Auswertungen als fertige Excel-, CSV-, PDF- oder Word-Datei. Dazu eine kurze Kette aus vier Unterauftragsverarbeitern, öffentlich im Trust Center, und eine dokumentierte § 203-Kette. Für ein Sammelpostfach ohne DMS-Bedarf bleibt Voisa der günstigere Einstieg.
Zwei Werkzeuge, zwei Aufgaben
Was ist Voisa?
Eine deutsche KI-Assistenz (voisa.ai) mit zwei Produktlinien: einem KI-Telefonassistenten für Inbound-Calls, Terminbuchung und Rückrufe und einem KI-E-Mail-Assistenten, den es in einer eigenen Variante für Steuerberater gibt. Der E-Mail-Assistent liest eingehende Mails, erkennt Fristen wie USt-VA, Erklärung und Jahresabschluss, fordert fehlende Belege beim Mandanten an und verschickt Antworten ab einer konfigurierbaren Confidence-Schwelle selbstständig. Darunter liegen Templates und Textbausteine, die sich kanzleispezifisch konfigurieren lassen; Mandantenstammdaten kommen aus DATEV, Agenda oder Addison. Beworben werden DSGVO, GoBD, ISO 27001 und Server in Deutschland, der Pro-Plan startet bei 29 € pro Postfach und Monat mit 7 Tagen Test ohne Kreditkarte.
Ein vollständiges Dokumentenmanagement: Die E-Mail-Ablage ist referenz- und metadatenbasiert, physische Belege gehen nicht per OCR ins DATEV DMS. Und eine öffentliche Produktdarstellung — wer die Oberfläche sehen will, meldet sich zum Beratungsgespräch an.
Was ist Clara?
Ein KI-Agent für Steuerkanzleien, der die Kanzleiarbeit mit DATEV übernimmt. Er prüft Bescheide gegen die Erklärung und legt den Einspruchsentwurf vor, recherchiert in einer tagesaktuellen Gesetzesdatenbank mit amtlicher Fundstelle und beantwortet mit der DATEV-Anbindung Fragen aus der Akte, aus Rechnungswesen und aus Lohn und Gehalt, nur lesend. Vorgänge erkennt er, liest Anhänge per OCR aus und legt sie nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei im DATEV DMS ab, mit Prüfprotokoll und Sammelablage. Im Postfach klassifiziert er Mandanten-Mails, schreibt Antwortentwürfe im Stil jedes einzelnen Mitarbeiters, erkennt Fristen aus freiem Text und filtert Newsletter und Systemmails.
Telefonie: Clara nimmt keine Anrufe an und dokumentiert keine Rückrufe. Termine bucht sie aus Mail und Chat, nicht am Telefon.
Wer macht
was?
Sortiert nach Entscheidungsrelevanz. Haken heißt dafür gebaut, Strich heißt teilweise oder über eigene Services, Kreuz heißt nicht im Scope. Alle Angaben zu Voisa stammen aus den öffentlich zugänglichen Seiten auf voisa.ai, Stand 23. September 2026 — wo dort nichts steht, steht hier ein Strich und keine Behauptung über das Produkt. Etwas falsch dargestellt? Schreib uns, wir korrigieren es.
- dafür gebaut
- teilweise oder über eigene Services
- nicht im Scope
Ein Klick auf eine Aufgabe zeigt die Begründung.
Eingehende Mandanten-Mails lesen und Antwortentwürfe erzeugen
Voisa versendet auf Wunsch selbst, ab einer konfigurierbaren Confidence-Schwelle.- Clara
- Voisa
- Fristen aus E-Mail-Text erkennen (USt-VA, Erklärung, Jahresabschluss)
- Clara
- Voisa
Fehlende Belege beim Mandanten nachfordern
Bei Clara über Regeln und Routinemails im Stapel.- Clara
- Voisa
Mandantenstammdaten aus DATEV synchronisieren
Voisa synchronisiert zusätzlich mit Agenda und Addison.- Clara
- Voisa
Rauschfilter: Newsletter, Systemmails, interne Weiterleitungen aussortieren
Auf voisa.ai am 23. September 2026 nicht ausgewiesen — das sagt nichts darüber, ob das Produkt es kann. Gehört in die Demo.- Clara
- Voisa
- E-Mails mit Metadaten und Mandantenbezug ablegen
- Clara
- Voisa
Anhänge per OCR auslesen und physisch im DATEV DMS ablegen
Voisas Ablage ist referenz- und metadatenbasiert, kein physischer DMS-Upload.- Clara
- Voisa
- Vorgänge erkennen und nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei ablegen, mit Prüfprotokoll und Sammelablage
- Clara
- Voisa
Eigener Schreibstil pro Mitarbeiter aus gesendeten Mails
Voisa arbeitet mit kanzleispezifischen Templates und Textbausteinen.- Clara
- Voisa
§ 203 StGB: dokumentierte Verschwiegenheitskette und öffentliche Subprozessoren-Liste
