Clara als Alternative zu Superhuman
Superhuman ist ein KI-E-Mail-Client aus den USA: schnell, elegant, seit Ende 2025 der neue Name des gesamten Unternehmens hinter Grammarly. Clara ist ein KI-Agent für Steuerkanzleien, der die Kanzleiarbeit mit DATEV übernimmt: Sie prüft Bescheide, legt Dokumente in der DATEV-Akte ab und findet sie wieder, erzeugt Auswertungen als Datei und beantwortet die Mandantenpost — über die offizielle DATEV-API, mit dokumentiertem § 203-Stack und Hosting in Frankfurt. Das eine macht dich schneller beim Selbertippen, das andere nimmt dir die Arbeit ab.
Veröffentlicht 12. Juni 2026 · aktualisiert 3. September 2026 · Quellen: öffentlich zugängliche Angaben von Superhuman, Stand Juni 2026
TL;DR
Zwei Kategorien, ein Missverständnis: Superhuman ist ein E-Mail-Client — du liest und schreibst schneller, machst die Arbeit aber weiter selbst. Clara ist ein KI-Agent: Routine-Mails werden klassifiziert, beantwortet und im DATEV DMS abgelegt, bevor dein Team sie anfasst — dazu Bescheidprüfung mit Einspruchsentwurf, Antworten mit amtlicher Fundstelle und Auswertungen als fertige Datei. Für Kanzleien gebaut ist nur eines der beiden: Superhuman kennt weder Krankmeldungen noch Fristanfragen noch DATEV, sondern generische Auto Labels und US-CRMs. Und bei der Compliance steht dokumentiert gegen nicht adressiert.
Zwei Werkzeuge, zwei Aufgaben
Was ist Superhuman?
Ein Premium-E-Mail-Client für Gmail und Outlook (superhuman.com), radikal auf Geschwindigkeit optimiert, tastaturzentriert, bekannt für die Split Inbox und den Anspruch, die Inbox in Minuten statt Stunden zu leeren. 2025 übernahm Grammarly das Produkt und benannte Ende 2025 das gesamte Unternehmen in Superhuman um; der Client heißt seitdem Superhuman Mail und bildet zusammen mit Grammarly, Coda und dem KI-Assistenten Superhuman Go eine Produktiv-Suite. Die KI-Funktionen zielen auf persönliche Produktivität: Auto Summarize fasst lange Threads zusammen, Auto Labels kategorisieren eingehende Mails, Auto Drafts schreiben Entwürfe im persönlichen Stil, Ask AI beantwortet Fragen an die eigene Inbox. Integrationen gibt es Richtung CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive. Ein ausgereiftes Produkt für seinen Zweck — die persönliche Inbox von Gründern, Vertrieblern und Führungskräften, vor allem in englischsprachigen Workflows.
Kanzlei-Klassifikation nach deutschen E-Mail-Typen, OCR für Krankmeldungen und Personalfragebögen, Ablage ins DATEV DMS, deutsche Fristen- und Behördenlogik. Das ist kein Mangel des Produkts, sondern eine andere Aufgabenstellung.
Was ist Clara?
Ein KI-Agent für Steuerkanzleien, der die Kanzleiarbeit mit DATEV übernimmt. Er prüft Bescheide gegen die Erklärung und legt den Einspruchsentwurf vor, recherchiert in einer tagesaktuellen Gesetzesdatenbank mit amtlicher Fundstelle und beantwortet mit der DATEV-Anbindung Fragen aus der Akte, aus Rechnungswesen und aus Lohn und Gehalt, nur lesend. Vorgänge erkennt er, liest Anhänge per OCR aus und legt sie nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei im DATEV DMS ab, mit Prüfprotokoll und Sammelablage. Im Postfach klassifiziert er Mandanten-Mails nach Kanzlei-Kategorien, schreibt Antwortentwürfe im Stil der Kanzlei, pro Mitarbeiter gelernt, erkennt Fristen aus freiem Text und filtert Newsletter und Systemmails. Clara ersetzt kein Programm: Sie arbeitet auf dem Postfach, das dein Team ohnehin benutzt.
