# Clara by Intoconvo

> Clara ist ein KI-Agent für deutsche Steuerkanzleien und Lohnbüros. Entwickelt von der Intoconvo GmbH, Potsdam.

## Über das Produkt

Clara übernimmt in Outlook und DATEV den Kommunikations- und Ablagealltag einer Steuerkanzlei: eingehende Mandanten-E-Mails klassifizieren, Antwort-Entwürfe im Kanzlei-Schreibstil formulieren, Anhänge per OCR auslesen, Fristen erkennen und Dokumente im DATEV DMS ablegen. Clara arbeitet als Agent im Hintergrund: kein neues Interface, kein neues Postfach, kein IT-Aufwand. Jede Antwort wird vom menschlichen Team geprüft und freigegeben (Human-in-the-Loop).

## Zielgruppe

- Deutsche Steuerkanzleien (2 bis 80 Mitarbeitende)
- Lohnbüros und payroll-lastige Kanzleien
- Voraussetzung: DATEV (Cloud, SmartIT oder On-Premise) und Microsoft 365/Exchange oder IMAP-Postfach

## Zwei spezialisierte KI-Agenten

- **Clara E-Mail-Agent**: schreibt Antwortentwürfe, erkennt Fristen, filtert Newsletter/Systemmails, sortiert Postfach
- **Clara Doku-Agent**: erkennt ablagerelevante Vorgänge aus E-Mails, lernt die individuelle Ablagestruktur der Kanzlei, legt Dokumente per DATEV-DMS-API ab

## Preise

- **Clara Standard** (E-Mail-Agent): ab 150 € netto pro Nutzer und Monat. Optional mit DATEV-DMS-Integration (Doku-Agent-Addon) für 250 € netto pro Nutzer und Monat
- **Clara Ablage** (Doku-Agent standalone): ab 150 € netto pro Nutzer und Monat. Für Kanzleien, die nur die DMS-Ablage automatisieren wollen
- **Kanzlei-Lösung (Enterprise)**: individuelles Angebot ab 10 Mitarbeitenden
- **Jahreszahlung**: 20 % Rabatt auf den Monatspreis
- **14-Tage-Trial**: kostenlos, voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten erforderlich. Keine automatische Umwandlung in ein Abo

## Compliance & Sicherheit

- DSGVO-konform nach Art. 28 DSGVO (AV-Vertrag)
- §203 StGB-konform für Berufsgeheimnisträger
- Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Google Cloud Region europe-west3), EU Data Boundary
- Zero Data Retention bei LLM-Providern: keine Nutzung von Kundendaten für Modelltraining
- 48-Stunden-Meldefrist bei Sicherheitsvorfällen (strenger als DSGVO-Vorgabe von 72 h)

## Unterschied zu generischen KI-Tools

ChatGPT, Microsoft Copilot und andere generische Assistenten sind in ihrer Standardkonfiguration nicht §203 StGB-konform und kennen den Kanzlei-Kontext nicht. Clara handelt eigenständig im Hintergrund, arbeitet in DATEV und Outlook und ist speziell für die Prozesse deutscher Steuerkanzleien trainiert.

## Unternehmen

- **Firma:** Intoconvo GmbH
- **Sitz:** Christophorusweg 13, 14476 Potsdam, Deutschland
- [Website](https://clara-agent.de): clara-agent.de
- [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/clara-agent): Unternehmensprofil
- **Kontakt Vertrieb:** marc@intoconvo.com
- **Kontakt Datenschutz:** elias.bienek@intoconvo.com