Voisa wirbt mit DSGVO, GoBD und ISO 27001; eine öffentliche § 203-Kette konnten wir nicht finden.- Clara
- Voisa
Zero Data Retention bei den LLM-Anbietern, vertraglich zugesichert
Für Voisa öffentlich keine Angabe auffindbar.- Clara
- Voisa
Meldefrist bei Sicherheitsvorfällen vertraglich beziffert
Art. 33 Abs. 2 DSGVO verlangt von Auftragsverarbeitern eine unverzügliche Meldung an die Kanzlei, ohne feste Frist. Voisa beziffert sie öffentlich nicht. Clara: unverzüglich, spätestens 48 Stunden, vertraglich im AVV.- Clara
- Voisa
ISO 27001 zertifiziert
Voisa nach eigener Angabe zertifiziert. Clara hat keine eigene Zertifizierung, arbeitet aber nach ISO-27001-Prinzipien; die Zertifizierung ist bis 2027 geplant, die Infrastruktur-Anbieter sind zertifiziert.- Clara
- Voisa
Produkt vor dem Vertrag öffentlich ansehen: Demo-Videos, Oberflächen-Screenshots
Auf voisa.ai standen am 23. September 2026 Claims und Testimonials, aber weder Demo noch Screenshots. Bei Clara läuft die Prüfung ohne Vertriebsgespräch: Demo-Videos auf den Funktionsseiten und 14 Tage am eigenen Postfach.- Clara
- Voisa
Geführtes Onboarding mit Schattenbetrieb
Voisa: Self-Service, Setup in etwa fünf Minuten.- Clara
- Voisa
KI-Telefonassistent für eingehende Anrufe
Clara hat kein Telefon-Modul, der Fokus liegt auf Postfach und DATEV-Akte.- Clara
- Voisa
| Aufgabe | Voisa | Clara |
|---|---|---|
Eingehende Mandanten-Mails lesen und Antwortentwürfe erzeugenVoisa versendet auf Wunsch selbst, ab einer konfigurierbaren Confidence-Schwelle. | ||
| Fristen aus E-Mail-Text erkennen (USt-VA, Erklärung, Jahresabschluss) | ||
Fehlende Belege beim Mandanten nachfordernBei Clara über Regeln und Routinemails im Stapel. | ||
Mandantenstammdaten aus DATEV synchronisierenVoisa synchronisiert zusätzlich mit Agenda und Addison. | ||
Rauschfilter: Newsletter, Systemmails, interne Weiterleitungen aussortierenAuf voisa.ai am 23. September 2026 nicht ausgewiesen — das sagt nichts darüber, ob das Produkt es kann. Gehört in die Demo. | ||
| E-Mails mit Metadaten und Mandantenbezug ablegen | ||
Anhänge per OCR auslesen und physisch im DATEV DMS ablegenVoisas Ablage ist referenz- und metadatenbasiert, kein physischer DMS-Upload. | ||
| Vorgänge erkennen und nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei ablegen, mit Prüfprotokoll und Sammelablage | ||
Eigener Schreibstil pro Mitarbeiter aus gesendeten MailsVoisa arbeitet mit kanzleispezifischen Templates und Textbausteinen. | ||
§ 203 StGB: dokumentierte Verschwiegenheitskette und öffentliche Subprozessoren-ListeVoisa wirbt mit DSGVO, GoBD und ISO 27001; eine öffentliche § 203-Kette konnten wir nicht finden. | ||
Zero Data Retention bei den LLM-Anbietern, vertraglich zugesichertFür Voisa öffentlich keine Angabe auffindbar. | ||
Meldefrist bei Sicherheitsvorfällen vertraglich beziffertArt. 33 Abs. 2 DSGVO verlangt von Auftragsverarbeitern eine unverzügliche Meldung an die Kanzlei, ohne feste Frist. Voisa beziffert sie öffentlich nicht. Clara: unverzüglich, spätestens 48 Stunden, vertraglich im AVV. | ||
ISO 27001 zertifiziertVoisa nach eigener Angabe zertifiziert. Clara hat keine eigene Zertifizierung, arbeitet aber nach ISO-27001-Prinzipien; die Zertifizierung ist bis 2027 geplant, die Infrastruktur-Anbieter sind zertifiziert. | ||
Produkt vor dem Vertrag öffentlich ansehen: Demo-Videos, Oberflächen-ScreenshotsAuf voisa.ai standen am 23. September 2026 Claims und Testimonials, aber weder Demo noch Screenshots. Bei Clara läuft die Prüfung ohne Vertriebsgespräch: Demo-Videos auf den Funktionsseiten und 14 Tage am eigenen Postfach. | ||
Geführtes Onboarding mit SchattenbetriebVoisa: Self-Service, Setup in etwa fünf Minuten. | ||
KI-Telefonassistent für eingehende AnrufeClara hat kein Telefon-Modul, der Fokus liegt auf Postfach und DATEV-Akte. |
Was kostet was,
ehrlich
Öffentliche Preise, Stand September 2026. Voisa rechnet pro Postfach, Clara pro aktivem Nutzer — beim Einstiegspreis ist das der Vorteil von Voisa.
