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Outlook Add-in mit Exchange Server installieren

Liegen die Postfächer auf einem eigenen oder gehosteten Exchange-Server statt in Microsoft 365, läuft die Bereitstellung über Exchange statt über den Microsoft-Store. Einen Installer gibt es nicht — Outlook-Add-ins hängen serverseitig am Postfach, auf Arbeitsplätzen und Terminalservern muss nichts ausgerollt werden.

Zielgruppe
IT-Administration
Dauer
ca. 10 Minuten
Benötigte Rolle
Exchange-Organisationsadmin
Stand
17.08.2026

Wo liegen die Postfächer?

Microsoft 365Postfächer in Exchange OnlineExchange Serverdiese SeiteEigener oder gehosteter Server

Weg A · Exchange Admin Center

  1. 01 Exchange Admin Center öffnen
  2. 02 Add-Ins aufrufen
  3. 03 Aus URL hinzufügen
  4. 04 Nutzer zuweisen
  1. 01

    Exchange Admin Center öffnen

    Öffnen Sie das EAC unter https://<Exchange-Server>/ecp.

  2. 02

    Add-Ins aufrufen

    Wechseln Sie zu Organisation → Add-Ins.

    In manchen Exchange-Versionen heißt der Bereich „Apps“.

  3. 03

    Aus URL hinzufügen

    Klicken Sie auf + und wählen Sie Aus URL hinzufügen. Tragen Sie dort die Manifest-URL ein.

    https://outlook.clara-agent.de/manifest.xml

  4. 04

    Nutzer zuweisen

    Weisen Sie das Add-in der gewünschten Gruppe oder der ganzen Organisation zu und setzen Sie den Standardstatus auf Aktiviert.

Weg B · Exchange Management Shell

Für die ganze Organisation:

Exchange Management Shell
New-App -OrganizationApp `
  -Url "https://outlook.clara-agent.de/manifest.xml" `
  -ProvidedTo Everyone `
  -DefaultStateForUser Enabled

Oder gezielt für einzelne Postfächer:

Exchange Management Shell
New-App -OrganizationApp `
  -Url "https://outlook.clara-agent.de/manifest.xml" `
  -ProvidedTo SpecificUsers `
  -UserList "vorname.nachname@ihre-kanzlei.de","zweite.person@ihre-kanzlei.de" `
  -DefaultStateForUser Enabled

Server erreicht die URL nicht

EAC und Shell laden das Manifest beide serverseitig herunter. Scheitert das Hinzufügen mit einer Fehlermeldung, kommt der Server in der Regel nicht nach außen — Proxy, kein Internetzugang oder ein nicht vertrautes Zertifikat.

Prüfen lässt sich das direkt auf dem Server:

Diagnose
Invoke-WebRequest https://outlook.clara-agent.de/manifest.xml

Für die Installation ist die Ursache aber nicht nötig: Legen Sie das Manifest lokal ab und installieren Sie aus der Datei. Damit entfällt der Download über die URL vollständig.

  1. Manifest herunterladen und auf dem Server ablegen, z. B. unter C:\Temp\manifest.xml.
  2. Aus der Datei installieren:
Exchange Management Shell
New-App -OrganizationApp `
  -FileData ([System.IO.File]::ReadAllBytes('C:\Temp\manifest.xml')) `
  -ProvidedTo SpecificUsers `
  -UserList "vorname.nachname@ihre-kanzlei.de" `
  -DefaultStateForUser Enabled

Einzelne Nutzer

Ist eine zentrale Bereitstellung nicht möglich, können Nutzer das Add-in selbst hinzufügen: in Outlook über Add-Ins abrufen → Meine Add-Ins und dort unter Benutzerdefinierte Add-Ins die zuvor gespeicherte manifest.xml einbinden.

Bereitstellung prüfen

Womit testen
Klassisches Outlook oder Outlook im Browser (OWA). Das „neue Outlook“ unterstützt keine Postfächer auf lokalem oder hybridem Exchange und scheidet als Testumgebung aus — ein fehlendes Symbol dort sagt nichts über die Installation aus.
Sichtbar nach
Meist sofort nach dem Neustart von Outlook. Bei größeren Organisationen kann die Verteilung etwas dauern.

Bleibt es dabei, melden Sie sich bei support@intoconvo.com. Nennen Sie dabei die Exchange-Version und ob die Postfächer selbst betrieben oder gehostet werden.

Weitere Anleitungen