Termine finden, ohne das Hin und Her
Clara, der KI-Agent für Steuerkanzleien, schlägt Termine vor und bucht sie: Sie liest die Terminfrage aus dem Verlauf, prüft deine Kalender und legt einen fertigen Vorschlag vor. Gebucht und eingeladen wird erst, wenn du bestätigst.
Im Tarif Agent: 150 € pro Nutzer und Monat, netto. Termine brauchen nur einen verbundenen Kalender, keine DATEV-Anbindung.
Zu den Preisen →So entsteht
ein Termin
Vier Schritte, drei davon macht Clara. Der letzte bleibt bei dir.
01Sie liest die Terminfrage aus dem Verlauf„Wann passt es Ihnen nächste Woche?“ — Clara nimmt den Thread als Ganzes, samt der Zeiten, die schon im Raum stehen, und wem sie jeweils passen.
02Sie prüft die VerfügbarkeitClara sieht in deine verbundenen Kalender und schlägt nur Zeiten vor, in denen du in allen frei bist. Aus dem Kalender liest sie ausschließlich Belegt-Blöcke — keine Betreffs, keine Teilnehmer, keine Orte.
03Sie legt den Terminvorschlag vorTitel, Datum, Uhrzeit, Teilnehmer und optional ein Teams- oder Meet-Link stehen in einer Karte, die du direkt bearbeiten kannst. Bis zu 25 Teilnehmer.
04 · DuBestätigst — erst dann wird gebuchtOhne dein Ja passiert nichts. Nimmst du an, legt Clara den Termin an und lädt jeden Teilnehmer ein. Passt etwas nicht, änderst du es in der Karte oder lehnst ab.
Was Clara
dabei erledigt
Der mühsame Teil an Terminen ist nicht das Eintragen, sondern das Abgleichen: mehrere Kalender, mehrere Teilnehmer, mehrere Mails hin und her.
Führt Microsoft- und Google-Kalender zusammen, auch mehrere gleichzeitig
Schlägt nur Zeiten vor, in denen du in allen Kalendern frei bist
Liest aus dem Kalender nur Belegt-Blöcke, keine Betreffs oder Teilnehmer
Schreibt freie Zeiten direkt in den Antwortentwurf
Lädt bis zu 25 Teilnehmer ein, sobald du bestätigt hast
Hängt auf Wunsch einen Teams- oder Meet-Link an
Merkt vorgeschlagene Termine in dem Kalender vor, den du dafür festlegst
Lässt sich abschalten: Terminvorschläge in Entwürfen sind eine Einstellung
„Wer effizienter arbeiten und bessere Ergebnisse erzielen möchte, spürt mit Clara sofort einen echten Mehrwert.“
Yvonne Schleimer
Partnerin
Du behältst
die Kontrolle
Ein Termin ist eine Zusage an einen Mandanten. Deshalb gibt es hier keine Automatik ohne dich.
Nichts ohne BestätigungTermine gehören zu den Aktionen, die Clara nie allein ausführt. Bis du die Karte annimmst, ist nichts gebucht und niemand eingeladen.
Der Kalender bleibt privatClara sieht, wann du belegt bist — nicht womit. Betreffs, Teilnehmer und Orte deiner bestehenden Termine liest sie nicht aus.
Du bestimmst, wo es landetPro Kalender legst du fest, wo vorgeschlagene Termine vorgemerkt werden. Und ob Clara in Entwürfen überhaupt Zeiten vorschlägt.
Häufige Fragen zu Terminen
Welche Kalender kann Clara anbinden?
Microsoft- und Google-Kalender, auch mehrere gleichzeitig. Bei Google wird ausschließlich der Kalender angebunden, nicht Gmail. Sind mehrere Kalender verbunden, führt Clara sie zusammen und schlägt nur Zeiten vor, in denen du überall frei bist.
Was sieht Clara in meinem Kalender?
Nur, wann du belegt bist. Betreffs, Teilnehmer und Orte deiner bestehenden Termine liest sie nicht aus. Für einen Terminvorschlag reicht die Information, welche Blöcke frei sind.
Bucht Clara den Termin selbst?
Erst nach deiner Bestätigung. Der Vorschlag kommt als Karte, die du bearbeiten, annehmen oder ablehnen kannst. Nimmst du an, legt Clara den Termin an und lädt alle Teilnehmer ein — vorher passiert nichts.
Funktioniert das auch im Outlook-Add-in?
Terminvorschläge im Antwortentwurf ja: Clara schreibt freie Zeiten direkt in den Entwurf, im Add-in wie in der Web-App. Die Terminkarte zum Buchen gibt es nur in der Web-App, sie passt nicht in das schmale Panel des Add-ins.
Kann ich die Terminvorschläge abschalten?
Ja. „Terminvorschläge in Entwürfen“ ist eine Einstellung, die du ein- und ausschaltest. Zusätzlich legst du pro Kalender fest, wo vorgeschlagene Termine vorgemerkt werden.