Eine eigene E-Mail-Oberfläche. Clara ersetzt weder Outlook noch dessen Shortcuts, und CRM-Systeme wie HubSpot, Salesforce oder Pipedrive bindet sie nicht an.
Wer macht
was?
Ehrliche Matrix. Haken heißt dafür gebaut, Strich heißt teilweise oder über eigene Services, Kreuz heißt nicht im Scope. Angaben zu Superhuman stammen aus öffentlich zugänglichen Informationen des Herstellers, Stand Juni 2026; wo dort nichts Belastbares steht, haben wir konservativ bewertet. Hinweise auf Fehler nehmen wir gern auf.
- dafür gebaut
- teilweise oder über eigene Services
- nicht im Scope
Ein Klick auf eine Aufgabe zeigt die Begründung.
Eigene E-Mail-Oberfläche: Tastatur-Shortcuts, Split Inbox, Thread-Zusammenfassungen
Clara ist kein E-Mail-Client. Sie arbeitet im bestehenden Postfach — Microsoft 365, Exchange oder IMAP.- Clara
- Superhuman
CRM-Anbindung an HubSpot, Salesforce, Pipedrive
Clara bindet keine CRM-Systeme an, sondern DATEV.- Clara
- Superhuman
Eingehende Mails automatisch klassifizieren
Superhuman über Auto Labels und Split Inbox, mit generischen Kategorien.- Clara
- Superhuman
Kanzlei-Kategorien: Krankmeldung, Fristanfrage, fehlende Unterlagen
Bei Clara als eigene Regeln der Kanzlei, in Sätzen beschrieben.- Clara
- Superhuman
Antwortentwürfe automatisch erzeugen
Superhuman: Auto Drafts im persönlichen Schreibstil, enthalten im Business-Plan. Clara: im Stil der Kanzlei, pro Mitarbeiter gelernt, Freigabe immer durch einen Menschen.- Clara
- Superhuman
Deutschsprachige Kanzlei-Workflows: Lohn, Fristen, Mandanten, Belege
Superhuman ist englischsprachig geprägt und auf generische Business-Workflows gebaut.- Clara
- Superhuman
Anhänge per OCR auslesen: Krankmeldungen, Personalfragebögen, Belege
Superhuman bewirbt keine strukturierte Anhangsverarbeitung. Bei Clara fließen die ausgelesenen Daten in Entwurf und Ablage.- Clara
- Superhuman
DATEV-Anbindung über offizielle APIs: Stammdaten-Import und DMS-Upload
Superhuman bietet keine DATEV-Anbindung.- Clara
- Superhuman
Vorgänge erkennen und nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei im DATEV DMS ablegen
Eine DMS-Ablage ist bei Superhuman nicht vorhanden.- Clara
- Superhuman
Suche über Postfach und DATEV-Akte hinweg
Bei Clara im Tarif mit DATEV-Anbindung, auch mandantenübergreifend.- Clara
- Superhuman
EU-only-Verarbeitung im europäischen Rechenzentrum
Superhuman ist US-Anbieter und weist öffentlich keine EU-Datenresidenz aus; für Mandantendaten bleibt die Drittlandtransfer-Prüfung damit bei der Kanzlei (Stand 23. September 2026). Clara verarbeitet in Frankfurt, Google Cloud europe-west3.- Clara
- Superhuman
§ 203 StGB: dokumentierte Verschwiegenheitskette
Superhuman ist kein Produkt für Berufsgeheimnisträger und weist öffentlich keine § 203-Dokumentation aus (Stand 23. September 2026). Clara: Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB und § 62a StBerG.- Clara
- Superhuman
Zero Data Retention bei den LLM-Anbietern
Superhuman weist öffentlich keine Zero-Retention-Zusage seiner LLM-Anbieter aus (Stand 23. September 2026). Bei Clara vertraglich und technisch: keine Prompts und Antworten beim LLM gespeichert.- Clara
- Superhuman
| Aufgabe | Superhuman | Clara |
|---|---|---|
