Wiedervorlagen, die sich selbst anlegen

Eine Wiedervorlage ist eine interne Erinnerung, einen Vorgang zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu bearbeiten, etwa einen Mandanten an fehlende Belege zu erinnern oder einen Rückruf nachzuhalten. Anders als eine gesetzliche Frist ist sie nicht rechtlich bindend, organisatorisch aber genauso wichtig. Clara legt Wiedervorlagen automatisch aus eingehenden E-Mails an, statt sie manuell pro Vorgang einzustellen.

Clara liest eingehende Mandanten-E-Mails mit und erkennt darin Aufgaben, Zusagen und offene Anforderungen. Daraus legt sie eine Wiedervorlage an und ordnet sie dem richtigen Mandanten zu, ohne dass du sie manuell setzen oder bestätigen musst. Klassische Wiedervorlage-Systeme verlangen, dass du jede Erinnerung von Hand anlegst, bei Clara entsteht sie automatisch aus dem Posteingang.

Eine Frist ist eine gesetzlich oder gerichtlich vorgeschriebene Deadline mit verbindlichem Charakter, etwa Einspruchs- oder Abgabefristen. Eine Wiedervorlage ist eine interne organisatorische Erinnerung ohne gesetzliche Bindung. Clara erkennt beides aus dem E-Mail-Text: Fristen übergibt der E-Mail-Agent nach Freigabe an DATEV, Wiedervorlagen laufen in der Wochenübersicht mit.

Nein. Clara schickt eine Wochenübersicht am Montag mit allen offenen und fälligen Wiedervorlagen der Woche, statt täglich überfällige Punkte zu mailen. Wirklich dringende Erinnerungen erscheinen zusätzlich als Ultra-Priorität direkt im Clara-Chat. So bleibt der Überblick, ohne dass dein Postfach zugespammt wird.

Clara erkennt aus dem Mail-Verlauf, wenn angeforderte Belege oder Nachweise nicht eingegangen sind, etwa Lohnunterlagen, SEPA-Mandate oder Arbeitsverträge, und schreibt dir direkt den passenden Nachfass-Entwurf im Stil deiner Kanzlei. Du prüfst, gibst frei und erinnerst in Sekunden. Welche Unterlagen-Lücken in Lohn-Mandaten am häufigsten auftreten, zeigt unsere Auswertung von über 200.000 Kanzlei-E-Mails.

Wiedervorlagen legt Clara automatisch an, die interne Erinnerung kostet dich keinen Klick. Versendet wird dagegen nichts ohne dich: Jede Nachfass-Mail an Mandanten bereitet Clara nur als Entwurf vor, freigegeben und gesendet wird von einem Menschen. Human-in-the-Loop bei allem, was die Kanzlei verlässt.

Ja. Verarbeitung ausschließlich in der EU (EU Data Boundary), AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, keine Daten fließen in Modelltraining. Alle Details liegen im Trust Center.