KI-E-Mail-Agent für Steuerkanzleien

Ein KI-E-Mail-Agent ist eine Software, die eingehende E-Mails selbstständig liest, versteht und bearbeitet: Antwortentwurf, Sortierung und Fristenerkennung. Clara ist ein KI-E-Mail-Agent, der speziell auf Steuerkanzleien und Lohnbüros trainiert ist und DATEV, Mandantenstrukturen und typische Kanzleikommunikation kennt.

Nein. Clara erstellt Entwürfe, jede Antwort wird von einem Menschen geprüft und freigegeben. Human-in-the-Loop ohne Ausnahmen. Das schützt vor KI-Fehlern und erhält die fachliche Verantwortung bei deinem Team.

Unter 15 Minuten. OAuth-Verbindung für Microsoft 365, IMAP für alle anderen Anbieter. Clara übernimmt eure bestehende Ordner- und Tag-Logik beim ersten Start. Keine Migration, keine neue Infrastruktur.

Clara analysiert den Textinhalt eingehender E-Mails auf typische Fristformulierungen (Einspruchsfrist, USt-VA, Abgabefristen) und extrahiert Datum und Aktenzeichen. Gefundene Fristen werden zur Bestätigung vorgeschlagen und nach Freigabe direkt in DATEV übertragen.

Ja. Clara erkennt aus dem Mail-Verlauf, wenn angeforderte Belege oder Nachweise nicht eingegangen sind, etwa Lohnunterlagen, SEPA-Mandate oder Arbeitsverträge, und bereitet die Nachfass-Mail an den Mandanten vor. Versendet wird erst nach deiner Freigabe. Welche Unterlagen-Lücken in Lohn-Mandaten am häufigsten auftreten, zeigt unsere Auswertung von über 200.000 Kanzlei-E-Mails.

Clara verbindet sich per OAuth mit Outlook- oder Google-Kalender und liest die freien Zeitfenster der zuständigen Beraterin. Aus eingehenden Terminanfragen erkennt Clara den gewünschten Zeitrahmen und schlägt zwei bis drei passende Slots direkt im Antwortentwurf vor. Clara trägt selbst keine Termine ein, der Eintrag bleibt in deiner Hand.

Clara klassifiziert eingehende E-Mails automatisch und verschiebt Noise wie Newsletter, Systemmeldungen und interne Weiterleitungen in vordefinierte Unterordner. Dein Posteingang zeigt nur, was tatsächlich Aufmerksamkeit braucht. Die Regeln sind jederzeit anpassbar.

Ja. Verarbeitung ausschließlich in der EU (EU Data Boundary), AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, keine Daten fließen in Modelltraining. Details im Trust Center.