Steuerkanzleien und Lohnbüros erhalten täglich hunderte E-Mails – von Krankmeldungen über Lohnabrechnungen bis zu fehlenden Unterlagen. Clara ist der KI E-Mail Agent, der diesen Prozess automatisiert und Sie vom E-Mail Chaos befreit.
Clara integriert sich in wenigen Minuten mit Ihrem Outlook- oder Google-Postfach. Keine IT-Umstellung nötig.
Clara erstellt Antwortentwürfe, setzt Prioritäten und eskaliert automatisch, wenn eine Anfrage zu lange unbeantwortet bleibt.
Der Agent analysiert jede eingehende E-Mail, erkennt Thema und Dringlichkeit und ordnet sie automatisch nach Ordner oder Tag zu.
Das Ergebnis: Ihre Sachbearbeiter sparen täglich 2–3 Stunden repetitive E-Mail-Arbeit und können sich auf die fachliche Beratung konzentrieren.
Vorteile mit Clara
Intelligente Vorsortierung
Ob Lohn, Buchhaltung oder Beratung: Der E-Mail Agent erkennt das Thema sofort, ordnet jede Mail dem richtigen Mandantenordner zu und setzt automatisch die richtige Priorität. So bearbeiten Sie das Wichtigste immer zuerst.
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Automatische Antwortentwürfe
Clara versteht den Kontext jeder Nachricht und erstellt sofort einen passenden Antwortentwurf. Sie müssen nur noch prüfen und absenden.Clara erstellt als Ihr persönlicher E-Mail Agent perfekte Antwort-Entwürfe im Kanzlei-Stil – passend zum Mandanten und zum Fall. Sie prüfen nur noch und senden ab.
Keine Mail geht mehr unter
Anhand des E-Mail und Fallkontextes wird auf Wunsch ein Entwurf generiert. Clara behält den Überblick. Sie priorisiert eilige Mandantenanfragen und erinnert Sie, bevor eine Frist verstreicht.
Keine komplizierte IT-Umstellung. Clara integriert sich nahtlos in Outlook und entlastet Ihr Team ab der ersten E-Mail.
Entwurfserstellung
Clara erstellt perfekte Antwort-Entwürfe in Ihrem Kanzlei-Stil – passend zum Mandanten und zum Fall. Sie prüfen nur noch und senden ab.
E-Mail Kategorisierung
Ob Lohn, Buchhaltung oder Beratung: Clara erkennt das Thema sofort, ordnet jede Mail zu und setzt automatisch die richtige Priorität. So berarbeiten Sie das Wichtigste immer zuerst.
Automatische Eskalation
Keine Mail bleibt mehr liegen. Clara schlägt automatisch Alarm, wenn eine Anfrage zu lange unbeantwortet bleibt.
Intelligentes Abwesenheitsmanagement
Wichtige Mandanten-Mails werden bei Abwesenheit automatisch an das Team weitergeleitet. So bleibt nichts mehr unbeantwortet.
Nutzerübersicht und KPIs
Erhalten Sie volle Transparenz über Antwortzeiten und das Mail-Aufkommen Ihrer Mandanten. So führen Sie Ihr Team mit echten Daten.
Sachbearbeiter in Steuerkanzleien und Lohnbüros verbringen täglich 2–3 Stunden damit, E-Mails zu sortieren, Mandanten zuzuordnen und immer gleiche Rückfragen zu beantworten. Clara übernimmt diese Arbeit – und gibt Ihrem Team die Zeit zurück, die wirklich zählt.
Mehr Zeit für fachliche Arbeit
Statt E-Mails zu sortieren, können sich Ihre Sachbearbeiter auf Lohnabrechnungen, Beratung und komplexe Mandantenfälle konzentrieren.
Schnellere Antwortzeiten
Mandanten erhalten innerhalb von Minuten eine Rückmeldung statt nach Stunden oder Tagen. Das stärkt Vertrauen und Zufriedenheit.
Kein Stress durch liegengebliebende Mails
Der E-Mail Agent behält den Überblick über offene Anfragen, Fristen und Eskalationen. Nichts geht mehr unter – auch nicht bei Krankheit oder Urlaub.
Volle Kontrolle bei Ihrem Team
Clara schlägt vor, Ihr Team entscheidet. Jeder Entwurf wird geprüft, bevor er rausgeht. Kein Automatismus ohne menschliche Freigabe.
FAQ
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