Eigene E-Mail-Oberfläche: Tastatur-Shortcuts, Split Inbox, Thread-ZusammenfassungenClara ist kein E-Mail-Client. Sie arbeitet im bestehenden Postfach — Microsoft 365, Exchange oder IMAP. | ||
CRM-Anbindung an HubSpot, Salesforce, PipedriveClara bindet keine CRM-Systeme an, sondern DATEV. | ||
Eingehende Mails automatisch klassifizierenSuperhuman über Auto Labels und Split Inbox, mit generischen Kategorien. | ||
Kanzlei-Kategorien: Krankmeldung, Fristanfrage, fehlende UnterlagenBei Clara als eigene Regeln der Kanzlei, in Sätzen beschrieben. | ||
Antwortentwürfe automatisch erzeugenSuperhuman: Auto Drafts im persönlichen Schreibstil, enthalten im Business-Plan. Clara: im Stil der Kanzlei, pro Mitarbeiter gelernt, Freigabe immer durch einen Menschen. | ||
Deutschsprachige Kanzlei-Workflows: Lohn, Fristen, Mandanten, BelegeSuperhuman ist englischsprachig geprägt und auf generische Business-Workflows gebaut. | ||
Anhänge per OCR auslesen: Krankmeldungen, Personalfragebögen, BelegeSuperhuman bewirbt keine strukturierte Anhangsverarbeitung. Bei Clara fließen die ausgelesenen Daten in Entwurf und Ablage. | ||
DATEV-Anbindung über offizielle APIs: Stammdaten-Import und DMS-UploadSuperhuman bietet keine DATEV-Anbindung. | ||
Vorgänge erkennen und nach dem Ablage-Knigge der Kanzlei im DATEV DMS ablegenEine DMS-Ablage ist bei Superhuman nicht vorhanden. | ||
Suche über Postfach und DATEV-Akte hinwegBei Clara im Tarif mit DATEV-Anbindung, auch mandantenübergreifend. | ||
EU-only-Verarbeitung im europäischen RechenzentrumSuperhuman ist US-Anbieter und weist öffentlich keine EU-Datenresidenz aus; für Mandantendaten bleibt die Drittlandtransfer-Prüfung damit bei der Kanzlei (Stand 23. September 2026). Clara verarbeitet in Frankfurt, Google Cloud europe-west3. | ||
§ 203 StGB: dokumentierte VerschwiegenheitsketteSuperhuman ist kein Produkt für Berufsgeheimnisträger und weist öffentlich keine § 203-Dokumentation aus (Stand 23. September 2026). Clara: Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB und § 62a StBerG. | ||
Zero Data Retention bei den LLM-AnbieternSuperhuman weist öffentlich keine Zero-Retention-Zusage seiner LLM-Anbieter aus (Stand 23. September 2026). Bei Clara vertraglich und technisch: keine Prompts und Antworten beim LLM gespeichert. |
Was kostet was,
ehrlich
Öffentliche Preise, geprüft im Juni 2026. Auf dem Preisschild ist Superhuman klar günstiger — nur kaufst du zwei verschiedene Dinge.
ab 30 $
pro Nutzer und Monat
Starter 30 $ mit Split Inbox, Shortcuts, AI Writing und Auto Summarize. Business 40 $ mit zusätzlich Auto Drafts, Ask AI, Custom Auto Labels und CRM-Integrationen. Enterprise individuell: Custom-Setup für größere Teams, Preise auf Anfrage.
ab 150 €
pro Nutzer und Monat
Agent ab 150 €, Agent + DMS ab 250 € mit Zugriff auf die DATEV-Akte. Keine Einrichtungsgebühr. Ab zehn Nutzern rechnet die Kanzleilösung individuell ab, Einrichtung und Betreuung inklusive.
Alle Preise und Pakete →Klartext: Wer ein schnelleres persönliches Postfach will, bekommt es bei Superhuman günstiger — dann zahl nicht für Clara obendrauf. Clara lohnt sich, wenn Klassifikation, Antwortentwurf und DATEV-DMS-Ablage aus dem Kanzleialltag verschwinden sollen. Der faire Vergleich ist dann nicht Tool gegen Tool, sondern Preis gegen die nicht abrechenbaren Stunden, die heute täglich im Postfach verschwinden.
