Clara als Alternative zu Fiscova

Fiscova zieht laut eigener FAQ Stammdaten und Auftragsstrukturen aus DATEV in den Communication Layer, damit jede Nachricht im Mandantenkontext steht; eine tiefere native Integration bereitet der Anbieter derzeit im direkten Austausch mit DATEV vor. Clara arbeitet heute in der Akte: Mandantenprofil, Dokumente und Ablagehistorie stehen in der Oberfläche, Register, Veranlagungsjahr und Belegdatum sind bei der Ablage vorausgefüllt, Anhänge lassen sich direkt aus der Akte an einen Entwurf hängen. Wenn der Engpass die Ablage ist, entscheidet dieser Punkt.

Fiscova hält alle Kanäle in einem durchsuchbaren Eingang zusammen — das ist Breite in der Suche. Clara beantwortet eine Frage aus Postfach und DATEV-Akte gemeinsam, auch mandantenübergreifend, statt zwei Trefferlisten nebeneinanderzustellen. Wer wissen will, was zu einem Mandanten in den letzten drei Jahren geschrieben und abgelegt wurde, braucht die zweite Richtung.

Clara erkennt Bescheide, liest sie aus der Akte aus, prüft sie gegen die eigene Berechnung der Kanzlei und bereitet den Einspruch vor — gestützt auf eine tagesaktuelle Rechtsdatenbank über Gesetze, Rechtsprechung, BMF-Schreiben, UStAE und AEAO, die Intoconvo selbst pflegt. Bei Fiscova sind Bescheidprüfung und eine eigene Rechtsquelle öffentlich nicht ausgewiesen.

Fiscova klassifiziert Vorgänge und verteilt sie automatisch an den richtigen Bearbeiter. Clara geht einen Schritt weiter: Die Kanzlei beschreibt eine Regel als Satz — „Belegaufforderungen an die Lohnbuchhaltung, aber nie an Frau Meiners“ —, und der Agent führt sie ab dann aus, ohne Workflow-Baukasten und ohne Administrator.

Clara ist für Steuerkanzleien und Lohnbüros gebaut, mit den Vorgängen, die dort anfallen: Personalfragebögen auf Vollständigkeit prüfen, Fehlendes nachfragen, Lohnunterlagen ablegen. Fiscova adressiert Steuerkanzleien und grenzt sich laut eigener FAQ gegen Branchen außerhalb der Steuer- und Wirtschaftsberatung ab.

Excel und CSV für Auswertungen, PDF für Schreiben, Word auch zum Weiterbearbeiten eines bestehenden Dokuments — aus dem, was Clara im Postfach und in der DATEV-Akte findet. Bei Fiscova ist das Erzeugen eigener Dateien öffentlich nicht ausgewiesen.

Clara testet 14 Tage mit vollem Funktionsumfang am eigenen Postfach, ohne Zahlungsdaten und ohne Einrichtungsgebühr. Fiscova bietet eine 30-minütige Demo und nennt Pilotpartnerschaften auf Anfrage; eine kostenlose Testphase ist öffentlich nicht ausgewiesen, das Onboarding kostet einmalig 1.500 €. Was du bei Clara siehst, ist dein Mandantenverkehr, nicht eine Demo-Inbox.

Fiscova baut einen eigenen Eingang, in dem alle Kanäle zusammenlaufen — inklusive internem Team-Chat. Das ist konsequent, bedeutet aber eine neue Oberfläche für den Alltag des Teams. Clara hängt sich an die Werkzeuge, die die Kanzlei ohnehin nutzt: Der Entwurf liegt im Entwürfe-Ordner, die Frist geht nach DATEV, das Dokument in die Akte.

Kanalbreite hat einen Preis in der Auftragsverarbeitung: Fiscova nennt in seiner Subprozessoren-Liste neben Hosting und CDN auch einen Telefonie-Anbieter und Meta Ireland für WhatsApp — Verarbeiter, die ein reiner E-Mail-Agent nicht braucht. Beide bleiben in der EU, und beide Anbieter legen die Liste offen. Wer die Kette vor dem Berufsträger möglichst kurz halten will, sollte sie in beiden Fällen einmal durchgehen.