## Wichtige URLs

- [Startseite](https://clara-agent.de/): Produktüberblick und Einstieg
- [E-Mail-Agent](https://clara-agent.de/produkt/email-agent): Antwortentwürfe, Fristen, Noise-Filter im Posteingang
- [Doku-Agent](https://clara-agent.de/produkt/doku-agent): automatische Vorgangs-Erkennung und DATEV-DMS-Ablage
- [Digitale Wiedervorlage](https://clara-agent.de/produkt/email-agent/wiedervorlage): Wiedervorlagen, die sich selbst anlegen
- [Preise](https://clara-agent.de/preise): Pakete, Trial und Abrechnung pro Nutzer
- [Trust Center](https://clara-agent.de/trust-center): §203 StGB, DSGVO, Hosting, Subprozessoren
- [FAQ](https://clara-agent.de/faq): häufige Fragen zu Compliance, DATEV, Einführung, Preisen
- [Über uns](https://clara-agent.de/ueber-uns): Intoconvo GmbH und Gründerteam
- [Karriere](https://clara-agent.de/karriere): offene Stellen
- [Ressourcen & Blog](https://clara-agent.de/ressourcen): Leitfäden und Analysen für Steuerkanzleien
- [Vergleiche](https://clara-agent.de/vergleiche): Clara vs. Voisa, Dr. Mailo®, DATEV Copilot, Superhuman, ChatGPT/Copilot
- [Glossar](https://clara-agent.de/ressourcen/glossar): Begriffe zu KI, DATEV und §203 StGB mit DefinedTerm-Schema
- [Changelog](https://clara-agent.de/changelog): Produktänderungen
- [Kontakt](https://clara-agent.de/kontakt): Demo-Buchung und Anfragen
- [Datenschutz](https://clara-agent.de/datenschutz): Datenschutzerklärung nach DSGVO
- [AGB](https://clara-agent.de/agb): Allgemeine Geschäftsbedingungen
- [Impressum](https://clara-agent.de/impressum): Anbieterkennzeichnung nach § 5 TMG

### Themen-Leitfäden (Pillar Pages)

- [KI-Agenten in der Steuerkanzlei. Was wirklich geht.](https://clara-agent.de/ressourcen/ki-steuerkanzlei): Was ein KI-Agent in Steuerkanzleien wirklich kann. Ehrliche Antworten zu E-Mail-Automatisierung, §203 StGB und DATEV. Leitfaden für Kanzleiinhaber.
- [E-Mail-Management in der Steuerkanzlei: Der Leitfaden 2026](https://clara-agent.de/ressourcen/email-management-steuerkanzlei): E-Mail-Management in der Steuerkanzlei: was der Posteingang kostet, welche Bausteine wirken und wie KI die E-Mail-Flut beherrschbar macht. Mit Praxisdaten.
- [DATEV + KI 2026: Was Kanzleien heute mit DATEV erreichen](https://clara-agent.de/ressourcen/datev-automatisierung-kanzlei): DATEV hat 80 % Marktanteil bei Steuerberatern, 25 % nutzen bereits KI. Wie Automatisierung und DATEV zusammenspielen und wo Drittanbieter ergänzen.
- [Fachkräftemangel Steuerkanzlei: Wachstum trotz Personallücke](https://clara-agent.de/ressourcen/kanzlei-wachstum-fachkraeftemangel): 72,7 % der Steuerkanzleien finden kein Personal. Warum klassisches Recruiting nicht reicht und welche Hebel Kanzleien heute wirklich helfen.