Warum Clara
statt Superhuman
Superhuman ist ein exzellenter E-Mail-Client für Menschen, die ihre Inbox selbst bearbeiten. Clara ist der KI-Agent für Steuerkanzleien, bei denen genau diese Selbstbearbeitung das Problem ist.
Clara klassifiziert eingehende Mails nach Kanzlei-Kategorien, entwirft die Antwort und legt E-Mail samt Anhang im DATEV DMS ab. Dein Team prüft und sendet, statt zu tippen und zu sortieren. Eine Lohnbuchhalterin, die täglich Krankmeldungen, Lohnabrechnungsanfragen und fehlende Unterlagen beantwortet, tippt auch mit Superhuman jede Antwort selbst und legt jeden Anhang selbst ab — nur eben mit schöneren Shortcuts.
Mandantenstammdaten-Import und DMS-Upload über die offiziellen Schnittstellen, keine Screenscraping-Workarounds. Superhuman integriert HubSpot und Salesforce, aber kein DATEV.
Kanzlei-Tags wie Krankmeldung, Fristanfrage und fehlende Unterlagen, Behörden- und Fristenlogik, Antwortentwürfe im Stil deiner Kanzlei, pro Mitarbeiter gelernt. Bei Superhuman sind deutsche Kanzlei-Workflows nicht der Ausgangspunkt.
Clara holt den Bescheid aus der DATEV-Akte, vergleicht ihn mit der Erklärung, benennt die Abweichung und legt den Einspruchsentwurf vor, auf Wunsch für hundert Bescheide auf einmal. Superhuman fasst Threads zusammen und beantwortet Fragen an die eigene Inbox — die Akte kennt es nicht.
Hinter jeder fachlichen Aussage steht eine tagesaktuelle Rechtsdatenbank mit amtlicher Fundstelle, geprüft gegen den gespeicherten Wortlaut. Auto Drafts treffen den Ton, das deutsche Steuerrecht belegen sie nicht.
Excel, CSV, PDF und Word entstehen aus Postfach- und Aktendaten, bestehende Word-Dokumente bearbeitet Clara weiter. Und wiederkehrende Abläufe bringt die Kanzlei ihr als Skill bei, statt sie jeden Morgen neu anzustoßen.
Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB, § 62a StBerG, AVV nach Art. 28 DSGVO und vier Unterauftragsverarbeiter öffentlich im Trust Center — alles nachlesbar, bevor der Vertrag steht.
Frankfurt, Google Cloud europe-west3, Zero Retention bei den LLM-Anbietern, vertraglich im AVV mit 48-Stunden-Incident-Meldung.
Woche 1 Setup, Woche 2 passive Klassifikation, Woche 3 Teilproduktion, Woche 4 Vollbetrieb. Keine Self-Service-Wette mit Mandantendaten.
Details zu Paketen und Konditionen stehen auf der Preisseite, die dokumentierte Compliance-Kette im Trust Center. Oder direkt eine Demo vereinbaren: 30 Minuten, live am eigenen Postfach.
Kurzer Hinweis zum
Berufsgeheimnis
§ 203 StGB entscheidet, wer Mandantendaten überhaupt sehen darf. Die Frage gehört vor den Vertrag, nicht danach.
Superhuman bleibt compliance-seitig ein US-Produkt: Eine EU-Datenresidenz wird nicht beworben, eine § 203-Kette oder Verschwiegenheitsverpflichtung für Berufsgeheimnisträger ist öffentlich nicht auffindbar (Stand Juni 2026). Wer als Steuerberater Mandantenkommunikation durch Superhuman laufen lässt, muss Drittlandtransfer nach DSGVO, AVV und § 203 StGB selbst bewerten und dokumentieren.
Für Clara als Drittanbieter greift § 203 StGB voll. Wir erfüllen die Anforderungen explizit: schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB, AVV nach Art. 28 DSGVO, § 62a StBerG, EU-only-Verarbeitung in Frankfurt und vertragliches Zero Retention bei den LLM-Anbietern.
Subprozessoren und Nachweise im Trust Center →