ab 29 €
pro Postfach und Monat
Pro-Plan mit unbegrenzten KI-Mails, Auto-Send und Stammdaten-Sync. Enterprise individuell für mehrere Postfächer und erweiterte Integrationen. 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
ab 150 €
pro Nutzer und Monat
Agent ab 150 €, Agent + DMS ab 250 € mit Zugriff auf die DATEV-Akte. Abgerechnet pro Nutzer, nicht pro Postfach. Keine Einrichtungsgebühr, 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Alle Preise und Pakete →Klartext: Drei Mitarbeitende an einem Sammelpostfach, DMS-Ablage von Hand — da ist Voisa mit 29 € günstiger als Clara mit 3 × 150 €, und dann zahl nicht obendrauf. Sobald Mitarbeitende einen eigenen Schreibstil und die Ablage ins DATEV DMS brauchen, kippt die Rechnung: Voisa endet beim Entwurf. Clara arbeitet dabei auch im Sammelpostfach, als geteiltes Postfach oder Funktionspostfach wie info@. Und ein Tool-Wechsel nach zwölf Monaten kostet mehr als der Preisunterschied von Anfang an.
Warum Clara
statt Voisa
Voisa ist ein günstiger E-Mail-Helfer und endet beim Entwurf. Clara ist ein Agent, der die Arbeit dahinter übernimmt. Der Unterschied wird an zehn Punkten konkret.
Bescheidprüfung, Recherche, Fragen an Akte, Rechnungswesen und Lohn, DATEV-DMS-Ablage mit OCR und Ablage-Knigge und der Posteingang laufen über denselben Agenten, statt dass ein zweites Produkt danebensteht. Voisa endet beim Entwurf.
Mandantenstammdaten-Import und DMS-Upload über die offiziellen Schnittstellen, kein Screenscraping. Kein Metadaten-Matching als Ersatz für echte Ablage.
Clara vergleicht den Bescheid mit der Erklärung, benennt die Abweichung und legt den Einspruchsentwurf vor — auf Wunsch für hundert Bescheide auf einmal. Auf voisa.ai ist eine Bescheidprüfung nicht ausgewiesen.
Hinter jeder Aussage steht eine tagesaktuelle Rechtsdatenbank mit amtlicher Fundstelle, im Preis enthalten und ohne zusätzliches Verlags-Abo. Voisa arbeitet mit kanzleispezifischen Templates und Textbausteinen.
Aus dem Chat entstehen fertige Excel-, CSV-, PDF- und Word-Dateien, bestehende Word-Dokumente bearbeitet Clara weiter. Und die Kanzlei bringt ihr eigene wiederkehrende Abläufe als Skill bei, statt auf ein Update zu warten. Beides ist bei Voisa öffentlich nicht ausgewiesen.
Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB, § 62a StBerG, AVV nach Art. 28 DSGVO und vier Unterauftragsverarbeiter öffentlich im Trust Center — alles nachlesbar, bevor der Vertrag steht.
Clara lernt aus gesendeten Mails pro Person Ton, Anrede und Formulierungen. Kein Template-System, das alle über einen Kamm schert.
Woche 1 Setup, Woche 2 Schattenbetrieb ohne Versand, Woche 3 Teilproduktion, Woche 4 Vollbetrieb. Nicht Self-Service in fünf Minuten, dafür Betriebssicherheit ab Tag 1.
Zero Retention bei allen LLM-Anbietern und eine bezifferte Meldefrist: unverzüglich, spätestens 48 Stunden nach Kenntnis. Art. 33 Abs. 2 DSGVO nennt für Auftragsverarbeiter keine feste Frist. Nicht auf einer Marketing-Seite, sondern im Vertrag.
Demo-Videos, Funktionsbeschreibungen, Preisliste, Subprozessoren, AV-Vertrag als PDF. Kein Verkaufsgespräch nötig, um zu verstehen, was man kauft.
Details zu Paketen und Konditionen stehen auf der Preisseite, die dokumentierte Compliance-Kette im Trust Center. Oder direkt eine Demo vereinbaren: 30 Minuten, live am eigenen Postfach.
Kurzer Hinweis zum
Berufsgeheimnis
§ 203 StGB entscheidet, wer Mandantendaten überhaupt sehen darf. Die Frage gehört vor den Vertrag, nicht danach.
Voisa wirbt mit DSGVO, GoBD, ISO 27001 und Servern in Deutschland. Das adressiert den Datenschutz, deckt aber § 203 StGB nicht vollständig ab: Eine öffentliche Subprozessoren-Liste, ein AV-Vertrags-Muster oder eine dokumentierte Kette nach § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB und § 62a StBerG konnten wir öffentlich nicht finden.
Für Clara als Drittanbieter greift § 203 StGB voll. Wir erfüllen die Anforderungen explizit: schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB, AVV nach Art. 28 DSGVO, § 62a StBerG, EU-only-Verarbeitung in Frankfurt und vertragliches Zero Retention bei den LLM-Anbietern.
Subprozessoren und Nachweise im Trust Center →