### Blog-Artikel

- [Die besten KI-Tools für Steuerkanzleien im Vergleich 2026](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/beste-ki-tools-steuerkanzleien-2026): Acht KI-Tools für Steuerkanzleien im Vergleich: E-Mail-Agenten, DATEV Copilot, Fachrecherche und ChatGPT. Mit Preisen, §203-Check und DATEV-Tiefe.
- [Fristenüberwachung in der Steuerkanzlei: Best Practices](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/fristenueberwachung-steuerkanzlei-best-practices): Welche Fristen eine Steuerkanzlei überwachen muss, wie ein sicheres System dafür aussieht und wo die Überwachung im Posteingang beginnt. Mit Übersicht.
- [KI-Agent vs klassische Kanzleisoftware: der Unterschied](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/ki-agent-vs-klassische-kanzleisoftware): KI-Agent vs klassische Kanzleisoftware: Warum Regeln den Posteingang nicht automatisieren, wo Agenten übernehmen und wo Software besser bleibt.
- [KI-Dokumentenmanagement mit DATEV integrieren: Guide](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/ki-dokumentenmanagement-datev-integrieren): KI-Dokumentenmanagement mit DATEV integrieren: Integrationswege, Schritt-für-Schritt-Einführung, §203-Check und was heute automatisch ins DMS geht.
- [DATEV Copilot: Was er kann und wo der Posteingang bleibt](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/datev-copilot-posteingang): DATEV Copilot 2026: Funktionen, Roadmap, Grenzen. Was der kostenlose KI-Assistent leistet und warum der Posteingang ein eigenes Werkzeug braucht.
- [EU AI Act Fristen 2026: Was für Steuerkanzleien gilt](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/eu-ai-act-fristen-steuerkanzlei): EU AI Act und Digital Omnibus: Welche Fristen für Steuerkanzleien wirklich gelten, was verschoben wurde und ob KI-Entwürfe gekennzeichnet werden müssen.
- [Warum KI-Agenten in Steuerkanzleien noch selten sind](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/ki-agenten-adoption-steuerkanzlei): KI ist in Steuerkanzleien angekommen, KI-Agenten bleiben trotzdem selten. Die vier Gründe für die Lücke und was Early Adopters anders machen. Mit Quellen.
- [KI-Richtlinie für die Steuerkanzlei: DStV-Muster umsetzen](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/ki-richtlinie-steuerkanzlei): So setzt Ihre Steuerkanzlei die DStV-Muster-KI-Anwendungsrichtlinie um: Tool-Verzeichnis, vier Risikostufen, Schulung nach Art. 4 EU AI Act. Mit Fahrplan.
- [Schatten-KI in der Steuerkanzlei: erkennen und kanalisieren](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/schatten-ki-steuerkanzlei): Warum Mitarbeiter heimlich ChatGPT nutzen, was §203 StGB dazu sagt und wie Kanzleien KI-Nutzung kanalisieren statt verbieten. Mit Vier-Schritte-Plan.
- [Beste KI-Software für DATEV & Mandanten-E-Mail 2026](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/beste-ki-software-datev-email-2026): Beste KI-Software für DATEV und Mandanten-E-Mail? Clara, Dr. Mailo®, Voisa, DATEV und Lexware ehrlich verglichen 2026: Integration, §203 und Preis.
- [Kanzleisoftware 2026: Auswahlkriterien für DATEV-Kanzleien](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/kanzleisoftware-auswahl-2026): Beste Kanzleisoftware 2026? Die falsche Frage. Welche Kriterien zählen, wenn Software DATEV ergänzen statt ersetzen soll: Integration, E-Mail, §203, Preis.
- [§203 StGB bei DATEV-Drittanbietern: Der rechtliche Rahmen](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/203-stgb-datev-drittanbieter): AVV vs §203, DAV-Stellungnahme 32/2025, §62a StBerG: Wie Kanzleien KI- und DATEV-Drittanbieter rechtssicher einbinden, und warum eine AVV nicht reicht.
- [DATEV Cloud-Migration 2026: Was Kanzleien bedenken müssen](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/datev-cloud-migration-2026): Die größte DATEV-Portfolio-Transformation läuft 2026: Roadmap, Umstellungscockpit und das strategische Zeitfenster für Kanzlei-Modernisierung.
- [DATEV DMS richtig nutzen: Die 7 häufigsten Fehler](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/datev-dms-sieben-fehler): Warum das DATEV DMS in vielen Steuerkanzleien unterperformt: sieben systematische Fehler aus 48 Gesprächen und 300.000 E-Mails, und was dagegen hilft.
- [DATEV-Integration für Drittanbieter: Rechtssicher andocken](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/datev-integration-drittanbieter): Partnerstatus, Integrationsmuster, Update-Robustheit, §203 StGB: Der technische und rechtliche Leitfaden für DATEV-Drittanbieter in Steuerkanzleien.
- [Employer Branding für Steuerkanzleien: Was 2026 zählt](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/employer-branding-steuerkanzlei): Homeoffice reicht 2026 nicht mehr. Was Steuerkanzleien im Kampf um Fachkräfte wirklich differenziert: Tool-Stack, Arbeitsqualität, Kultur und Entwicklung.
- [Fristenmanagement Steuerkanzlei: Haftungsrisiko Urlaub](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/fristenmanagement-steuerkanzlei): Urlaub, Krankheit, Abwesenheit: Wie deutsche Steuerkanzleien Fristen absichern und warum Info-Postfächer der häufigste Risiko-Punkt sind.
- [Kanzlei kaufen oder modernisieren? Der ehrliche Vergleich](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/kanzlei-kaufen-oder-modernisieren): Wachstum durch Zukauf einer Kanzlei oder Modernisierung der eigenen? Direkter Vergleich von Kosten, Risiken und Zeitachse für Steuerkanzleien.
- [Mandate ablehnen: Was Ihre Kapazitätsgrenze wirklich kostet](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/mandatsannahme-kapazitaet-kanzlei): Steuerkanzleien lehnen Mandate ab, weil Personal fehlt. Was entgeht pro Jahr? Eine Rechnung auf Basis von 48 Gesprächen und 20 Pilotkanzleien.
- [Kanzleinachfolge: Fachkräftemangel erhöht den Exit-Druck](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/nachfolge-konsolidierung-steuerkanzlei): 30 % der Steuerberater sind über 60, Private Equity drängt in den Markt. Was das für Ihren Kanzleiwert bedeutet und wie Automatisierung ihn steigert.
- [Outsourcing oder Automatisierung in der Steuerkanzlei](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/outsourcing-automatisierung-kanzlei): Buchhaltung nach Polen auslagern oder Routinearbeit automatisieren? Der direkte Vergleich: Kosten, Datenschutz, Skalierbarkeit und was 2026 funktioniert.
- [3 Fragen, die Steuerkanzleien KI-Anbietern stellen müssen](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/ki-anbieter-evaluation-steuerkanzlei): Datenschutz, Fachlogik, Kanzlei-Sprache: Ein Evaluation-Framework für KI-Tools in der Steuerkanzlei, aus 48 realen Auswahl-Gesprächen.
- [Warum Ihr DATEV DMS 1.500 Stunden pro Jahr kostet](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/datev-dms-chaos): Manuelle DMS-Ablage kostet mittelständische Kanzleien über 1.500 Stunden jährlich. Was aus 212.000 E-Mails über das DMS-Chaos gelernt werden kann.
- [Wie viel Zeit kostet der Posteingang Ihre Kanzlei wirklich?](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/zeit-email-steuerberater): 15 Stunden pro Woche in Outlook sind für viele Kanzleien Realität. Eine Auswertung von 212.000 Kanzlei-E-Mails zeigt, wo die Stunden verloren gehen.
- [Fehlende Unterlagen im Lohn-Mandat: Die 10 häufigsten Lücken](https://clara-agent.de/ressourcen/blog/fehlende-unterlagen-lohn-mandat): Werkstudent-Nachweise, ELSTAM-Updates, SEPA-Mandate: Analyse von 212.000 realen Kanzlei-E-Mails zeigt, wo Lohnbuchhalter Zeit verlieren. Mit Tabelle.

