KI-E-Mail-Agent für Steuerkanzleien
Clara liest eingehende Mandanten-E-Mails, formuliert Antworten im Stil deiner Kanzlei, erkennt Fristen und sortiert Newsletter und Systemmails automatisch weg. Du prüfst und gibst frei.
Clara ist ein KI-E-Mail-Agent für Steuerkanzleien. Sie bearbeitet Mandantenanfragen, erkennt Fristen, überprüft Dokumente auf Vollständigkeit, leitet E-Mails intelligent weiter und filtert Noise automatisch. Per Chat fragst du dein Postfach direkt, ein Tagesprotokoll macht jede Aktion nachvollziehbar. DSGVO-konform und mit minimalem Zeitaufwand aufsetzbar.
Antwort-Entwürfe im Kanzlei-Stil
Clara liest eingehende Mandanten-E-Mails, versteht den Kontext und formuliert einen Entwurf im Schreibstil der Kanzlei. Freigeben oder korrigieren bleibt Aufgabe des Teams.
Fristen erkennen, nie vergessen
Clara erkennt Fristen direkt aus dem E-Mail-Text und eskaliert automatisch, wenn etwas zu lange offen bleibt. Nichts fällt mehr durchs Raster.
Wiedervorlage & Nachfassen ansehenTermine direkt aus dem Kalender
Clara liest Outlook- und Google-Kalender, findet freie Slots im Rahmen deiner Sprechzeiten und baut zwei bis drei Vorschläge direkt in den Antwortentwurf ein. Buchung und Eintragung bleiben bei dir.
Daten aus Belegen, sofort verfügbar
Clara liest PDF-Anhänge aus, erkennt die relevanten Daten und legt das Dokument automatisch beim richtigen Mandanten im DATEV DMS ab.
Nur das Wichtige, sichtbar
Newsletter, Systemmeldungen und interne Weiterleitungen verschwinden automatisch aus dem Posteingang, auffindbar, aber aus dem Weg. Dein Posteingang zeigt nur, was tatsächlich Aufmerksamkeit braucht.
Fehlende Unterlagen erkennen, automatisch nachfassen
Clara erkennt aus dem Mail-Verlauf, wenn Mandanten Belege oder Nachweise schuldig bleiben, und bereitet die Nachfass-Mail vor. Du gibst frei, statt Listen zu führen und hinterherzutelefonieren.
Wiedervorlage & Nachfassen im DetailDiktieren statt tippen
Sprich deine Anweisung einfach in den Clara-Chat: Clara transkribiert das Diktat und arbeitet direkt damit weiter, ob Antwortentwurf, E-Mail-Suche oder neue Regel. Praktisch für längere Anweisungen unterwegs oder wenn du nebenbei einen Vorgang durchgehst.
Was der E-Mail-Agent heute kann
Der Clara E-Mail-Agent umfasst 24 Funktionen in sieben Bereichen, von der Klassifizierung bis zur Team-Verwaltung. Die Ablage ins DATEV DMS übernimmt der Doku-Agent mit sieben weiteren Funktionen.
E-Mail-Klassifizierung
Jede eingehende Mail wird eingeordnet, bevor du sie öffnest.
- Automatisches Sortieren nach Mandanten
- Themen-Etiketten (Tags)
- Gemeinsame Regeln im Team teilen
- KI-gestützte Beschreibungsoptimierung
Antwort-Entwürfe
Entwürfe liegen bereit, bevor du zu tippen beginnst.
- Intelligente Antwort-Vorschläge
- Persönliche Textbausteine
- Textbausteine im Team teilen
Clara Chat
Frag dein Postfach, statt es zu durchsuchen.
- Chat mit dem eigenen Postfach
- Rechtliche Fragen direkt an Clara stellen
- Spracheingabe im Clara-Chat
Aktivitäts-Übersicht
Volle Transparenz über alles, was Clara getan hat.
- Tagesprotokoll aller Clara-Aktionen
- Statistiken auf einen Blick
- Feedback geben (Daumen hoch / runter)
Team & Kanzlei
Ab Tarif KanzleiEine Konfiguration für die ganze Kanzlei, nicht pro Kopf.
- Mitarbeiter einladen
- Rollen vergeben (Admin / Nutzer)
- Kanzleiweite Standardeinstellungen
- Team-Statistiken
Konto & Einrichtung
Läuft im bestehenden Postfach, ohne Migration.
- Schnelle Einrichtung in 3 Schritten
- Kompatibilität mit M365, Exchange & IMAP
- Automatische Unterschriften-Erkennung
Datenschutz & Sicherheit
In jedem Tarif enthalten, ohne Ausnahme.
- Verschlüsselte Zugangsdaten
- Mandanten-Trennung
- Anonymisierte KI-Auswertung
- Einladungs-basierter Zugang
DATEV-Archivierung (DMS)
Automatische Ablage-Vorschläge, OCR-Erkennung von Anhängen, Vollständigkeitsprüfung, Stapelverarbeitung und direkte Übertragung zu DATEV: sieben Funktionen im Doku-Agent.
Zum Doku-Agent →In 15 Minuten startklar
Keine neue Infrastruktur, kein IT-Aufwand. Clara dockt an dein bestehendes Postfach und DATEV DMS an.
Verbinden
Outlook- oder Gmail-Postfach inklusive Kalender über OAuth verbinden, IMAP für alle anderen. Kein neues Postfach, keine Installation und kein Migrationsaufwand.
Konfigurieren
Clara schlägt selbst Regeln für Zeitersparnis vor. Du kannst sie übernehmen oder eigene einstellen. Clara übernimmt automatisch deinen Schreibstil und deine Signatur.
Clara aktiv
Clara bearbeitet alle eingehenden E-Mails, erstellt Entwürfe, sortiert Mails und leitet automatisch weiter. Du prüfst und behältst die Kontrolle.
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„Super Tool. Clara erstellt mir automatisch Entwürfe, die jeden Tag besser werden."
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Mandantenmails automatisieren
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