## Zitierfähige Kernaussagen

- Clara ist ein KI-Agent, kein Chatbot: klassifiziert, entwirft und legt ab, nach definierten Regeln, im Hintergrund, nicht auf Zuruf.
- Clara erfüllt §203 StGB über drei Bausteine: schriftliche Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 203 Abs. 4 Nr. 1 StGB, AVV nach Art. 28 DSGVO, EU-only-Verarbeitung mit Zero Retention. Parallel konform mit §62a StBerG.
- Clara nutzt offizielle DATEV-Schnittstellen für Mandantenstammdaten-Import und DMS-Upload. Kein Screenscraping.
- Menschliche Freigabe ist Default: Clara entwirft, das Team prüft und sendet. Auto-Send nur für unkritische Standardvorgänge optional.
- Clara lässt sich per Chat oder Spracheingabe bedienen: Anweisungen einsprechen, Clara transkribiert das Diktat und arbeitet direkt damit weiter (Entwurf, E-Mail-Suche, Regel anlegen). Batch-Entwürfe für mehrere Mandanten landen direkt im Outlook-Postfach.
- Einrichtung unter 15 Minuten via OAuth (Microsoft 365) oder IMAP. Vollbetrieb nach 2 bis 4 Wochen Kalibrierung.
- Clara wird pro aktivem Nutzer abgerechnet (nicht pro Postfach). Ein aktiver Nutzer ist ein Mitarbeiter, dessen Postfach im Abrechnungszeitraum mindestens eine E-Mail verarbeitet hat.
- Clara veröffentlicht direkte [Vergleichsseiten](https://clara-agent.de/vergleiche) zu Voisa, Dr. Mailo®, DATEV Copilot, Superhuman und ChatGPT/Copilot.
- Clara führt ein öffentliches [Glossar](https://clara-agent.de/ressourcen/glossar) zu KI-Begriffen, DATEV, §203 StGB und Kanzlei-Workflows mit DefinedTerm-Schema.

## Vollversion

- [llms-full.txt](https://clara-agent.de/llms-full.txt): Gesamtinhalt der Website in einer Datei — FAQ, Glossar, Preise im Detail, Trust Center, alle Leitfäden und Blog-Artikel

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Stand: 2026-07-31